Coordonnatrice de L’accueil Et Du Secrétariat

2 months ago

Montréal, Canada Centre de santé des femmes de Montréal Full time

Le Centre de santé des femmes de Montréal est un organisme communautaire féministe autonome qui offre des services en santé sexuelle et reproductive depuis plus de 40 ans. Nous sommes à la recherche d’une travailleuse dynamique qui deviendra un pilier important de l’équipe de direction et qui travaillera en concertation continue avec la directrice générale sur les ambitieux projets que le Centre s’est donnés. C’est une belle occasion de travailler pour une cause féministe emballante dans une atmosphère de travail exigeante, mais agréable.

**Sommaire du rôle et des responsabilités**:
Sous l’autorité de la directrice générale, et en collaboration étroite avec la coordonnatrice clinique, la coordonnatrice de l’accueil et du secrétariat médical assure la qualité de l’accueil en supervisant les travailleuses. Elle planifie, organise, dirige, coordonne, contrôle et évalue les activités reliées à la gestion du service de l’accueil et du secrétariat médical. Elle en enrichit la base de données de références et supervise les processus de rendez-vous. Elle met à jour tous les protocoles et porte une attention particulière aux suivis de dossiers actifs et aux rapports d’incidents.

**Coordination de l’accueil**:

- Gérer l’équipe de l’accueil (secrétariat médical et accueil) et faire l’horaire des employés de ce département ;
- Collaborer aux activités liées à la planification de la main-d’œuvre en proposant, en mettant en œuvre et en évaluant des stratégies novatrices permettant le recrutement, le développement et la fidélisation du personnel de ce département ;
- Participer et coordonner des activités d’amélioration continue. Supporter la gestion de ces activités afin de s’assurer que ses employées aient les capacités nécessaires dans la réalisation des travaux permettant la performance de ce département ;
- Agir comme gestionnaire en collaboration avec la Directrice générale et assumer un rôle d’orientation stratégique et de coordination des dossiers majeurs du département de l’accueil ;
- Miser sur l’optimisation des diverses fonctions du dossier médical informatisé (MYLE) et du système téléphonique ;
- Coordonner divers projets visant la transformation numérique et l’optimisation des services dans une perspective de gestion de projet, de changement et d’atteinte des résultats ; assurer l’harmonisation des outils et des processus de façon à permettre la transformation numérique des services sous sa gouverne ;
- Assurer la mise à jour constante de notre base de données de références ;
- Assurer les remplacements des membres de son équipe et être apte à effectuer les diverses tâches et rôles selon les besoins ;
**Administration médicale**:

- Gérer la facturation médicale auprès des différentes instances de couverture (RAMQ, PFSI, assureurs privés) en collaboration avec l’adjointe administrative ;
- Assurer toutes les tâches relatives aux dépôts des services cliniques en collaboration avec l’adjointe administrative, la mise en œuvre et la pratique de la politique à ce sujet ;
- Gérer les archives médicales ainsi que la numérisation des dossiers médicaux existants ;
**Exigences **:

- Baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée et/ou ;
- Diplôme en secrétariat médical ou domaine connexe et pertinent par rapport au poste.
- Expérience professionnelle reconnue de trois (3) années dans le domaine ciblé ;
- Expérience professionnelle reconnue de deux (2) années dans un poste d’encadrement ;
- Connaissance approfondie des systèmes d’information clinico-administratifs ;
- Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et des enjeux.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

**Profil recherché**:

- Adhésion à la mission du Centre, au féminisme et au libre choix ;
- Intérêt marqué et esprit critique en santé des femmes ;
- Leadership transformationnel ;
- Vision stratégique ;
- Gestion orientée sur les résultats, l’amélioration continue et la santé-sécurité au travail ;
- Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles ;
- Innovation et créativité ;
- Autonomie et prise d’initiatives
- Esprit d’équipe
- Habiletés à gérer des changements dans un contexte complexe ;
- Communication interpersonnelle et organisationnelle ;
- Gestion de soi

**Conditions de travail**:

- Contrat à temps plein, 35 heures par semaine (lundi au vendredi, sauf exception)
- Rémunération : 32 $ de l’heure
- Avantages sociaux concurrentiels : congés généreux, régime de retraite et assurances collectives
- Entrée en foncti

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie -...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    2 days ago

    Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • Technicien.ne Affaires Juridiques, Secrétariat Et

    1 month ago

    Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    CDPQ is you! / Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers / Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives / Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent / Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology...

  • Coordonnatrice Des Communications Et Du Financement

    2 months ago

    Montréal, Canada La Maison du Partage d'Youville Full time

    Fiche de poste : Coordonnatrice des communications et du financement **Coordonnatrice-teur des communications et du financement** La Maison du Partage d'Youville (LMPY) est un organisme communautaire qui offre des services de dépannage alimentaires ou encore vestimentaire, des activités socio-éducatives, un lieu de participation et d'implication **aux...

  • Réceptionniste/préposé(E) à L’accueil

    1 month ago

    Montréal, Canada Services de loisirs Notre Dames des Victoires Full time

    **Réceptionniste/préposé(e) à l’accueil** Le Service des Loisirs Notre-Dame-des-Victoires est un organisme à but non lucratif situé dans le quartier Mercier-Ouest, offrant une gamme variée de services à une population de tous âges. Il propose trois sessions d’activités de loisirs (automne, hiver et printemps) ainsi qu'un camp de jour, et...

  • Parajuriste, Secrétariat Et Gouvernance

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    CDPQ is you! / Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers / Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives / Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent / Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology...

  • Coordonnateur/coordonnatrice - Ram Montréal

    1 month ago

    Montréal, Canada Accueil aux Immigrants de l'Est de Montréal Full time

    **Coordonnateur/Coordonnatrice - RAM Montréal** Déploiement du projet : RAM Montréal **Coordonner, animer et développer des projets artistiques avec des jeunes âgés entre 14 et 24 ans** L’Accueil aux immigrants de l’est de Montréal (AIEM) est un organisme à but non lucratif qui a comme mission d’aider à l’intégration socio-économique...

  • Adjoint.e de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada La Fondation du Dr Julien Full time

    Rôle: Relevant de la direction générale du CPSC La Ruelle d’Hochelaga et en collaboration avec l’équipe du CPSC et les directions de la Fondation Dr Julien (FDJ), le/la titulaire du poste contribue au bon fonctionnement du CPSC en assurant un soutien administratif, comptable et opérationnel. Il/elle fait preuve de savoir-faire, de savoir-être et de...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Opérations

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne possédant **un grand sens de l’organisation et **une grande capacité d’adaptation** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **coordonnateur ou coordonnatrice des opérations**. Votre **grande rigueur**...

  • Agent(E) de Secrétariat Au Bureau Du Contrôle Des

    1 month ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS04910003 Un emploi régulier à Montréal **Emploi avec une possibilité d’horaire majoré en fonction des besoins du service** **(37,5 hres ou 40 hres)** **(Pas de télétravail)** **Ministère de la Langue française** : Bureau de la sous-ministre - Direction de la coordination administrative. Un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703PR73202** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Montréal et Rive-Nord - Direction de la...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023247001** **Nombre d'emplois régulier à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...

  • Agent de secrétariat

    1 day ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les systèmes...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Et Pilote Du

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction générale des politiques et programmes d’immigration et de la reconnaissance des compétences. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200 boulevard Saint-Laurent, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue...

  • Se-24-17 Technicienne ou Technicien À L’accueil

    1 month ago

    Montréal, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN À L’ACCUEIL ET À L’ÉVALUATION** Offre d’emploi : SE-24-17 Direction : Accueil, de l'évaluation et de la médiation Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Trois-Rivières Salaire minimum : 45 292 $ Salaire maximum : 66 441...

  • Agent(E) de Secrétariat

    10 hours ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à...

  • Coordonatrice-teur Du Programme de L’accueil Des

    9 hours ago

    Montréal, Canada La Maison des enfants de l'Ile de Montréal Full time

    La Maison des enfants est un lieu unique qui favorise l’épanouissement et le pouvoir d’agir des enfants âgés de 5 à 12 ans par l’écoute, l’expression, le jeu et la mobilisation des acteurs concernés. Au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve, nous sommes un organisme qui porte une histoire humaine où la parole des enfants est écoutée et...

  • Agent de secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les systèmes...

  • Coordonnateur, Secrétariat Corporatif

    1 month ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...