Adjoint Administratif
1 month ago
**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**
S’appuyant sur plus de 50 ans d’expérience, la société Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil.
En vous joignant à l’équipe de Pomerleau, vous ferez partie d’une grande famille en plein essor qui accorde beaucoup d’importance aux fortes relations interpersonnelles, au travail d’équipe et à la collaboration à tous les niveaux.
Notre équipe vise l’excellence chaque jour afin de mettre en avant les valeurs qui sont au cœur même de nos activités, soit l’authenticité, l’excellence, l’adaptabilité, l’innovation et l’amour.
**À quoi ressemblera votre semaine de travail?**
Sous la direction du directeur pré‐construction ou du gestionnaire pré-construction, le titulaire du poste apporte un soutien administratif à l’équipe d’estimation.
- Commander, selon les procédures, les documents d'appels d'offres sélectionnés par le gestionnaire pré‐construction, entrer les informations dans la base de données CMIC et Salesforces;
- Recevoir, ouvrir, vérifier les documents d'appels d'offres (téléchargement des documents);
- Ouvrir les dossiers relatifs à une soumission (soumissions, prix des sous‐traitants (plate
- formes SEAO/MERX et clients), calculs de l'estimateur, correspondance, plans et devis, addendas);
- Fait l’ouverture des dossiers dans CMIC incluant les opportunités des chargés de projet.
- Créer le dossier de soumission sur répertoire informatique du département.
- Revue des instructions aux soumissionnaires (devis) afin de préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client;
- Recueillir l’information nécessaire en prévision d’éventuelles visites de sites;
- En collaboration avec l’estimateur, préparer et acheminer les demandes de cautionnement et d'assurances pour chaque projet en soumission;
- S'assurer d'obtenir tous les documents requis pour la soumission (CCQ, CNESST, RBQ, etc.)
- Préparer le cartable de prix;
- Préparer les bordereaux de soumission des projets en soumission;
- Effectuer le suivi des dossiers et mettre à jour suivant les addendas reçus (formulaires de soumission et devis);
- Mettre plans à jour sur la plate-forme smart-use et box.
- Mettre à jour toutes les données du projet au fur et à mesure de sa progression et entrer les résultats de soumission de tous les projets soumissionnés par l’équipe d’estimation dans la base de données CMIC;
- Préparer les documents de présentation aux clients pour les soumissions et budget.
- Produire différents tableaux pour soumission sur Excel;
- Finaliser les documents et préparer le document officiel qui sera envoyé au client par la suite;
- Après chaque soumission, rassembler, vérifier et archiver tous les documents utilisés par les estimateurs avec ceux du dossier officiel.
- Faire la mise à jour du tableau des projets en soumission tant informatique que sur tableau.
- Faire les invitations des pré-fermetures, fermetures, visites, ainsi que les autres réunions dans calendrier Outlook pour les gens concernés et s’assurer que le signataire va être présent pour le dépôt de la soumission.
- Faire les réservations de salles pour les Fermetures et réunions de départements.
- Supporter les autres bureaux pour les dépôts de soumission dans la région du Grand Montréal.
- Vérifier les documents suite à l’octroi du contrat.
- Coordonner les Lunch N Learn avec les différents fournisseurs/sous‐traitants.
- S’assurer que la priorité est donnée aux soumissions qui déposent avant les autres tâches.
- Organiser les réunions et différents évènements d’équipe (dîners, 5 à 7, etc.) pour le directeur et/ou gestionnaires.
**Possédez-vous ces qualifications et habiletés?**
- Posséder un DES ou un DEC en secrétariat ou bureautique;
- Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire;
- Connaître le domaine de la construction est considéré comme un atout;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française;
- Posséder un niveau d’anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions);
- Avoir une capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;
- Être polyvalent, autonome, rigoureux et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe;
- Avoir un grand sens de l’organisation.
**Pourquoi se joindre à l’équipe Pomerleau?**
- Salaire compétitif
- 4 semaines de vacances
- Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé )
- REER collectif
- Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
- Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50%
- Programme d'aide aux emp
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Montréal, Canada Umanico administratif Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time_Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...
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Adjointe ou Adjoint Aux Juges
1 month ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...
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Adjoint Administratif
1 month ago
Montréal, Canada TD Bank Full time396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time**PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Métier Plus Full timeAdjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie
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Adjoint Administratif
1 month ago
Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time**ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...
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Adjoint Administratif
1 month ago
Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full timePoste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...
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Adjoint Administratif, Adjointe Administrative
2 months ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Adjoint administratif
1 week ago
montréal, Canada GUAY Full timeGUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Concordia University Full time**Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjointe administrative
1 month ago
Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Montréal-Est, Canada GUAY Full timeGUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec le Directeur princip
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Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...
