Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

11 hours ago


L'Assomption, Canada Clovö RI Full time

**Adjoint(e) à la facturation et administration**

**Lieu**: L'Assomption
**Type d’emploi**: Temps plein

Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d’un sens aigu du détail? Joignez une entreprise dynamique spécialisée en plomberie résidentielle et projets de construction Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la facturation et administration prêt(e) à s’investir dans un rôle central et polyvalent.

**Vos responsabilités principales**:
**Facturation - Service résidentiel**:

- Préparer et émettre les factures pour les appels de service résidentiels effectués par nos plombiers.
- Vérifier l’exactitude des informations sur les bons de travail : heures travaillées, matériel utilisé, et détails des réparations effectuées.
- Assurer le suivi auprès des clients pour toute question liée à la facturation ou aux paiements.

**Facturation - Projets de construction**:

- Collaborer avec les chargés de projets pour suivre l’avancement des travaux.
- Vérifier les bons de commande et s’assurer que tous les éléments requis sont inclus dans les factures.
- Ajuster les factures selon les spécificités des projets et les ententes contractuelles.

**Gestion des appels et coordination administrative**:

- Répondre aux appels entrants (faible volume) et diriger les communications aux bonnes personnes.
- Commander le matériel de bureau et veiller à ce que les fournitures nécessaires (papier, café, etc.) soient toujours disponibles.
- Gérer l’inventaire des fournitures administratives et s’assurer que rien ne manque.
- Coordonner les besoins administratifs de l’équipe (classement, courriels, mise à jour des dossiers).

**Votre profil**:

- **Rigueur et assiduité**: Vous avez un souci du détail irréprochable et aimez travailler de manière méthodique.
- **Autonomie et initiative**: Vous êtes capable de gérer vos priorités tout en respectant les délais.
- **Polyvalence**: Vous aimez toucher à plusieurs aspects administratifs et êtes à l’aise avec des tâches variées.
- **Compétences relationnelles**: Vous êtes à l’aise pour collaborer avec différents intervenants (chargés de projets, clients, plombiers).

**Compétences techniques**:

- Expérience en facturation ou en administration (un atout).
- Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Office et un système ERP (ou disposition à apprendre rapidement).

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail convivial et dynamique.
- Un rôle central au sein de l’équipe.
- Des opportunités de développement professionnel.
- Un horaire stable et des avantages concurrentiels.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- facturation: 4 ans (Obligatoire)
- administration: 4 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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