Gestionnaire administratif principal

1 week ago


L'Assomption, Quebec, Canada Les Services Agritech AgriculturiX inc. Full time

A propos d'AgriculturiX

L'entreprise Agricultrix se spécialise dans l'agriculture de précision. L'objectif de notre entreprise est de développer des solutions innovantes et des outils d'aide à la décision pour les agriculteurs.

Rôle et responsabilités

Le Gestionnaire administratif principal joue un rôle crucial dans la coordination et la gestion des activités administratives au sein de l'organisation. Il s'agit de produire et mettre en œuvre des outils de gestion adaptés aux besoins de l'entreprise, ainsi que de gérer toutes les aspects en matière de comptabilité et d'administration des opérations et projets de l'entreprise.

Responsabilités clés :

  1. Achat et budget opérationnel :
    • Elaboration et gestion du budget : Suivre les dépenses et identifier les opportunités d’économies.
    • Superviser le processus de commande : Conformité avec les politiques et procédures d’approvisionnement de l’entreprise.
    • Négocier avec divers intervenants : Obtenir des avantages économiques et garantir la qualité des services.
  2. Support RH :
    • Participation au volet ressources humaines : Offre d’emploi, tri de CV, intégration.
    • Favoriser une culture de travail positive : Encourager la collaboration et le respect.
    • Pont de contact : Résoudre rapidement les demandes, préoccupations et commentaires des employés.
    • Mettre en œuvre et superviser les politiques et procédures de travail : Promouvoir un environnement sûr, sain et productif.
  3. Finance et comptabilité :
    • Préparation des bons de commandes : Transmettre aux prestataires et gérer administrativement ces derniers.
    • Collecter et appliquer des paiements : Logiciel Quickbooks, recherche de factures et conciliation bancaire.
    • Gérer les comptes fournisseurs : Préparer les paiements.
    • Coordination des opérations et du reporting financier : Collaboration avec le bureau comptable.
    • Contrôler la qualité des opérations liées à la gestion financière : Système de paie et avantages sociaux.
    • Administrer les demandes de remboursement : Frais de voyage et honoraires des salariés et non-salariés.
  4. Autres tâches :
    • Collaboration à l’élaboration des politiques et procédures administratives : Adaptation aux besoins de l’entreprise.
    • Suivi administratif des mandats : Exécution.
    • Amélioration continue des procédures et expérience partenaire : Implication.

Demandes requises :

  • Technique en administration ou technique en comptabilité : Minimum 3 années d’expérience dans une entreprise internationale.
  • Bonne connaissance du domaine des technologies : Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
  • Souci du détail : Gestion budgétaire et conformité réglementaire.
  • Capacité à s’adapter : Changements de priorités et gestion de plusieurs tâches simultanément.
  • Know-how sur les logiciels et outils bureautiques : Établissement d’un bon réseau.
  • Dynamisme : Capacité à s’adapter à la nouveauté.
  • Bonne connaissance de l’anglais : Oral et écrit.

Tarif mensuel estimé : Environ €40 000 – 50 000 par an selon les qualifications et l'exérience. Un bénéfice supplémentaire pourrait être négocié en fonction des performances. Nous sommes prêts à discuter de cette proposition en fonction des qualifications et de l’expérience de l’candidate.



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