Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
6 months ago
L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:
- Accueillir, informer et diriger les personnes se présentant à l’accueil du service de l’organisation et du cheminement scolaires;
- Traiter toutes demandes reçues au comptoir du Registrariat par téléphone, MIO et courriel du Registrariat;
- Apporter un soutien, dans les opérations du service notamment lors du processus de dotation et des horaires des enseignants;
- Concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante;
- Participer aux journées d’accueil des nouveaux admis, aux portes ouvertes et à d’autres activités du service. À l’occasion, peut être appelée à travailler en dehors des heures normales de bureau;
- Répondre et assurer le suivi des courriels et de la boîte de messagerie du service (Registrariat et direction adjointe);
- Percevoir les paiements au comptoir du Registrariat et faire le suivi des ententes de paiement;
- Effectuer les fermetures de lots (CLARA et TPV);
- Assurer les rappels et suivis des dossiers de recouvrement;
- Créer les documents utilisés par le service: formulaires, gabarits de lettres, procédures, etc et veiller à la correction et à la mise à jour de ceux-ci (dans les répertoires du service et dans CLARA);
- Gérer et tenir à jour le module de prise de rendez-vous en ligne pour les différents professionnels du service de l’organisation et du cheminement scolaires;
- Gérer la prise de rendez-vous et tenir à jour l’agenda électronique de la direction adjointe du service de l’organisation et du cheminement scolaires et planifier les rencontres;
- Sélectionner, préparer et vérifier des données dans des banques de données;
- Préparer et envoyer les avis de convocation, voir à la réservation des locaux et préparer les dossiers et communications nécessaires;
- Élaborer et assurer un suivi des communications nécessaires à la bonne exécution des opérations du service;
- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis pour le service;
- Tenir les échéanciers des opérations du service et veiller aux rappels, aux suivis et le respect de ces derniers;
- Produire, au besoin, des listes, rapports statistiques, étiquettes et autres documents nécessaires à l’organisation des services aux étudiants;
- Utiliser le système de gestion pédagogique Clara selon les besoins et les demandes;
- Utiliser le portail Omnivox;
- Être en appui à toutes les opérations de l’organisation et du cheminement scolaires;
- Effectuer des réquisitions pour le personnel du service et loger les appels de service, si nécessaires;
- Effectuer les tâches de la réception, soient celles rattachées au poste d’agente de gestion du service.
Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
6 months ago
L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeNature du travail L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée...
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L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeNature du travail: L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
7 months ago
L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
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Agent(E) de Soutien Administratif
7 months ago
L'Assomption, Canada Syndicat des enseignantes et enseignants du Cégep régional de Lanaudière à L'Assomption Full timeLa personne engagée soutient le Comité exécutif dans l’exercice de ses fonctions ainsi que l’ensemble des membres. En particulier, cette personne doit effectuer les tâches suivantes: - Accueil des membres; - Réception et acheminement des appels; - Gestion du courrier et des courriels; - Organisation des assemblées syndicales (Gestion du buffet,...
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L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeNATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assumer les tâches d’administrateur de réseaux du collège, à accomplir des travaux techniques spécialisés ou à élaborer tout genre de programmes destinés au traitement de données par ordinateur à partir de systèmes dont elle-même ou...
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L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeNATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assumer les tâches d’administrateur de réseaux du collège, à accomplir des travaux techniques spécialisés ou à élaborer tout genre de programmes destinés au traitement de données par ordinateur à partir de systèmes dont elle-même ou...
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Agent(E) de Liaison
4 months ago
L'Assomption, Canada Groupe Rivest l'Assomption Full timeDans un atelier de carrosserie l'agent de liaison consiste à faire le lien entre le client, l'assureur et l'atelier. Il faut être organiser, aimer le service à la clientèle, prévoyant, être en mesure de s'organiser rapidement dû au changement de situation. Avoir un bon sens de la communication et être pro-actif. Une journée dans la vie d'un agent de...
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Agent(E) Des Méthodes
7 days ago
L'Assomption, Canada Stageline Full time**Aimerais-tu contribuer à ta façon au fascinant monde du spectacle?** **Tu as un fort intérêt pour les méthodes, les procédés et le domaine manufacturier et tu es reconnu pour tes habiletés à travailler en équipe? On a un poste pour toi.** Chez Stageline, on a l’habitude de voir grand et de travailler sur des projets d’envergure. Les plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
L'Assomption, Canada Zone Agtech Full timeLa Zone Agtech est un écosystème d'innovation dédié à la propulsion des technologies agricoles innovantes et des bioproduits végétaux, répondant aux enjeux d’autonomie alimentaire, de changements climatiques, d’impact environnemental et de pénurie de main-d’œuvre. Nous offrons un soutien stratégique aux entrepreneurs, startups et grandes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
L'Assomption, Canada Zone Agtech Full timeLa Zone Agtech est un écosystème d'innovation dédié à la propulsion des technologies agricoles innovantes et des bioproduits végétaux, répondant aux enjeux d’autonomie alimentaire, de changements climatiques, d’impact environnemental et de pénurie de main-d’œuvre. Nous offrons un soutien stratégique aux entrepreneurs, startups et grandes...
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Technicienne ou Technicien en Administration
7 months ago
L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeNATURE DU TRAVAIL L'emploi de technicienne ou de technicien en administration consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Administration et...
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Agent(E) à La Logistique
6 months ago
L'Assomption, Canada Stageline Full time**Aimerais-tu contribuer à ta façon au fascinant monde du spectacle?** **Tu connais bien les processus douaniers et tout ce qui touche au transport?** **Tu te plais dans un emploi où tu peux toucher tant aux aspects logistiques qu’administratifs, tout en t’impliquant concrètement sur le plancher?** Chez Stageline, on a l’habitude de voir grand...
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Technicienne ou Technicien en Informatique
4 days ago
L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeNature du travail: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer des travaux techniques relatifs au fonctionnement de réseaux, d’ordinateurs et de périphériques et à fournir le soutien technique aux utilisatrices ou utilisateurs. Quelques attributions caractéristiques: La personne de cette classe...
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Agent(E) Manufacturier
5 days ago
L'Assomption, Canada Stageline Full time**Aimerais-tu contribuer à ta façon au fascinant monde du spectacle?** Tu as de bonnes connaissances techniques dans le domaine manufacturier, tu aimes être dans l’action, jongler avec plusieurs dossiers à la fois et tu es axé(e) sur les résultats? **On a un poste pour toi.** Chez Stageline, on a l’habitude de voir grand et de travailler sur des...
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Directeur Général Adjoint
7 months ago
L'Assomption, Canada VILLE DE L'ASSOMPTION Full time**Directeur général adjoint** **Services de proximité** **Poste cadre permanent** **À propos de la Ville de L’Assomption** Ville dynamique en pleine effervescence avec son potentiel économique, institutionnel, culturel et touristique sans précédent, travailler à la Ville de L’Assomption, c’est participer à offrir un milieu de vie...
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Agent(E) de Sécurité en Milieu Psychiatrique
23 hours ago
L'Assomption, Canada Sécurité XGuard Full time_Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte._ Entreprise de sécurité technologique fondée en 2020, Sécurité XGuard a à coeur le bien être de ses employés. Chez Sécurité XGuard, nous vouons à l’excellence de notre service de sécurité et de signalisation adapté...
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Agent de Permis
7 months ago
L'Assomption, Canada Express Mondor Full time**Rejoignez notre belle équipe en tant qu'agent de permis! Vous aurez l'occasion de contribuer activement à notre croissance, tout en bénéficiant d'avantages exceptionnels.** - 10 jours de congé de maladie et 3 jours de congé familial pour prendre soin de vous et de votre famille; - Un REER avec contribution de l'employeur pour votre avenir...
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Magasinière ou Magasinier Classe Ii
7 months ago
L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL’emploi de magasinière ou magasinier, classe II consiste à effectuer différents travaux dans les opérations d'un magasin ou d'un entrepôt. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Préparer les articles en magasin en vue de leur distribution, les remettre ou les distribuer et les récupérer....
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Technicienne ou Technicien en éducation
7 months ago
L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et méthodes d’éducation spécialisée dans le cadre d’un plan d’intervention ou d’un programme destiné aux étudiantes ou étudiants nécessitant un soutien particulier. De manière...
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Technicienne ou Technicien en Bâtiment
4 months ago
L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeNature du travail: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer des travaux techniques dans le domaine de la mécanique du bâtiment, pour assurer le fonctionnement des équipements. Elle opère et modifie des installations mécaniques, électriques et de contrôle et applique les programmes d'entretien...