Adjointe Administrative

2 weeks ago

Lachine, Canada Ainsworth Full time

**Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés, joignez-vous à l'équipe de Ainsworth dès aujourd’hui**

Ainsworth est à la recherche d'une personne dynamique pour un remplacement de congé de maternité d’un an à titre d’adjointe administrative.

**RESPONSABILITÉS**
- Réception et transfert des appels téléphonique.
- Répartition des courriels.
- Responsable des contrats maintenance du bureau (photocopieur, ménage, etc)
- Préparation et envois du courrier.
- Commande les fournitures de bureau et café.
- Suivi du dossier formation.
- Réconciliation des cartes de crédits et préparation des comptes de dépenses.
- Classement des factures ou tout autres documents associés.
- Ouverture des comptes clients, fournisseurs et support des payables.
- Envoi de facture à l’aide des portails de nos clients lorsque requis.
- Suivi des procédures et processus de la compagnie.
- Effectuer toutes taches de façon sécuritaire conformément à nos politiques en santé et sécurité.

**COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS**
- Diplôme en technique administrative ou en bureautique, ou tout autre discipline connexe.
- Minimum (3) ans d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit et anglais.
- Compétences informatiques avec la suite informatique Office.
- Expérience dans les systèmes d’entreprise tel JDE, Metrix et autre.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Faire preuve d’autonomie et démontrer un grand sens de l’organisation dans un contexte d'équipe élargi.
- Connaissances dans le domaine CVAC et/ou dans la construction un atout.

Horaire : Temps plein

Quart de travail : Jour (37.5 heures / semaine)

Durée du contrat : 1 an

Lieu de travail : Lachine
- Ainsworth s'engage à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif. Les membres des groupes désignés admissibles sont encouragés à postuler, tout accommodement raisonnable des qualifications sera pris en compte conformément à notre politique en matière d'accommodement, disponible sur demande_**.**
- La forme féminine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du féminin a pour but d’alléger la lecture du texte._

Ainsworth est une compagnie multisectorielle intégrée qui offre des services et des solutions de pour toutes les exigences de maintenance et de remise à neuf de ses clients. Nous nous efforçons continuellement de créer des produits de meilleure qualité et plus avancés, tout en offrant un service de la plus haute qualité. Nous sommes en pleine croissance et avons besoin de professionnels talentueux pour nous aider à devenir la meilleure entreprise multi-commerce au pays **Joignez-vous à nous. Faites une différence**.

  • Adjointe Administrative

    5 days ago

    Lachine, Canada Baulne inc. Full time

    **Adjointe administrative département de Service** **Bureau de Montréal** **Les principales responsabilités sont d’offrir un soutien administratif au Directeur de Service**: - Veiller à la qualité de la production de toute la documentation interne et externe du bureau. - Rédiger des lettres, mémos, courriels et rapports. - Gestion des courriels...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 days ago

    Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time

    _**Nous embauchons!!!! Belle opportunité de grandir dans notre compagnie!!!!**_ - **Début: 10 Avril 2023**_ - **Salaire: à partir de 19$/heure selon l'expérience**_ - **Le (la) Réceptionniste/Adjoint (e) administratif (ve) e**_st responsable de responsable de répondre au téléphone de manière professionnelle et de rediriger les appels vers le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Lachine, Canada Centre de loisirs de Lachine Full time

    **Descriptions des tâches**: Sous l’autorité de la direction générale, l’adjointe administrative devra: - Accueillir, informer et communiquer avec la clientèle; - Préparer, mettre à jour et assurer les inscriptions des activités du CLL; - Créer et mettre à jour les pages ou les informations sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site...

  • Adjoint aux gérants de projets

    1 week ago

    Lachine East, Canada Clermont ltée Full time

    Adjoint/ Adjointe aux gérants de projetsL’adjoint(e) aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projetsEn étroite collaboration avec les gérants de projets :Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion administrative des...

  • Adjoint aux gérants de projets

    1 week ago

    Lachine East, Canada Revêtements Métalliques Clermont ltée Full time

    Adjoint/ Adjointe aux gérants de projetsL’adjoint(e) aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projetsEn étroite collaboration avec les gérants de projets :Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion administrative des...

  • Health & Safety Administrative Assistant (Bilingual)

    4 weeks ago

    Lachine, Canada UPS - Lachine Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE EN SANTÉ ET SÉCURITÉ / Health & Safety Administrative Assistant (Bilingue français et anglais).)** R22024155 Description du poste Poste : Administration de la santé au travail Lieu : Montréal - Lachine Centre Horaire: 8h00 - 16h30 (flexible) Salaire: $17.50 - $19.69 par heure (Selon de experience) Département: Santé...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Baulne Full time

    Bureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Baulne Full time

    Bureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Baulne Full time

    Bureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **Description complète du poste** **Secrétaire** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. Comme nous visons toujours l’excellence, nous croyons que nos employés sont la clé de notre croissance continue ainsi que de notre...

  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Yourbarfactory Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi stable du lundi au vendredi avec un salaire compétitif dans un environnement moderne, positif, humain, stimulent et avec des valeurs qui te rejoignent? Yourbarfactory est une PME située à Châteauguay dans le milieu agroalimentaire. Nous sommes une entreprise en pleine croissance. Nous créons et fabriquons des...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Lachine, QC, H1X, Montréal, Canada Baulne Full time

    Bureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...

  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    2 weeks ago

    Lachine East, Canada Yourbarfactory Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi stable du lundi au vendredi avec un salaire compétitif dans un environnement moderne, positif, humain, stimulent et avec des valeurs qui te rejoignent?Yourbarfactoryest une PME située à Châteauguay dans le milieu agroalimentaire. Nous sommes une entreprise en pleine croissance. Nous créons et fabriquons des...