Group Sales Coordinator

3 weeks ago

Montréal, Canada Sunwing Travel Group Full time

**Joignez-vous à des gens passionnés qui font des rêves de vacances une réalité**

Souhaitez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique, passionnée, qui aime voyager? Sunwing vous offre la culture organisationnelle EPIC que vous recherchez. Nous cherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) des ventes de groupe afin de nous aider à faire des rêves de vacances une réalité. En tant que coordonnateur(trice) des ventes de groupe, vous êtes responsable de fournir un soutien administratif aux comptes et aux représentants des ventes de groupe qui vous sont assignés. Il s’agit notamment d’effectuer et de modifier des réservations et de réaliser d’autres tâches qualifiées afin de garantir un service rapide et efficace aux clients voyageant en groupe et aux agents de voyages. Une communication professionnelle, conviviale et efficace est requise, tant par écrit que par téléphone, afin de maintenir les relations avec les clients, de les fidéliser et d’obtenir de bonnes recommandations. Postulez dès maintenant afin de vous élancer vers de nouveaux sommets professionnels, et ce, sous notre aile

**Vos avantages**
**:

- Très bons avantages de voyage;
- Occasion de croissance professionnelle grâce à un travail stimulant et gratifiant permettant de faire une différence;
- Occasion de redonner à la communauté grâce à nos initiatives de responsabilité sociale;
- Travail au sein d’une équipe dynamique, passionnée, qui aime voyager

**Vos tâches**
**:

- Traiter les demandes de réservation de groupe;
- Examiner les soumissions par rapport au système de réservation et vérifier les tarifs;
- Faire le bilan comptable des dossiers;
- Travailler avec les équipes de tarification des produits, de l’inventaire et de l’évaluation des coûts, au besoin;
- Confirmer les numéros des réservations avec les représentants des ventes de groupe. Transférer les réservations aux représentants des ventes de groupe pour l’émission du contrat et de la facture initiale;
- Identifier le responsable du groupe sur la réservation et obtenir ses coordonnées;
- Assurer le suivi des paiements et des soldes impayés auprès des clients. Transmettre les problèmes de perception des paiements aux représentants des ventes de groupe;
- Effectuer les modifications demandées par les représentants des ventes de groupe ou les clients;
- Traiter les demandes d’attribution de bloc de sièges pour les groupes et de sélection de sièges;
- Traiter les annulations de réservation conformément aux politiques contractuelles;
- Préparer les réservations avec les listes finales des chambres;
- Établir des factures pour les modifications de réservation afin de tenir les clients informés de l’état de leurs réservations et des soldes impayés;
- Publier des documents électroniques, au besoin;
- Valider et ajuster l’assurance au dossier, au besoin;
- Corriger les sélections de sièges en double;
- Se charger de l’attribution gratuite des sièges Élite Plus pour les mariés et les responsables de groupe;
- Faire le suivi des noms et des dates de naissance en attente;
- Assister aux formations organisées par la direction et le formateur des ventes de groupe;
- Maintenir à jour sa connaissance des produits et suivre les formations continues prévues;
- Visionner des webinaires sur les produits;
- Organiser les informations fournies pour pouvoir s’y référer rapidement au besoin;
- Se tenir au courant des changements et des mises à jour des procédures;
- Aider à répondre aux appels, au besoin;
- Faire le suivi des courriels relatifs à l’administration des dossiers des coordonnateurs;
- Assurer la couverture des vacances des représentants des ventes de groupe;
- Prendre en charge et gérer de bout en bout certaines spécifications de groupe, telles qu’assignées;
- Effectuer d’autres tâches telles qu’assignées.

**Votre profil**
**:

- Au moins 1 an d’expérience administrative;
- Maîtrise de la gestion du temps, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités;
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail;
- Expérience et aisance avec les interactions avec les clients;
- Compétences linguistiques et communication efficace, autant par téléphone que par courriel;
- Aptitude à résoudre les problèmes;
- Capacité à travailler de façon indépendante et à contribuer à un environnement d’équipe positif;
- Compétences informatiques (Microsoft Office) et expérience des systèmes de réservation, un atout.

**À propos de nous**
**:
**’**
**avec les personnes possédant les qualifications requises.

  • Group Sales Coordinator

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Transat Tours Canada Full time

    This incumbent will solicit, coordinate and manage group business for Transat Tours Canada and provide excellent customer service while increasing sales and maximizing revenues ensuring the company remains competitive in the market place. **Benefits**: - Base salary at hiring $24.20/hr - Annual Transat target bonus of 3% guaranteed for the year 2023 - 3...

  • Sales Coordinator

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ALDO Group Full time

    **Job Title**: Sales Coordinator **Department**:APS/Wholesale Looking to unbox your full potential? STEP UP with the ALDO GROUP. **WE'RE ON A JOURNEY TO CREATE A WORLD OF LOVE, CONFIDENCE AND BELONGING** The ALDO Group has been on this journey for over 50 years. We believe that our passionate associates are at the heart of our success, and that with them...

  • Group Sales Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Transat Tours Canada Full time

    This incumbent will solicit, coordinate and manage group business for Transat Tours Canada and provide excellent customer service while increasing sales and maximizing revenues ensuring the company remains competitive in the market place. **Benefits**: - Base salary at hiring $24.20/hr - Annual Transat target bonus of 3% guaranteed for the year 2023 - 3...

  • Sales Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada TP-Holiday Group Limited Full time

    Join an Industry Leader and Canadian Distributor of Luggage, Suitcases, and Bags. Our brands include **Travelpro, SwissGear, Bench, Roots, David Jones, Atlantic,** among others. The sales Coordinator, based in Montreal, will provide support to the sales team and customers during the sales process, act as a liaison between internal Montreal and Toronto...

  • Sales Coordinator

    16 hours ago

    Montréal, Canada TP-Holiday Group Limited Full time

    Join an Industry Leader and Canadian Distributor of Luggage, Suitcases, and Bags. Our brands include **Travelpro, SwissGear, Bench, Roots, David Jones, Atlantic,** among others. The sales Coordinator, based in Montreal, will provide support to the sales team and customers during the sales process, act as a liaison between internal Montreal and Toronto...

  • Group Sales Coordinator

    2 days ago

    Montréal, Canada Sunwing Travel Group Full time

    **Joignez-vous à des gens passionnés qui font des rêves de vacances une réalité!** Souhaitez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique, passionnée, qui aime voyager? Sunwing vous offre la culture organisationnelle EPIC que vous recherchez. Nous cherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) des ventes de groupe afin de nous aider à faire...

  • Coordinator, Sales and Trading, Equities Group

    1 month ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    **Primary Locations**:Montreal, Quebec**: **Attendance**:On-site**: **Employee Status**:Regular**: **Schedule**:Full-time**: Coordinator, Sales and Trading, Equities Group In this capacity, you will provide administrative support to the Executive Vice-President and Head of Equities and general multidisciplinary support to various teams in the Equities group...

  • Coordinator, International Content

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Brivia Group Full time

    **ABOUT BRIVIA**: Founded in Montreal in 2000, **Brivia Group** is a Canadian real estate development and investment group with a growing portfolio of residential and mixed-use projects in the region. Led by its Founder, President, and CEO **Mr. Kheng Ly**, Brivia has successfully completed many projects that signify innovation, expertise, and...

  • Sales Coordinator

    4 days ago

    Montréal, Canada MTY Food Group inc Full time

    Are you ready for a new challenge? Let's roll your career with MTY! A delicious future awaits you! #Letsroll #Tastyfuture The MTY Group is a family whose heart beats to the rhythm of its brands and employees. Over the past 40 years, EXCELLENCE, ENTHUSIASM and INNOVATION have led us to success. **What we offer**: - 3 weeks of vacation - Employee benefits...

  • Coordinator, Sales and Trading, Equities Group

    3 weeks ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    **Primary Locations**:Montreal, Quebec**: **Attendance**:On-site**: **Employee Status**:Temporary**: **Timeframe**:6 months**: **Schedule**:Full-time**: Coordinator, Sales and Trading, Equities Group - In this capacity, you will provide administrative support to the Executive Vice-President and Head of Equities and general multidisciplinary support to...

  • Coordinator, Sales and Trading, Equities Group

    4 weeks ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    **Primary Locations**:Montreal, Quebec**: **Attendance**:On-site**: **Employee Status**:Temporary**: **Timeframe**:12 months**: **Schedule**:Full-time**: Coordinator, Sales and Trading, Equities Group In this capacity, you will provide administrative support to the Executive Vice-President and Head of Equities and general multidisciplinary support to...

  • Coordinator, Sales and Trading, Equities Group

    2 weeks ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    **Primary Locations**:Montreal, Quebec**: **Attendance**:On-site**: **Employee Status**:Regular**: **Schedule**:Full-time**: Coordinator, Sales and Trading, Equities Group In this capacity, you will provide administrative support to the Executive Vice-President and Head of Equities and general multidisciplinary support to various teams in the Equities group...

  • Sales Coordinator

    2 months ago

    Montréal, Canada Decolin Inc Laces Group Full time

    **Sales Coordinator** Mayzon is a market leader in consumer products. Our products can be found online and in all major retail stores (such as Walmart, Target, Lowe’s and Home Depot) as well as Pro / MRO, builders and installer businesses and Hospitality. We are looking for a Sales Coordinator to join us and help support the growth of our business as part...

  • Sales Coordinator

    2 days ago

    Montréal, Canada Decolin Inc Laces Group Full time

    **Sales Coordinator** Mayzon is a market leader in consumer products. Our products can be found online and in all major retail stores (such as Walmart, Target, Lowe’s and Home Depot) as well as Pro / MRO, builders and installer businesses and Hospitality. We are looking for a Sales Coordinator to join us and help support the growth of our business as part...

  • Group Quote Coordinator

    2 months ago

    Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Come Work with Us!** At RBC, our culture is deeply supportive and rich in opportunity and reward. You will help our clients thrive and our communities prosper, empowered by a spirit of shared purpose. Whether you’re helping clients find new opportunities, developing new technology, or providing expert advice to internal partners, you will be doing work...

  • Sales Coordinator

    2 months ago

    Montréal, Canada Breakthru Beverage Group Full time

    Overview: Breakthru Beverage Canada (BBC) is the leading Sales Broker in the Canadian marketplace representing suppliers such Diageo, Casamigos, Aquilini Brand, Lucas Bols. At BBC, we put a premium on building a strong team culture and we measure success through the daily practice of our Breakthru values. With this foundation in place, we continue to evolve...

  • Sales Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Aldo Groupe Full time

    **Department**:APS/Wholesale Looking to unbox your full potential? STEP UP with the ALDO GROUP. **WE'RE ON A JOURNEY TO CREATE A WORLD OF LOVE, CONFIDENCE AND BELONGING** The ALDO Group has been on this journey for over 40 years. We believe that our passionate associates are at the heart of our success, and that with them we will lead into our future with...

  • Groups & Events Sales Manager

    2 months ago

    Montréal, Canada Hampton & Homewood Suites, Montréal Centre-Ville Full time

    Join the exceptional team at Hampton & Homewood Suites Montréal Centre-Ville, ideally located in the heart of Montreal! Just steps away from the Palais des Congrès and at the entrance to Chinatown, our establishment embodies the perfect blend of urban elegance and captivating design. We're looking for someone with a passion for sales, business...

  • Groups & Events Sales Manager

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hampton & Homewood Suites, Montréal Centre-Ville Full time

    Join the exceptional team at Hampton & Homewood Suites Montréal Centre-Ville, ideally located in the heart of Montreal! Just steps away from the Palais des Congrès and at the entrance to Chinatown, our establishment embodies the perfect blend of urban elegance and captivating design. We're looking for someone with a passion for sales, business...

  • Sales Coordinator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SENS Høtel et le Château Versailles Full time

    **Workplace**: 1808 Sherbrooke Street West, Montreal, Quebec H3H 1E5 **Status**: Full-time **Salary**: Starting at 49 000$ per year Are you interested in working in an environment inspired by Japanese philosophy? Are you a mínimalist by nature, organized and refined in character? The SENS Hotel is the perfect fit for you. Located on Sherbrooke Street,...