Adjoint Administratif

4 weeks ago

Montréal, Canada BNP Paribas Full time

ADJOINT ADMINISTRATIF (NUMÉRO DE L'EMPLOI : GBA-020924-001-SOS)

Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.

**Le poste en un coup d’œil**

Le poste actuel est celui d’un.e adjoint.e administratif.ve qui relèvera du chef de l’équipe des services de plateforme et du responsable de l’administration et de la gestion des bureaux, tout en soutenant les clients prioritaires et le personnel du Front Office de Global Markets & Banking Americas.

Les tâches quotidiennes liées à l’administration et à la gestion des bureaux comprennent, mais sans s’y limiter, la gestion des déplacements et des dépenses, la mise en œuvre du contrôle des coûts, le point de contact unique pour les employés en visite, la gestion de TOMNET, l’intégration des nouveaux employés, les réservations de salles, l’aide aux présentations, la facturation, la planification de la continuité des activités, la gestion du calendrier et des réunions pour les cadres supérieurs, les clients prioritaires, l’organisation des politiques et procédures, les rapports de dépenses, les rapports sur les divertissements des clients, les rapports FINRA, la coordination des installations, et la gestion des locaux.

Les adjoints administratifs doivent collaborer avec d’autres adjoints dans plusieurs régions afin d’assurer un soutien sans heurt à l’ensemble de notre personnel de Global Markets & Banking. Cela comprend, sans s’y limiter, une présence auprès de cadres supérieurs qui ne font pas partie de leurs priorités habituelles lorsque d’autres adjoints ne sont pas au bureau.

**Dans le détail**
- Élaborer et tenir à jour des plans de projet tout en travaillant à s’assurer que tous les livrables sont achevés dans les délais et avec exactitude.
- Fournir un soutien direct au chef des services de plateforme dans le cadre de divers projets en faisant preuve de diligence dans la surveillance de tous les livrables.
- Gérer les voyages nationaux et internationaux.
- Traiter les demandes de remboursement de frais importants.
- Coordonner les réunions Webex (vidéo ou audio) et exécuter les fonctions d’aide aux opérateurs.
- Planifier et coordonner toute la logistique des événements internes et externes, comme les tournées de présentation des clients, les événements de consolidation d’équipe, les événements du personnel au bureau et en dehors du bureau, les programmes d’apprentissage des ateliers internes, les réunions avec les clients externes et toutes les autres exigences d’événements ponctuels.
- Gérer la logistique des visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Tenir à jour les listes de distribution des courriels dans Outlook.
- Modifier et distribuer les rapports du service.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions financières de haut niveau.
- Gérer le traitement intensif des factures et la coordination de l’intégration des clients externes.
- Réaliser tous les projets ou toutes les tâches demandés par la direction en adoptant une approche stratégique, flexible et avant-gardiste.
- Préparer des rapports à l’aide d’Excel.
- Utiliser quotidiennement plusieurs logiciels (ivalua, My IT / SailPoint, Concur, Tom Net et Clock Net )
**Les atouts et compétences qui vous feront réussir**
- Baccalauréat ou diplôme de cycle supérieur
- De trois à cinq ans d’expérience confirmée dans le soutien aux parties prenantes d’échelons supérieurs et au personnel interne général pour toutes les demandes administratives
- Solides compétences organisationnelles, approche proactive, réflexion prospective et orientation sur les solutions
- Expérience dans l’élaboration et le déploiement de nouvelles procédures et de nouveaux contrôles
- Excellentes aptitudes en communication, tant verbale qu’écrite
- Connaissance de la langue anglaise requise
- Solide expérience en soutien administratif aux parties prenantes d’échelons supérieurs et au personnel interne général pour toutes les demandes administratives
- Solide connaissance de l’élaboration et de la modification de présentations PowerPoint pour les réunions avec les clients
- Maîtrise des logiciels Word et PowerPoint. Grande maîtrise de Microsoft Outlook et d’Excel
- Connaissance approfondie des procédures de gestion administrative et de bureau ainsi que des politiques du service et des politiques juridiques
- Solides compétences en gestion de projets et grande capacité à élab

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    1 week ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

    Poste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    montréal, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes

  • Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal-Est, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec le Directeur princip

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...