Administrative Support Agent, Class Ii

3 weeks ago

SainteAnnedeBellevue, Canada John Abbott College Full time

**Job Description**:
**IMPORTANT**:Effective immediately

**APPLICATION DEADLINE**: March 4, 2024

**SCHEDULE**: MON - FRI, 10:30 AM - 6:30 PM; Full-Time Specific Project until June 2025; Seasonal lay-off: December - January and June-August

**JOB SUMMARY**:UNDER THE GENERAL AUTHORITY OF THE ASSISTANT DIRECTOR OF STUDENT SERVICES AND THE DIRECT SUPERVISION OF THE CONSEILLÈRE EN SERVICES ADAPTÉS, THE CLERK IS RESPONSIBLE FOR THE ORGANISATION AND INVIGILATION OF EXAMS IN THE EXAM INVIGILATION CENTRE AND FOR CLERICAL DUTIES FOR THE ACCESS CENTRE.

**DUTIES AND RESPONSIBILITIES**:

- Receive students in the Exam Invigilation Centre
- Ensures the integrity of the examination process and ensures the security of exams
- Respond to telephone, routine correspondence, and electronic mail of the Exam Invigilation Centre (Access Centre) and receive students and staff
- Ensure that exam invigilation and loaner laptops are maintained and updated as per ITS protocols
- Inform students of their responsibility with respect to scheduling their exams
- Communicate with faculty to arrange drop-off and pick up of exams
- Receive exams from faculty, obtain appropriate instructions / signatures and ensure the security of the exams
- Communicate and coordinate within the Exam Invigilation Centre to ensure that accommodations are provided
- Maintain record keeping and data collection
- Prepare and update the College’s general list of students on the accommodations list
- Assist with data entry of information regarding student accommodation documentation
- Assist with updating and maintaining standard operational procedures manual for the Exam Invigilation Centre
- Assist with the English Exit Exam
- Refers students to appropriate services in the College
- Perform any other related tasks as may be assigned

**QUALIFICATIONS**:
**Education**
Secondary school diploma (DES) or a diploma of vocational studies (DEP) in an appropriate specialty or a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority

**Specific Requirements**:

- Computer skills (Word, Excel)
- Excellent communication and organizational skills
- Ability to deal efficiently and pleasantly with people
- Basic French oral, written and written comprehension
- English advanced, both oral and written

**Testing may be required to demonstrate knowledge of**:

- Word (basic)
- Excel (basic)
- English (advanced: oral and written)
- French (basic oral, written and written comprehension)

  • Administrative Support Agent, Class I

    4 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    Job Title- Administrative Support Agent, class I- Job Type- Full-time Replacement- Category- Administrative Support- Salary Grade- Administrative Support Agent, class I - $22.36 - $25.00- Job Description**IMPORTANT**:Effective immediately until September 2023 or until the return of the incumbent **JOB SUMMARY **UNDER THE GENERAL SUPERVISION OF THE DEAN OF...

  • Administrative Support Agent Class I replacement

    3 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    Job Title- Administrative Support Agent Class I_Replacement- Job Type- Full-time Replacement- Category- Administrative Support, Finance and Accounting- Salary Grade- Administrative Support Agent, class I - $22.36 - $25.00- Job Description**Start date: June 12, 2023** **JOB SUMMARY**: Under the direct supervision of the manager of financial services to...

  • Administrative Agente, Class 2

    2 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Sainte-Anne-de-Bellevue- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CNS-23-9693- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Agent Administratif, Classe 2

    2 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Sainte-Anne-de-Bellevue- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-9693-...

  • Administrative Support Agent, Class I

    7 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORTANT**:Effective immediately - permanent, part-time. Schedule: Tuesday, Wednesday & Thursday from 8:30 am - 4:30 pm **JOB SUMMARY**:UNDER THE DIRECT SUPERVISION OF THE RECORDS MANAGER AND THE GENERAL SUPERVISION OF THE DEAN OF ACADEMIC SYSTEMS, THE RECORDS CLERK PROVIDES CLERICAL SUPPORT FOR THE REGISTRAR’S OFFICE. **DUTIES...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne à Sainte-Anne de Bellevue. - Le classement sera...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne...

  • CE FALL 2024

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    Job Description THE CENTRE FOR CONTINUING EDUCATION has the following anticipated vacancies for the FALL 2024 Semester – Network Administration AEC LEA.80 Daytime (Net-44) September 13, 2024 to January 31, 2025 (Monday to Friday 8:30-14:30).  TYPE OF CONTRACTS: CHARGE DE COURS (À LA LEÇON) (1-2.12)  COURSE: 420-E88-AB* TITLE: Network Installation &...

  • Concierge, classe II

    6 days ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à être responsable de l’exécution de l’ensemble des travaux d’entretien ménager, d’entretien préventif et d'entretien physique d'un établissement d'enseignement ou d'un bâtiment, et cette responsabilité est assumée sur une superficie totale de moins de...

  • Agente, agent de bureau classe II

    6 days ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives. Tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e agent.e de bureau classe II pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine...

  • Concierge, classe II

    1 week ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à être responsable de l’exécution de l’ensemble des travaux d’entretien ménager, d’entretien préventif et d'entretien physique d'un établissement d'enseignement ou d'un bâtiment, et cette responsabilité est assumée sur une superficie totale de moins de...

  • Concierge, classe II

    1 week ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à être responsable de l’exécution de l’ensemble des travaux d’entretien ménager, d’entretien préventif et d'entretien physique d'un établissement d'enseignement ou d'un bâtiment, et cette responsabilité est assumée sur une superficie totale de moins de...

  • Agente, agent de bureau classe II

    7 days ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHETu es une personne quiaime jongler avec diverses tâches administratives.Tu aimerais jouer unrôle crucialdans le soutien administratif de notre organisation scolaire. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherched’un.e agent.e de bureau classe IIpourajouter du WOWà une grande équipe en pleine expansion. On t'assure d'y...

  • Agente, agent de bureau classe II

    7 days ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHETu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives. Tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e agent.e de bureau classe II pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine expansion.On t'assure...

  • Administrative Support Agent Class I replacement

    2 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **Start date: June 12, 2023** **JOB SUMMARY**: Under the direct supervision of the manager of financial services to process, according to procedures, payment of invoices, purchase orders & issuing of cheques. **DUTIES AND RESPONSIBILITIES**: - On a daily basis, verify, process and input all invoices to CLARA accounting system - Input...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    3 weeks ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel

    5 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Sainte-Anne-de-Bellevue- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-9229-...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    5 days ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...

  • Buyer/planner Ii

    2 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada MDA Full time

    For those who dream of advancing our space in the Universe and on Earth, we’ll take you there. Serving the world from our Canadian home and our global offices, MDA is an international space mission partner and robotics & space operations, satellite systems and geointelligence pioneer with a 50-year story of firsts on and above the Earth. Today, we're...

  • Ce Summer 2023

    2 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    Job Title- CE SUMMER 2023 (NET-43) Network Installation & Administration II- Job Type- Hourly paid teaching- Category- Teaching in Computer Science (420)- Salary Grade- Hourly Paid Teacher - $81.93 to $120.53- Job DescriptionTHE CENTRE FOR CONTINUING EDUCATION has the following anticipated vacancies for the SUMMER 2023 Semester - Network Administration AEC...