Réceptionniste, Ressources Humaines

1 month ago


Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

**RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI**

Le.la titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer avec courtoisie, discrétion et professionnalisme les appels et l'accueil des visiteurs et travaillera en étroite collaboration avec le département des ressources humaines et de la paie. Ce poste est temporaire pour un remplacement de congé de maternité.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Recevoir les appels et les rediriger vers la bonne personne ou le bon service;
- Accueillir les visiteurs de façon courtoise et professionnelle et aviser les personnes concernées de leur arrivée;
- Préparer l’infolettre hebdomadaire et en effectuer l’envoi;
- Préparer les documents, les affichettes de bureau et les cadeaux d’embauche hebdomadairement pour les nouveaux.elles employé.e.s ;
- Trier et distribuer le courrier interne et coordonner les envois postaux pour Poste Canada et autres fournisseurs ;
- Produire les cartes d’identité/rabais pour les nouveaux.elles employé.e.s suite à leur intégration et en assurer la remise;
- Effectuer quotidiennement les affichages de postes des magasins sur les différentes plateformes de recrutement;
- Effectuer des comptes de dépenses ;
- Faire les réservations et la coordination des voyages corporatifs ;
- Mettre à jour les horaires de l’équipe des ventes ;
- Tenir à jour l’inventaire des articles promotionnels pour les nouveaux.elles employé.e.s;
- Veiller à la propreté et à l’organisation du bureau de la réception et l’espace de rangement dédié;
- Tenir à jour le babillard du Centre de Distribution;
- Contrôler les déplacements des visiteurs (s’assurer que les visiteurs ne se promènent pas dans la bâtisse sans surveillance);
- Participer à l’organisation des activités sociales;
- Procéder aux transactions des produits de la Cabane Rose;
- Rédiger des communications et créer des sondages divers pour le département des ressources humaines;
- Aider le département des ressources humaines avec toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**:

- Minimum de deux ans d’expérience en tant que réceptionniste ;
- Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit ;
- Professionnalisme et excellent service à la clientèle ;
- Connaissance des logiciels Microsoft Office et de l’environnement Microsoft 365 ;
- Dynamisme, entregent, tact, courtoisie et diplomatie ;
- Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Bon esprit d’équipe ;
- Capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps.

INDLVERP

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Gym sur place
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Hutchinson Aéronautique Full time

    Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines, l’assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste est responsable des activités relatives à l’accueil des visiteurs et apporte un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines. **Responsabilités spécifiques** - Répondre et filtrer les appels téléphoniques, fournir des...


  • Montréal, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time €141,289

    Notre client, un acteur majeur du domaine de la santé, recherche actuellement un nouveau directeur ou une nouvelle directrice des ressources humaines. Description des responsabilités : Diriger et développer le département des ressources humaines et gérer l’équipe sous sa responsabilité. Diriger les programmes de recrutement et planifier les...


  • montréal (dollard-des-ormeaux), Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client, un acteur majeur du domaine de la santé, recherche actuellement un nouveau directeur ou une nouvelle directrice des ressources humaines.Description des responsabilités :Diriger et développer le département des ressources humaines et gérer l’équipe sous sa responsabilité. Diriger les programmes de recrutement et planifier les effectifs...


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  • Montréal, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time €60,000

    Notre client est une entreprise mondiale, un manufacturier de tube d’aluminium, qui diversifie son marché dans le domaine pharmaceutique et alimentaire. Un poste de Coordonnateur RH y est maintenant disponible pour leur succursale de Lachine. Relevant du Directeur RH, votre rôle sans s’y restreindre sera : Participer au processus de dotation. ...


  • Montréal, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

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  • Montréal, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time €141,289

    Notre client, un acteur majeur du domaine de la santé, recherche actuellement un nouveau directeur ou une nouvelle directrice des ressources humaines. Diriger et développer le département des ressources humaines et gérer l’équipe sous sa responsabilité. Diriger les programmes de recrutement et planifier les effectifs de dotation. Fixer les...

  • Ressources Humaines

    4 days ago


    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    **RESPONSABILITÉS**: Lancer le processus de recrutement en affichant le poste avec une description de poste appropriée en interne et/ou en externe. Recevoir et trier les curriculum vitae pour les postes affichés Ouvrir / fermer les dossiers des employés avec la documentation appropriée, ex. le changement de statut, le contrat de travail, etc. S'assurer...


  • Montréal, Canada Cuisine Crotone INC Full time

    Cuisine Crotone est une entreprise qui fabrique et distribue des armoires de cuisine depuis plus de 50 ans. C’est une entreprise dynamique et en plein croissance, reconnue pour la qualité de ses produits à l’échelle nationale et internationale. **Ce poste est un remplacement de congé de maladie à durée indéterminée.** **Ce que nous...


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  • Ressources Humaines

    2 months ago


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    **Coordonnateur.trice ressources humaines**: Emploi - Permanent Temps plein - **Conseiller - rh dotation** siège social - Montréal Québec H1Y1X5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Kinatex Sports Physio**, le plus important réseau de cliniques en physiothérapie et réadaptation au Québec, est la recherche d’un.e...


  • Montréal, Canada Compagnie d’embouteillage Coca-Cola Canada Limitée Full time

    Lieu de L’ Établissement - L'Assomption Lieu de D’Affichage - Montréal Type D’Employé - Regular Employee FT Salaried **À propos de cette occasion**: Le poste de coordonnateur des ressources humaines est essentiel au succès de nos opérations de ressources humaines et d'acquisition de talents. Vous établirez des opérations optimisées et des...