Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
**Ce que nous offrons**
- Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée.
**TRASNPORT DISPONIBLE** (quart de nuit) / plusieurs points de rencontre disponibles
- Bibliothèque St-Roch (Rue du pont)
- Buffet des Continents (1ère Ave.)
- Université Laval (Rue de l'Université)
**HORAIRES DISPONIBLES**
- Lundi au jeudi de 23h00 à 7h00 et vendredi de 16h30 à 24h00 (transport disponible)
**DESCRIPTION DE TÂCHES **:
Sous la supervision du directeur(trice) des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable du volet administratif lié à la paie, ainsi que du volet ressources humaines et formations en support au directeur(trice) des opérations.
**TÂCHES - VOLET ADMINISTRATIF**:
- Création des nouveaux employés sur le système de paie;
- Entrer, approuver et s'assurer que les heures des employés dans le système de paie;
- Mise à jour des différents documents de suivi;
- Effectuer les commandes de matériels;
- Effectuer les suivis des dossiers en santé & sécurité;
- Remplir le tableau des incidents et le tenir à jour;
- Acheminer les documents CNESST, rapport d’enquête et d’analyse, etc.
**TÂCHES- VOLET RESSOURCES HUMAINES/ FORMATION & INTÉGRATION**:
- Accueillir et former les nouveaux employés sur les BPM;
- Répondre aux diverses demandes administratives des employés;
- Effectuer le suivi des avis disciplinaires entre les contremaîtres et le siège social;
- S’assurer que toutes les formations du personnel soient à jour;
- Effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations.
**TÂCHES- VOLET CONTRÔLE QUALITÉ**:
- Effectuer tout changement communiqué par le siège social à l’intérieur d’un temps donné (protocole d’assainissement);
- Tenir la documentation HACCP à jour pour;
- Effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations;
- Effectuer les inspections pré-opérationnelles et rédiger les rapports nécessaires;
- Monter des mesures correctives et en assurer le suivi;
- Compilation et suivi des formulaires de contrôle;
- Suivre les non-conformités de près avec le superviseur en sanitation;
- Faire les suivis des mises à jour des fiches signalétiques;
- Effectuer des tournées de plancher pour assurer les bonnes pratiques au niveau du nettoyage, du port d’équipement de protection, etc.;
- Participer au programme d’amélioration continue des procédés de lavage et des techniques d’inspection.
**TOUTES AUTRES TÂCHES**
- Apporter du support au directeur ainsi qu’au siège social:
- Maintenir des tableaux et statistiques à jour pour l’embauche et la formation;
- Remplir la feuille des présences journalières.
**EXPÉRIENCES ET PRÉ-REQUIS **:
- Possède un DEP comme adjoint(e) administratif(ve) ou commis de bureau (ou tout autre domaine pertinent à la saisie de données, etc.);
- Expérience de travail pertinente en support administratif (3 ans et plus souhaité);
- Connaissance d’une deuxième langue est un atout (Espagnol ou anglais);
- Autonomie exemplaire;
- Capable de travailler avec la suite Office.
Nous parlons français, espagnol et anglais
Plus d'information
C: 438-868-5808 (appel, textos et WhatsApp)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de nuit
Types de paie supplémentaire:
- Primes
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Quebec City, Canada EBR Full time**EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada OTA Immobilier Full timeOFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time**Rejoignez une équipe où les valeurs familiales se vivent au quotidien !** **Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité recherché à Québec ou Trois-Rivières** DFK est un cabinet comptable à **l’échelle humaine** qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Solution Vitres Full time**Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...
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Adjoint-e Administratif-ve
6 months ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
16 hours ago
Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full timeOffre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Vancouver, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Affaires juridiques, risques et conformité - **Numéro du poste**: JR10021359 - **Type...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full timeOffre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Quebec City, Canada Côté Laforce Laliberté Full timeDescription de poste Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve) Profil de l’entreprise Nous sommes un cabinet de services financiers en pleine expansion, composé d’une équipe jeune et dynamique. Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui nous permettra d’accélérer notre croissance dans les années à venir. Lieu...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Quebec City, Canada Système E Inc. Full timeVous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada REMAX Fortin Delage Full timeRE/MAX Fortin, Delage recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en travail de bureau et une expérience dans le domaine de l'immobilier (un atout). Fonctions: - Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la numérisation de documents - Assurer un service...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil
6 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...