Secrétaire de Gestion

2 months ago


Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

**Votre rôle**

Au sein du Collège des Compagnons, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l'école en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie pour l’école associée. Vous serez également responsable de toutes les tâches liées aux suppléances du personnel enseignant (mise à jour des listes, déclaration des absences et suivis administratifs).

**Vos conditions**
- Poste régulier à temps plein (35h/semaine);
- Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi;
- Salaire de 22,54$ à 26,00$ l’heure selon les qualifications et l’expérience;
- Entrée en fonction immédiate.

**Vos avantages**
- 4 semaines de vacances payées par année; 
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; 
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; 
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir  

**Votre profil**
- DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
- Détenir 4 années d'expérience pertinente;
- Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;
- Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;
- Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;
- Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;
- Avoir un sens élevé de la discrétion;
- Démontrer un grand souci du détail et de la précision.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,54$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...


  • Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre multiservices des Samares - 333 Sir-Mathias-Tellier à Joliette. Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la...

  • Secrétaire de Gestion

    2 months ago


    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...


  • Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...


  • Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Matawinie, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...


  • Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time

    **Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago


    Quebec City, Canada Clinique d'Endodontie de Québec Full time

    Nous sommes une clinique dentaire spécialisée dans le domaine de l'endodontie. Nous avons une belle petite équipe dynamique. La clinique est présentement en croissance et c'est pourquoi nous agrandissons l'équipe. Nous recherchons une secrétaire dentaire pour un poste permanent 4 à 5 jours semaines, de jour. Les tâches demandées inclues l'accueil...


  • Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: Québec: 2 postes à temps plein (5 jours/sem) et 1 poste à temps partiel (2 jours/sem) Sherbrooke: 1 poste à temps plein (5 jours/sem) **DURÉE**: indéterminée **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    **Secrétaire** - Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe. Exigences: - Expérience en service à la clientèle - Facilité à communiquer - Être courtois, ponctuel - Avoir le sens des priorités et...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction : Selon vos disponibilités **Votre rôle** Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire de direction Statut: Régulier Sommaire: La Direction principale du Contentieux est à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour agir à titre d’ajointe au Directeur principal et en support à l’équipe de gestion de celui-ci. Dans votre rôle, vous serez appelé à jouer un rôle de collaboration dans le...


  • Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche**:100% jusqu’au retour du titulaire du poste, au plus tard le 28 juin 2024** **Superviseur immédiat: Directeur Services Éducatifs** **Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Secrétaire de Gestion

    2 months ago


    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Secrétaire

    2 months ago


    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...

  • Secrétaire

    2 days ago


    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...