Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago


Alma, Canada Graphiscan (Usine située a Alma) Full time

À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, Graphiscan s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, l’entreprise propose aujourd’hui à ses clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, tout en ayant à cœur de réduire ses impacts environnementaux

Pour exprimer au mieux les idées de ses clients, Graphiscan peut compter sur ses **120 employés** **passionnés **et spécialistes en art graphique repartis sur ses **3 sites à travers le Québec**. De leur conception à leur réalisation, c’est grâce à leur motivation et à leur expertise que tous nos projets sont rendus possibles.

Chez Graphiscan, nous croyons que l'ouverture d'esprit est le point de départ des grandes aventures humaines, esthétiques et graphiques.
- **Et si tu rejoignais l’aventure ?**_

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN (36 HEURES) | DU LUNDI AU VENDREDI MIDI

Graphiscan est à la recherche d’un ou d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour soutenir l’activité de son site d’Alma. Sous la responsabilité du Président, le ou la titulaire du poste aura pour principal mandat d’agir en tant que relai de proximité pour l’ensembles des activités liées au soutien administratif et à la facturation.

Plus précisément, nous avons besoin de toi et de ton savoir-faire légendaire pour:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau
- Realiser la facturation
- Appliquer les paiements des clients dans le système comptable
- Porcéder aux dépôts et encaissements
- Préparer et envoyer les états de compte aux clients
- Faire le suivi des comptes en souffrance
- **Pourquoi nous rejoindre ?**_

Tu travailles dans un milieu à forte technicité

Tous les vendredis à 12h00, c’est déjà la fin de semaine

Tu bénéficie d’horaires flexibles

Un REER collectif t'es proposé

Tu as accès à:

- Une assurance collective financée à 50% par l’employeur
- Une assurance vie
- Une assurance invalidité
- **Tu es notre perle rare si**:_

Tu détiens une Technique, un DEC ou un AEC en gestion administrative ou équivalent et bénéficie d’une première expérience en entreprise. Toute autre combinaison pertinente d'études et d'emplois pourra être étudiée.

Tu maitrise Excel et as déjà travaillé sur le logiciel Acomba (un atout)

Ta capacité à travailler en autonomie, ton sens de l’organisation et ta rigueur font de toi un(e) collègue d’exception

**Adjoint(e) administratif(ve)**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Confirmez-vous dès à présent habiter dans un périmètre de 30mn autour du lieu de prise de poste ?

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- facturation: 1 an (Souhaité)
- Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Alma, Canada Réseau BIBLIO Saguenay-Lac-St-Jean Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **DESCRIPTIF DE L’ORGANISATION** Le Réseau BIBLIO est un organisme à but non lucratif subventionné par le ministère de la Culture et des Communications du Québec dont la mission est de favoriser l’établissement, le maintien et le développement de bibliothèques publiques sur son territoire. **SOMMAIRE DE LA...


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  • Alma, Canada Clinique médicale d'Alma Full time

    **Description de l'entreprise** Clinique médicale GMF **Offre d’emploi Agent (e) Administratif (ve)** Le poste est disponible dès maintenant à temps partiel. **Description du poste** Accueillir la clientèle et assurer la prise des appels téléphoniques. Utiliser notre logiciel (Medfar solutions cliniques) pour les rendez-vous, numérisation,...


  • Alma, Canada Société Alzheimer Saguenay-Lac-St-Jean Full time

    **EST À LA RECHERCHE D’UN (E)** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** **Ce poste est ouvert à l’interne et à l’externe. La personne recherchée devra travailler** **en étroite collaboration avec la direction générale et l’assister dans différentes** **tâches cléricales ou autres.** Sous la supervision de la direction générale et en étroite...


  • Alma, Canada Megaburo Full time

    Tu recherches un emploi de semaine et de jour seulement. Un poste qui te permettra de concilier travail et vie personnelle/familiale. Chez Hamster Mégaburo d'Alma, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour épauler nos vendeurs. Les principales tâches pour ce poste sont: - Réception des appels téléphoniques et prise de rendez-vous...


  • Alma, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ive) pour nos Services...


  • Alma, Canada HEBDRAULIQUE Full time

    _Offre dirigée aux personnes habitant dans la province du Québec._ **Plus qu'un emploi, un métier !** Nous sommes à la recherche d'une **personne dynamique, autonome, débrouillarde, avec un bon esprit d'équipe **afin de joindre notre équipe d'**Alma **comme **Adjoint(e) administrative et aux opérations.** Travailler pour Hebdraulique, c'est...


  • Alma, Canada Alexis Brunelle-Duceppe - Député de Lac-Saint-Jean Full time

    **A L E X I S B R U N E L L E - D U C E P P E** **D É P U T É D E L A C - S A I N T - J E A N** **A D J O I N T ( E ) À L A D I R E C T I O N** **S o m m a i r e** Sous la responsabilité de la direction du bureau de circonscription, l’adjoint (e) à la direction participe au bon fonctionnement du bureau en offrant un service de grande qualité aux...


  • Alma, Canada Lunetterie Béland Alma Inc. Full time

    Lunetterie Béland Alma Inc., entreprise oeuvrant dans l'optique, est à la recherche de la personne spéciale qui viendra compléter son équipe de Dolbeau. Une équipe qui prône la famille et le respect mutuel. Notre besoin, une personne dynamique, débrouillarde, organisée, possédant du leadership et aimant travailler avec le public ** Bienvenue aux...


  • Alma, Canada Résidence funéraire Lac-St-Jean Full time

    La Résidence Funéraire Lac St-Jeanest implantée dans le milieu depuis 50 ans. Présente dans l’ensemble des municipalités de Lac St-Jean-Est, elle offre l’ensemble des services professionnels requis lors d’un décès. **Mandat** Sous l’autorité de la direction générale il ou elle aura le mandat de planifier, organiser les processus,...


  • Alma, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d’affaires Ortec Environnement...


  • Alma, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d'affaires Ortec Environnement...


  • Alma, Canada Les Hôtels Normandin Full time

    **QUI SOMMES-NOUS?** Les Hôtels Normandin est la division hôtelière du Groupe Normandin qui regroupe 43 restaurants et 3 hôtels. À l'été 2023, un 4e établissement verra le jour soit l'Hôtel - Motel Normandin à Alma. Fière entreprise 100% québécoise, Normandin a à cœur la qualité du service offert à ses clients tout autant que le bien-être...


  • Alma, Canada Les Hôtels Normandin Full time

    **QUI SOMMES-NOUS?** Les Hôtels Normandin est la division hôtelière du Groupe Normandin qui regroupe 43 restaurants et 3 hôtels. À l'été 2023, un 4e établissement verra le jour soit l'Hôtel - Motel Normandin à Alma. Fière entreprise 100% québécoise, Normandin a à cœur la qualité du service offert à ses clients tout autant que le bien-être...


  • Alma, Canada Pigier Full time

    Vous rêvez d'intégrer une équipe dynamique et de développer vos compétences tout en devenant polyvalent(e) ? Notre partenaire est une entreprise générale de bâtiment spécialisée dans la rénovation, souhaitant effectuer un chez et découvrir le metier.  MISSIONS : Missions Administrative  Accueil physique et téléphonique Traiter...


  • Alma, Canada Pigier Full time

    MISSIONS :Missions Administrative  Accueil physique et téléphonique Traiter le courrier Répondre aux e-mails Suivi des dossiers clients Classement numérique et papier des documents Suivi et gestion de l’agenda Assurer et contrôler les notes de fraisMissions suivi pré-comptabilité  Gestion des tâches de pré-comptabilité, en relation avec...


  • Alma, Canada Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean Full time

    Les centres de services scolaires du Lac-Saint-Jean et du Pays-des-Bleuets se sont regroupés pour mettre en place _Destination formation Québec_, un service commun de recrutement et d’accueil d’élèves internationaux en formation professionnelle. La mission du service est d’accompagner tous ceux et celles qui souhaitent vivre un projet d’études...


  • Alma, Canada Randstad Canada Full time

    Chargé de projet civil - Saguenay - À partir de 65KRejoignez une entreprise en pleine croissance et de renom dans le secteur de la construction routière au Saguenay ! Cette entreprise est reconnue pour son expertise, leur innovation et leur engagement envers la qualité et la sécurité sur les chantiers. En tant que leader de l'industrie de...