Adjoint Administratif

2 weeks ago

Mirabel, Canada Services préhospitaliers Laurentides-Lanaudière Full time

**_Offre d’emploi_**

**Date : 24 août 2023**

**Détails du poste**:
**Poste : Adjoint administratif / adjointe administrative**
**Employeur**: Services préhospitaliers Laurentides-Lanaudière Ltée (« SPLL »)

**Type de poste **:Permanent à temps plein (37,5 heures par semaine)

**Lieu de travail principal**: 13025, rue du Parc, Mirabel (Qc) J7J 0W5

**Numéro d’affichage** : A.A. - 2023 - 004

**Date et heure de fin de l’affichage**: 7 septembre 2023

**Portrait de SPLL**:
L’entreprise exploite des services paramédicaux sur la Rive-Nord de Montréal depuis 1969. Notre équipe est composée d’environ 330 personnes et nos paramédics répondent à plus de 60 000 affectations par année et écoutent, réconfortent et soignent près de 50 000 personnes annuellement en les conduisant à bord d’une flotte de 46 véhicules ambulanciers.

Notre mission est de fournir des services et des soins paramédicaux de qualité avec des employés compétents, professionnels et humains dévoués à la satisfaction des communautés que nous desservons sur un vaste territoire dans le sud des régions des Laurentides et de Lanaudière composées de plus de 660 000 personnes.

**Sommaire du rôle et des responsabilités associés au poste**:
Nous recherchons un(e) adjoint(e) possédant entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente désirant se développer professionnellement dans la réalisation d’un ensemble de tâches de nature administratives et de secrétariat variées, incluant bons nombres liés à de la communication, au classement et au traitement de renseignements personnels, à de la reconnaissance et de la mobilisation, à l’organisation d’activités, d’entrevues et de réunions.

Sans limiter la généralité de ce qui précède, le ou la titulaire du poste doit notamment dans le cadre de ses **fonctions et responsabilités**:

- Agir en appui aux équipes de travail œuvrant au sein des départements de l’entreprise (ressources humaines, opérations ambulancières et qualité des soins, finances, approvisionnements, immobilisations et services techniques);
- Organiser les convocations de réunions et les téléconférences et voir à l’organisation physique et technologique des réunions des différents comités en accomplissant notamment les tâches suivantes : coordonner les agendas des participants afin de trouver une date de rencontre, réserver la salle, préparer le matériel nécessaire (documentation et support informatique), rédiger le procès-verbal lors des rencontres et soumettre les comptes rendus, etc.);
- Réviser, corriger, et communiquer (courriel, extranet, site web) divers textes (ex. : notes de service), contrôler la qualité et la conformité de l’écriture (orthographe, grammaire, syntaxe, etc.) et de la présentation (ex. : mise en page) des correspondances, publications et documents produits, en accord avec les procédures et standards en vigueur à partir de projets, de notes dictées ou manuscrites;
- Contribuer à l’organisation et au déroulement de différentes activités sportives, sociales, pédagogiques, promotionnelles, caritatives (ex. : journées thématiques, activités bateau-dragon, BBQ familial, préparation et ⁄ ou distribution de paniers de Noël, de bonbonnières d’Halloween etc.) ou de reconnaissance (ex. Semaine des paramédics, laSoirée reconnaissance des employés;
- Formuler et mettre en œuvre les initiatives de reconnaissances quotidiennes (remerciement provenant de la clientèle, anniversaires de service, etc.) et travailler en étroite collaboration avec la responsable des communications afin de mettre en lumière sur nos plateformes de réseaux sociaux et sur nos outils de communications internes (télévision en caserne, infolettre, etc.) les bons coups des paramédics (accouchements, réanimations, participation à des activités de sensibilisation pour les jeunes, participation à un événement sportif, etc.);
- Supporter le processus de demandes d’accès à l’information (ex. renseignements personnels) et au traitement des plaintes des usagers;
- Supporter le processus d’embauche via l’ouverture des dossiers d’employés et la coordination de prise de rendez-vous préemploi (entrevues, tests psychométriques, tests médicaux, etc.);
- Supporter le processus de traitement de la paie via l’analyse de l’admissibilité des demandes de remboursements et réclamations conventionnées (ex. frais de repas);
- Supporter divers processus opérationnels (formation propane, validation de permis de conduire auprès de la SAAQ, mise à jour des couvertures d’assurances automobile, ajouts et remisage des véhicules ambulanciers auprès des CISSS, objets perdus, etc.);
- Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents et répertoires (ex. Extranet, Internet, ISO), tout en optimisant les processus d’identification, de numérisation, de classement et d’archivage des fichiers et dossiers dans l’o

  • Adjoint-administratif, mélanges et planification

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Institut Rosell-Lallemand Inc. Full time

    Adjoint-administratif, mélanges et planificationRelevant du Responsable, Planification LHS, l’adjoint-administratif, mélanges et planification devra effectuer les calculs des mélanges, monter les horaires et assurer les suivis des demandes d’échantillons et d’inventaire des produits.Responsabilités:Créer des entêtes de lots de mélanges dans...

  • Adjoint-administratif, mélanges et planification

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Institut Rosell-Lallemand Inc. Full time

    Adjoint-administratif, mélanges et planificationRelevant du Responsable, Planification LHS, l’adjoint-administratif, mélanges et planification devra effectuer les calculs des mélanges, monter les horaires et assurer les suivis des demandes d’échantillons et d’inventaire des produits.Responsabilités:Créer des entêtes de lots de mélanges dans...

  • Adjoint-administratif, mélanges et planification

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Institut Rosell-Lallemand Inc. Full time

    Adjoint-administratif, mélanges et planificationRelevant du Responsable, Planification LHS, l’adjoint-administratif, mélanges et planification devra effectuer les calculs des mélanges, monter les horaires et assurer les suivis des demandes d’échantillons et d’inventaire des produits.Responsabilités:Créer des entêtes de lots de mélanges dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    15 hours ago

    Mirabel, Canada Elios Consultant Full time

    **Description du poste** Nous recherchons actuellement une adjointe administrative (temps plein), pour se joindre à notre super équipe à Mirabel. **Profil recherché** Si tu es une personne pro-active axée sur les résultats et l'efficacité. Organisée autonome structurée et capable de beaucoup d'initiatives. Que tu as de l'expérience comme...

  • Adjoint-administratif, mélanges et planification

    4 weeks ago

    Mirabel, QC, Canada Institut Rosell-Lallemand Inc. Full time

    Adjoint-administratif, mélanges et planification Relevant du Responsable, Planification LHS, l’ adjoint-administratif, mélanges et planification devra effectuer les calculs des mélanges, monter les horaires et assurer les suivis des demandes d’échantillons et d’inventaire des produits. Responsabilités: Créer des entêtes de lots de mélanges...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada ETP Construction Full time

    ETP Construction est une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la construction. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative au président pour aider à soutenir la croissance de notre entreprise. Le candidat idéal sera un joueur d'équipe, organisé et passionné par l'industrie de la construction.Responsabilités:- Fournir un...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada ETP Construction Full time

    ETP Construction est une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la construction. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative au président pour aider à soutenir la croissance de notre entreprise. Le candidat idéal sera un joueur d'équipe, organisé et passionné par l'industrie de la construction.Responsabilités:- Fournir un...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Laurin Laurin (1991) Inc. Full time

    Depuis maintenant 75 ans, Laurin Laurin (1991) Inc., située sur la rive-nord de Montréal, fournit un service de qualité supérieur à titre d’entrepreneur électricien. Laurin Laurin (1991) Inc., recherche actuellement un(e) **agent(e) administratif(ive)** division bâtiment, dont l’expérience et les compétences seront des atouts importants pour...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Valosphere Environnement Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administratif / Réceptionniste, afin de compléter notre équipe administrative. Description du poste: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Support à la comptabilité (tâches de base) - Effectuer d'autre tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Mirabel, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    **Rôle : À titre d’Adjoint.e administratif(ve), vous aurez comme rôle d’assister le supérieur immédiat dans la réalisation de diverses tâches administratives relatives au bon fonctionnement de l’organisation.** **Tâches en lien avec le mandat de vérification mécanique (SAAQ)**: - Accueillir la clientèle et la diriger vers les services...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Mirabel, QC, J0N, Deux-Montagnes, Canada ETP Construction Full time

    ETP Construction est une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la construction. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative au président pour aider à soutenir la croissance de notre entreprise. Le candidat idéal sera un joueur d'équipe, organisé et passionné par l'industrie de la construction.Responsabilités:-...

  • Adjointe au président

    6 days ago

    Mirabel, QC, Canada ETP Construction Full time

    ETP Construction est une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la construction. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative au président pour aider à soutenir la croissance de notre entreprise. Le candidat idéal sera un joueur d'équipe, organisé et passionné par l'industrie de la construction. Responsabilités:...

  • Adjointe à L'estimation

    5 days ago

    Mirabel, Canada Mongrain Full time

    **POURQUOI SE JOINDRE À LA TRIBU MONGRAIN ?** Travailler chez **Mongrain** c’est se joindre à une entreprise familiale **SOLIDE, **en **CROISSANCE **et établie depuis plus 65 ans. **Mongrain** est l’**EXPERT** de la protection des bâtiments de la fondation à la toiture et nous croyons au **TALENT **et au **POTENTIEL** de nos **EMPLOYÉS**. En...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Randstad Canada Full time

    Notre client, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe administrative. Vous être enthousiaste, désireux d'apprendre et capable de réussir dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide? Vous avez déjà travaillé dans un milieu de la construction et souhaitez pousser votre expérience au...

  • Adjoint Administratif, Assurance Qualité

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Lallemand Solutions Santé Full time

    Relevant de la Directrice Assurance Qualité LHS Amériques, le Documentaliste AQ veillera à l’organisation et au maintien de la documentation propre aux activités liées à la qualité et la conformité de Lallemand Solutions Santé (LHS). Il/elle agira à titre de support pour la mise en place et le bon fonctionnement du système qualité de LH. -...

  • Adjoint(E) Administratif-administrative Assistant

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Airbus Full time

    **THE ENGLISH POSTING FOLLOWS** _ Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère. Constructeur d'avions...

  • Adjointe Administratif, Financement

    5 days ago

    Mirabel, Canada Avantis Coopérative Full time

    Machinerie J. René Lafond inc. Temps plein 14 avril 2023 **Numéro de référence**: 207 Impossible de passer inaperçu! On aime te côtoyer parce que tu sais autant écouter qu'échanger. C'est tout simplement naturel pour toi! Ton tempérament calme permet de trouver des solutions et de voir le bon côté des choses. Tu es structuré et rigoureux, tu...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Groupe Uniroc Full time

    **Sommaire de l’emploi** Sous la supervision de la vice-présidente exécutive, l’adjoint exécutif supportera et assistera de manière proactive dans la gestion quotidienne de tâches administratives et dans l’avancement et la coordination de divers dossiers. **Principales responsabilités**: - Gérer l’agenda, les priorités et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Mirabel, Canada Les Plantations Létourneau Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour venir assister nos départements d'administration ( gestion, estimation et comptabilité). **Description de tâches** - Répondre au téléphone - Suivi client (courriel et appels) - Suivi des fourniture de bureau et autres matériel nécessaire - Préparation des soumissions - Numérisation des documents,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Toitures impex inc Full time

    Les tâches à accomplir sont: - Prise/Retour d'appels - Répondre aux courriels - Aider à la comptabilité - Préparation de dossier - Gestion des rendez-vous - Administration générale - Service à la clientèle - Toutes autres tâches connexes Compétences/Qualités requises: - Facilité avec différents programmes informatiques - Avoir un bon...