Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Mirabel, Canada Ace Services Mécaniques Full time

**Rôle : À titre d’Adjoint.e administratif(ve), vous aurez comme rôle d’assister le supérieur immédiat dans la réalisation de diverses tâches administratives relatives au bon fonctionnement de l’organisation.**

**Tâches en lien avec le mandat de vérification mécanique (SAAQ)**:

- Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés;
- Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
- Consigner les paiements et fournir des reçus;
- Procéder aux commandes de vignette de conformité, aux formulaires d’inspection et aux certificats de vérification mécaniques (CVM)
- Entrer et conserver un suivi des certificats de vérification mécanique et de l’attribution des vignettes de la SAAQ;
- Procéder au maintien du processus de vérification mécanique (demande des statistiques, compléter le formulaire d’autocontrôle et classement des informations)
- Procéder à la vérification des mises à jour du programme sur le site web de la SAAQ (diffuse toutes informations relatives au bon fonctionnement des mécaniciens)
- S’occuper des communications avec la SAAQ (inspection, activation, désactivation des accès, inscription des mécaniciens aux formations d’inspecteurs, etc)
- Fixer les rendez-vous pour les inspections SAAQ;
- Recevoir les appels entrants et les transférer à la personne appropriée;
- Assurer la gestion efficace du courrier et de la numérisation des documents;
- Utiliser un système de gestion intégré pour les suivis de dossiers et le garder à jour (vignette et certificats de conformité SAAQ)

**Tâches administratives générales**:

- Support à l’administration/comptabilité;
- Fournir aux mécaniciens tout outils nécessaires au bon fonctionnement de leurs tâches;
- Vérification quotidienne des feuilles de temps;
- Compiler les heures travaillées de l’équipe dans un tableau et le maintenir;
- Vérifier les feuilles de temps et ajuster au besoin;
- Effectuer les diverses tâches de conciliations bancaires quotidiennes et mensuelles (factures, chèques, dépôts, etc);
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Détenir d’excellentes capacité relationnelle ;
- Excellente capacité de gérer les priorités;
- Débrouillardise;
- Esprit d’équipe;
- Polyvalence;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Connaissance de la Suite Office;
- Bilinguisme (français et anglais);
- À l’aise dans un environnement mécanique;
- Détenir un Diplôme d’études secondaires (DES) complété.

**Conditions de travail**:

- Poste temps plein de 40 heures par semaine (lundi au vendredi de 8h à 16h00)
- Entre 20$ et 22$/h
- Outils et équipements de travail entièrement fournis;
- Temps supplémentaire (taux et demi) après 40 heures de travail par semaine;
- Gamme complète d’assurances collectives, adhésion après trois (3) mois de service continu;
- Programme de REER disponible dès l’embauche;
- Formation et coaching interne.



  • Mirabel, Canada Fraser Excavation Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps Partiel pour joindre notre équipe. Nous cherchons une personne dynamique, minutieuse et qui prend de l'initiative. - Connaitre le système Sage 50 en comptabilité serait un atout. - Gérer les appels et courriels entrants / sortant. - Entrée de donné, facturation, état de...


  • Mirabel, Canada ORAM Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Mirabel Québec J7J 0E7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour jouer un rôle central dans la coordination des projets en cours chez ORAM. Cette personne sera...


  • Mirabel, Canada Laurin Laurin (1991) Inc. Full time

    Depuis maintenant 75 ans, Laurin Laurin, située sur la rive-nord de Montréal, fournit un service de qualité supérieur à titre d’entrepreneur électricien. Laurin Laurin (1991) Inc., recherche actuellement un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** division bâtiment, dont l’expérience et les compétences seront des atouts importants pour notre...


  • Mirabel, Canada CyberPublicity Full time

    Tu as une belle expérience en administration ? Tu recherches un emploi stable dans une entreprise inspirante? Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ta facilité d'approche ? Tu es habile pour jongler avec plusieurs tâches en même temps ? Voilà! Finalement tu as trouvé l’entreprise que tu recherches depuis longtemps! Une entreprise de marketing...


  • Mirabel, Canada CyberPublicity Full time

    Veuillez postuler sur: Tu as une belle expérience en administration ? Tu recherches un emploi stable dans une entreprise inspirante? Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ta facilité d'approche ? Tu es habile pour jongler avec plusieurs tâches en même temps ? Voilà! Finalement tu as trouvé l'entreprise que tu recherches depuis longtemps! Une...


  • Mirabel, Canada PRODUCTION EVENT FACTORY INC Full time

    Relevant de la direction, le la adjoint(e) administrative, sera responsable de: - Gérer les courriels et les messages sur diverses plateformes de médias sociaux ; - Assister dans la planification, l'organisation et le suivi des événements ; - Coordonner avec différents fournisseurs pour répondre aux besoins des événements ; - Participer aux...


  • Mirabel, Canada COFFRAGE MAJOR Full time

    Coffrage Major est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein. Le poste consiste, entre autres, à: - Saisir des données dans différents logiciels - Développer des outils administratifs (liste de prix, registre d'entretien, etc.) - Gérer base de données et tableaux de suivis - Négocier avec fournisseurs le prix des produits pour...


  • Mirabel, Canada Groupe Contant Full time

    **Description du poste** Groupe Contant est à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) aux ventes** basé à notre succursale de Mirabel et relevant directement du Directeur des Ventes. Cette personne travaillera avec les plus grandes marques de véhicule récréatif : BRP, Honda, KTM et Kawasaki et ce pour l’ensemble de nos concessions :...


  • Mirabel, Canada Multi-niveleur Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein de 32 à 37 heures par semaine. **Responsabilités**: - Gérer les appels entrants et transférer les appels ou prendre des messages détaillés - Expliquer les frais et services pour les clients qui...


  • Mirabel, Canada Groupe Uniroc Full time

    **Nous cherchons quelqu'un qui aime quand ça bouge et quand les tâches sont diversifiées!** **Sommaire de l’emploi** Sous la supervision de la vice-présidente exécutive, l’adjoint(e) exécutif(ve) supportera et assistera de manière proactive dans la gestion quotidienne de tâches administratives et dans l’avancement et la coordination de divers...


  • Mirabel, Canada McCann Full time

    **Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement de travail stimulant avec une équipe jeune et dynamique? Nous avons exactement ce qu’il te faut !** Ton rôle en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en services financiers consistera à collaborer avec le conseiller en travaillant conjointement avec lui quotidiennement. Plus...


  • Mirabel, Canada HABITATIONS LOUIS-SEIZE INC Full time

    Adjointe administrative pour compagnie de construction résidentielle neuve. Bureau à Mirabel-en-haut, 3 jours par semaine avec expérience. - Traiter les appels - Facturation - Remplir différents formulaires - Ouverture et traitement de dossiers - Alimenter réseaux sociaux - Avoir connaissances informatiques telles que Simple Comptable, Internet, Word,...


  • Mirabel, Canada Sportmax Full time

    TRAVAIL AVEC NOUS ET... AIME TA JOB ! **Voici ce qu’on t’offre **: - Travailler dans un milieu positif, créatif et amusant - Avoir tes soirs et fins de semaines libres tout l’été (et en profiter !) - Créer du bonheur et des sourires - Faire la différence auprès des enfants (et apprendre en un été comme avec aucun autre...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Mirabel, Canada Services préhospitaliers Laurentides-Lanaudière Full time

    **_Offre d’emploi_** **Date : 24 août 2023** **Détails du poste**: **Poste : Adjoint administratif / adjointe administrative** **Employeur**: Services préhospitaliers Laurentides-Lanaudière Ltée (« SPLL ») **Type de poste **:Permanent à temps plein (37,5 heures par semaine) **Lieu de travail principal**: 13025, rue du Parc, Mirabel (Qc) J7J...


  • Mirabel, Canada Mongrain inc Full time

    C'est toi que nous attendons pour notre poste d'adjoint(e) administratif/réceptionniste. **POURQUOI TE JOINDRE À LA TRIBU MONGRAIN ?** Travailler chez **Mongrain** c’est te joindre à une entreprise familiale **SOLIDE, **en forte **CROISSANCE **et établie depuis plus 65 ans. **Mongrain** est l’**EXPERT** de la protection des bâtiments de la...


  • Mirabel, Canada Centricity Research Full time

    IACT Health, LMC Manna Research et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...


  • Mirabel, Canada Lacus Innovations Full time

    Lacus Innovations est une entreprise québécoise division de Trévi qui se spécialise dans l’injection de plastique et la fabrication de spas. Située dans la région d’Argenteuil, plus précisément dans la ville de Lachute depuis 2021, cette entreprise dynamique en pleine croissance, qui fabrique des produits à la fine pointe de la technologie. Chef...


  • Mirabel, Canada DUROKING Construction Full time

    **Sommaire du poste** - Sous la supervision du Directeur des opérations, l’adjoint(e) de chargé de projet devra offrir un soutien administratif aux chargés de projets dans la réalisation des tâches administratives. **Principales responsabilités** - Assurer le suivi et le renouvellement de la plateforme Info-excavation ; - Assurer le suivi et le...

  • Airbus Canada

    1 month ago


    Mirabel, Canada Airbus Full time

    **THE ENGLISH POSTING FOLLOWS*** Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère. Constructeur d'avions...


  • Mirabel, Canada Valosphère Environnement Inc. Full time

    Validation des permis de conduire Préparation des dossiers vierge d’embauche Gestion de courrier selon la procédure Traitement des rapports IFTA Gestion courriel Scanner, classer, renommer PDF selon la nomenclature interne Répondre au téléphone. Entrée de données Maitrice de la suite Office, en particulier Excel Gestion des commandes de...