Adjoint(E) Administratif-administrative Assistant

2 months ago

Mirabel, Canada Airbus Full time

**THE ENGLISH POSTING FOLLOWS** _

Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère.

Constructeur d'avions commerciaux, avec des divisions Espace et Défense ainsi que des hélicoptères, Airbus est la plus grande entreprise aéronautique et spatiale en Europe et un leader mondial.

Chez Airbus Canada, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l'autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l'environnement pour qu'elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

Dans vos fonctions, vous serez appelé à:
Gérer des requêtes informatiques et leur suivi (Bombardier et Airbus) pour les personnels de bureaux et les syndiqués.
Supporter les opérationnels lors de pannes informatiques (dont la perte des mots de passe...).
Attribution et maintien des listes de tablettes pour les syndiqués.
Mettre à jour des indicateurs de performance du secteur.
Préparer des supports de communication pour le secteur (Performance review, Améliorations, VSM review, Quality Gate, COO, Surconsommation, Revue MPS...)

Surveiller les courriels pour assurer une réponse rapide aux demandes des intervenants internes ainsi que des clients externes ; proposer des réponses et/ou répondre de manière autonome le cas échéant.
Assurer le suivi des actions assignées à son équipe directe
Organiser son agenda en apportant les changements nécessaires selon les priorités quotidiennes ;
Créer et maintenir un lien fort avec le réseau d'assistants de direction d'Airbus Canada, d'Airbus America et d'Airbus Europe pour des méthodes de travail efficaces
Gérer les appels téléphoniques, assurer le suivi si nécessaire;
Répondre aux demandes d'information, planifier les rencontres, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions qui s'ensuivent;
Maintenir le calendrier de gouvernance de son équipe et s'assurer que tous les délais liés à la gouvernance des groupes sont respectés ;
Maintenir et gérer un suivi budgétaire efficace pour son équipe ;
Préparer le formulaire de relations publiques et la demande de bon de commande pour le département
Assurer le suivi des comptes fournisseurs pour les paiements dus

En Tant que Candidat Idéal

Vous détenez un minimum de 2 à 5 années d'expérience pertinente directement reliée au soutien administratif;
Vous avez de solides connaissances des outils bureautiques Microsoft (Ms Word, Excel, Power Point) et Outlook ;
Vous avez un esprit analytique
Vous avez d'excellentes compétences en communication en français et en anglais (écrit et parlé);
Vous faites preuve de capacité à planifier, organiser et établir des priorités, à prendre des initiatives, à faire preuve de bon jugement, à anticiper les besoins et les exigences ainsi qu'à travailler sous des contraintes de temps/pression ;

Veuillez télécharger votre curriculum vitae en français et en anglais.
- L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. _
- **** _

Airbus is an international pioneer in the aerospace industry. We are a leader in the design, manufacture and delivery of aerospace products, services and solutions to customers worldwide. We aim for a better connected, safer and more prosperous world.

Manufacturer of commercial aircraft, with Space and Defense divisions as well as Helicopters, Airbus is the largest aeronautics and Space Company in Europe and a world leader.

At Airbus Canada, our people work together to make mobility evolve around the world, one good idea after another. If you have a great idea, we have the environment for it to become a unique product or a great customer experience. Your ideas are our energy

In your role, you will be called upon to:
Manage IT requests and their follow-up (Bombardier and Airbus) for office staff and union members.
Support operational staff during IT breakdowns (including loss of passwords, etc.).
Allocation and maintenance of tablet lists for union members.
Update sector performance indicators.
Prepare communication materials for the sector (Performance review, Improvements, VSM review, Quality Gate, COO, Overconsumption, MPS review...)

Ensure follow-up of actions assigned to your direct team
Organize your schedule by making the necessary changes according to daily priorities;
Create and maintain a strong link with the network of executive assistants at Airbus Canada, Airbus America and Airbus Europe for effective working methods
Manage phone calls, follow up if necessary;
Respond to requests for information, plan meetings, prepare the necessary documentation and monitor subsequent actions;
Maint

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Mirabel, Canada Toitex inc. Full time

    Toitex, une entreprise spécialisé en toiture, recherche activement un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe professionnelle et passionnée ! **Entreprise **:Toitex **Lieu**: Ste-Thérèse **Poste**: Adjoint(e) Administratif(ive) - **Description du poste**:_ En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) chez Toitex, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Mirabel, Canada Fraser Excavation Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps Partiel pour joindre notre équipe. Nous cherchons une personne dynamique, minutieuse et qui prend de l'initiative. - Connaitre le système Sage 50 en comptabilité serait un atout. - Gérer les appels et courriels entrants / sortant. - Entrée de donné, facturation, état de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Mirabel, Canada PRODUCTION EVENT FACTORY INC Full time

    Relevant de la direction, le la adjoint(e) administrative, sera responsable de: - Gérer les courriels et les messages sur diverses plateformes de médias sociaux ; - Assister dans la planification, l'organisation et le suivi des événements ; - Coordonner avec différents fournisseurs pour répondre aux besoins des événements ; - Participer aux...

  • Adjoint(E) Administratif

    15 hours ago

    Mirabel, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full time

    **Titre de l'emploi**: Adjoint(e) administratif **Lieu de travail**: Groupe JLD-Laguë - Mirabel 12535 Route Arthur-Sauvé, Mirabel, Québec, Canada, J7N2C2 **Type d'engagement**: Temps plein Jour, Semaine **Nombre d'heures par semaine**: 40 heures Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Mirabel, Canada Laurin Laurin (1991) Inc. Full time

    Depuis maintenant 75 ans, Laurin Laurin, située sur la rive-nord de Montréal, fournit un service de qualité supérieur à titre d’entrepreneur électricien. Laurin Laurin (1991) Inc., recherche actuellement un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** division bâtiment, dont l’expérience et les compétences seront des atouts importants pour notre...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Mirabel, Canada Services préhospitaliers Laurentides-Lanaudière Full time

    **_Offre d’emploi_** **Date : 24 août 2023** **Détails du poste**: **Poste : Adjoint administratif / adjointe administrative** **Employeur**: Services préhospitaliers Laurentides-Lanaudière Ltée (« SPLL ») **Type de poste **:Permanent à temps plein (37,5 heures par semaine) **Lieu de travail principal**: 13025, rue du Parc, Mirabel (Qc) J7J...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada ORAM Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Mirabel Québec J7J 0E7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour jouer un rôle central dans la coordination des projets en cours chez ORAM. Cette personne sera...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Mirabel, Canada COFFRAGE MAJOR Full time

    Coffrage Major est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein. Le poste consiste, entre autres, à: - Saisir des données dans différents logiciels - Développer des outils administratifs (liste de prix, registre d'entretien, etc.) - Gérer base de données et tableaux de suivis - Négocier avec fournisseurs le prix des produits pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Mirabel, Canada Elios Consultant Full time

    **Description du poste** Nous recherchons actuellement une adjointe administrative (temps plein), pour se joindre à notre super équipe à Mirabel. **Profil recherché** Si tu es une personne pro-active axée sur les résultats et l'efficacité. Organisée autonome structurée et capable de beaucoup d'initiatives. Que tu as de l'expérience comme...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 days ago

    Mirabel, Canada Laurin Laurin (1991) Inc. Full time

    Depuis maintenant 75 ans, Laurin Laurin (1991) Inc., située sur la rive-nord de Montréal, fournit un service de qualité supérieur à titre d’entrepreneur électricien. Laurin Laurin (1991) Inc., recherche actuellement un(e) **agent(e) administratif(ive)** division bâtiment, dont l’expérience et les compétences seront des atouts importants pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Groupe Contant Full time

    **Description du poste** Groupe Contant est à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) aux ventes** basé à notre succursale de Mirabel et relevant directement du Directeur des Ventes. Cette personne travaillera avec les plus grandes marques de véhicule récréatif : BRP, Honda, KTM et Kawasaki et ce pour l’ensemble de nos concessions :...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 days ago

    Mirabel, Canada Valosphere Environnement Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administratif / Réceptionniste, afin de compléter notre équipe administrative. Description du poste: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Support à la comptabilité (tâches de base) - Effectuer d'autre tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Mirabel, Canada Centricity Research Full time

    IACT Health, LMC Manna Research et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Mirabel, Canada Multi-niveleur Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein de 32 à 37 heures par semaine. **Responsabilités**: - Gérer les appels entrants et transférer les appels ou prendre des messages détaillés - Expliquer les frais et services pour les clients qui...

  • Adjoint(E) Administratif/réceptionniste

    2 months ago

    Mirabel, Canada Mongrain inc Full time

    C'est toi que nous attendons pour notre poste d'adjoint(e) administratif/réceptionniste. **POURQUOI TE JOINDRE À LA TRIBU MONGRAIN ?** Travailler chez **Mongrain** c’est te joindre à une entreprise familiale **SOLIDE, **en forte **CROISSANCE **et établie depuis plus 65 ans. **Mongrain** est l’**EXPERT** de la protection des bâtiments de la...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Mirabel, Canada 9194-1815 Québec inc. Semi-Remorque A9 Full time

    **CENTRE D'INSPECTION A9** **Profil de l'entreprise**: - Entreprise en opération depuis 2008. - Spécialisée dans la vérification de camions et semi-remorques. Système électrique, système air, ABS, suspensions, freins, carrosseries. - Avec une cour pouvant accueillir 30 semi-remorques, nous disposons de portes d’entrées et sorties différentes,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Mirabel, Canada Blaquière & Associés Inc. Full time

    **Vos principaux défis**: - Assister les conseillers en sécurité financière et en placement afin d'offrir un service à la clientèle de qualité supérieure et être disponible pour répondre aux demandes clients quotidiennes. - Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clients, conseillers, partenaires externes) - Le...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Mirabel, Canada ETP Construction Full time

    ETP Construction est une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la construction. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative au président pour aider à soutenir la croissance de notre entreprise. Le candidat idéal sera un joueur d'équipe, organisé et passionné par l'industrie de la construction.Responsabilités:- Fournir un...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Mirabel, Canada ETP Construction Full time

    ETP Construction est une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la construction. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative au président pour aider à soutenir la croissance de notre entreprise. Le candidat idéal sera un joueur d'équipe, organisé et passionné par l'industrie de la construction.Responsabilités:- Fournir un...

  • Adjoint(E) Chargé de Projet

    2 months ago

    Mirabel, Canada DUROKING Construction Full time

    **Sommaire du poste** - Sous la supervision du Directeur des opérations, l’adjoint(e) de chargé de projet devra offrir un soutien administratif aux chargés de projets dans la réalisation des tâches administratives. **Principales responsabilités** - Assurer le suivi et le renouvellement de la plateforme Info-excavation ; - Assurer le suivi et le...