Adjoint(E) Exécutif(Ve)

2 months ago


Mirabel, Canada Groupe Uniroc Full time

**Sommaire de l’emploi**

Sous la supervision de la vice-présidente exécutive, l’adjoint exécutif supportera et assistera de manière proactive dans la gestion quotidienne de tâches administratives et dans l’avancement et la coordination de divers dossiers.

**Principales responsabilités**:

- Gérer l’agenda, les priorités et les échéances;
- Effectuer le suivi de courriels et la préparation de projets de réponses à ceux-ci;
- Planifier différents événements;
- Coordonner certains projets marketing;
- Rédiger différentes correspondances et procéder à l’envoi de celles-ci;
- Rédiger différents documents administratifs et procédures;
- Rédiger des ordres du jour et des comptes rendus de réunions;
- Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et assurer la logistique;
- Effectuer des photocopies/impressions et préparer des documents pour divers dossiers;
- Effectuer le classement informatique de documents;
- Mettre à jour la base de données de contacts;
- Organiser et coordonner les déplacements;
- Coordonner certains projets administratifs;
- Réaliser toutes autres tâches connexes assignées par la direction générale;
**Exigences**:

- Minimum de (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) et dans gestion de courriels et de calendriers Outlook;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Excellent service à la clientèle;
- Expérience en entrée de données dans un système comptable (atout).
- Organisé, structuré, habiletés à communiquer de façon claire et efficace, rigueur, professionnalisme, proactivité, débrouillardise, autonomie, jugement, gestion efficace du temps et des priorités.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Horaires flexibles
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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    Relevant de la direction, le la adjoint(e) administrative, sera responsable de: - Gérer les courriels et les messages sur diverses plateformes de médias sociaux ; - Assister dans la planification, l'organisation et le suivi des événements ; - Coordonner avec différents fournisseurs pour répondre aux besoins des événements ; - Participer aux...


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    Adjointe administrative pour compagnie de construction résidentielle neuve. Bureau à Mirabel-en-haut, 3 jours par semaine avec expérience. - Traiter les appels - Facturation - Remplir différents formulaires - Ouverture et traitement de dossiers - Alimenter réseaux sociaux - Avoir connaissances informatiques telles que Simple Comptable, Internet, Word,...


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    **Rôle : À titre d’Adjoint.e administratif(ve), vous aurez comme rôle d’assister le supérieur immédiat dans la réalisation de diverses tâches administratives relatives au bon fonctionnement de l’organisation.** **Tâches en lien avec le mandat de vérification mécanique (SAAQ)**: - Accueillir la clientèle et la diriger vers les services...


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    **Rôle : À titre d’Adjoint.e administratif(ve), vous aurez comme rôle d’assister le supérieur immédiat dans la réalisation de diverses tâches administratives relatives au bon fonctionnement de l’organisation.** **Tâches en lien avec le mandat de vérification mécanique (SAAQ)**: - Accueillir la clientèle et la diriger vers les services...


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