Agent-e en Administration Et Finances

2 months ago

Ottawa, Canada Regroupement des éditeurs franco-canadiens Full time

**Description de poste**

Relevant de la direction générale du REFC, l’agent-e en administration et finances assure la mise en œuvre et les suivis liés aux processus de gestion financière et des procédures administratives du REFC.

**Condition de travail**
**Entrée en fonction **:aout 2024
**Poste **:temps plein, 35 heures / semaine
**Salaire **:45 000 à 50 000 / an, selon l’expérience

**Avantages sociaux**

Trois semaines de vacances à l’embauche, en plus de la fermeture des bureaux entre Noël et le Jour de l’an; une semaine de vacances additionnelle après deux ans de service; un jour de congé maladie par mois; assurance collective.

**Environnement de travail**

Situé dans un bureau accueillant au cœur du quartier francophone d’Ottawa, le REFC offre des possibilités d’avancement, possibilité de faire deux jours en **télétravail, **et son personnel évolue dans un environnement stimulant, collaboratif, inclusif et exempt de toute forme de harcèlement, favorisant l’échange, le développement professionnel et l’apprentissage.

**Responsabilités**
- Finances et comptabilité_
- Veiller à la vérification et au paiement en temps opportun des transactions financières reçues au moyen des systèmes transactionnels de l’organisme, des factures et des preuves de dépenses ;
- Appui à la direction générale dans la planification et le suivi budgétaire (incluant la préparation de budget pour les demandes de financement lorsqu’il y a lieu) ;
- Gérer plusieurs processus attribués, comme les paiements en ligne des taxes fédérales et provinciales, les décaissements des subventions et les prévisions de trésorerie ;
- Gestion du grand livre et des écritures comptables en adéquation avec l’encodage du REFC ;
- Préparation des états des résultats ainsi que tout autre rapport financier ;
- Introduction des transactions dans la plateforme bancaire ;
- Facturation, lorsque requis, de certains services : cotisations des membres, programmes à coûtspartagés, etc. ;
- Appui et accompagnement de l’exercice de vérification financière annuelle et coordination avecl’auditeur.
- Administration_
- Effectuer des achats de fournitures de bureau (idéalement deux fois par année)
- Transiger avec les interlocuteurs administratifs et les prestataires de services (locaux, Internet,etc.) ;
- Recevoir et émettre le courrier postal incluant les colis ;
- Effectuer les suivis qui s’imposent auprès de la banque : encaissement des chèques, etc. ;
- Traitement de la paie des employés dans les délais impartis, ainsi que les T4 ;
- Appui à la commercialisation_
- Dresser le bilan des ventes dans les salons et gérer les remises des éditeurs ;
- Assurer le suivi du programme à coûts partagés conformément aux paramètres du programme ;
- Colliger les données des ventes d’impression à la demande et redistribuer les redevances auxéditeurs.

**Profil requis**
- Compétences_
- Diplôme de premier cycle dans un domaine relié à l’administration et à la comptabilité ;
- Au moins trois années d’expérience dans un poste similaire ;
- Bonnes connaissances de la réalité des communautés francophones en situation minoritaire ;
- Bonne connaissance de l’environnement de travail d’un organisme à but non lucratif ;
- Esprit d’initiative et capacités à travailler avec un minimum de supervision ;
- Sens développé de l’organisation et de la gestion du temps.
- Connaissances des outils_
- Excellente maitrise de Sage 50 ou Quick Books
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel et volonté de mettre à jour sesconnaissances ;
- La connaissance des plateformes de gestion de la banque ainsi que de la paie en ligne est un atout.
- Habiletés en communication_
- Excellentes capacités linguistiques en français et bonne connaissance de l’anglais ;
- Bon sens des relations interpersonnelles, du tact et de la diplomatie ;
- Faire preuve d’une grande discrétion au regard des informations sensibles et confidentielles qui luipourraient être accessibles (contrats et salaires des employés, entente de contribution, budgets) ;
- Très bonnes compétences en travail d’équipe (collaboration horizontale, implication despersonnes-ressources, partage de l’information, discrétion, etc.).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ottawa, ON K1K 4X5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : In person

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Paie Et Finance

    2 months ago

    Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Agent(e) administratif (ve) Paie et Finances** **Date d’affichage : 30 avril 2024** **Date de clôture ** : 13 mai 2024 à 11h59 **No de concours ** : 2024-04-04 **Type de poste ** : Régulier à temps plein (12 mois) **Rémunération ** : Taux horaire de 28,99$ à 36,23$ **Côte syndicale ** : Poste non syndiqué - NSY **Date...

  • Finance Officer

    2 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Description**:The Assembly of First Nations is seeking a detail oriented and highly organized Finance Officer responsible for ensuring that costs are allocated according to established procedures and in accordance with approved budget, monitoring, maintaining, and overseeing the control of accounts and records in such areas as disbursements, travel...

  • Agent(E) Des Communications

    7 days ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) des communications** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) -...

  • Agent/agente, Politique Fiscale

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ministère des Finances Canada Full time

    Ministère des Finances Canada - Direction de la politique de l’impôt Ottawa (Ontario) EC-05 - Niveau ciblé d'avancement à EC-07 (Programme basé sur le mérite et la performance) 88 618 $ à 101 999 $ (Cette échelle salariale s'applique au groupe et niveau EC-05. Le niveau cible EC-07 a une échelle salariale de 113 124 $ à 129 869 $. Pour plus...

  • Agent(E) - Prêts Et Excellence Opérationnelle

    1 month ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) - Prêts et Excellence Opérationnelle Juridique** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert...

  • Agent (E) de Projet en Entrepreneuriat

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil Économique et Social d’Ottawa Carleton (CÉSOC) Full time

    **OFFRE D’EMPLOI**: **Poste**: Agent (e) de projet en entrepreneuriat **Département**: Entrepreneuriat **Superviseur immédiat**: Gestionnaire programme entrepreneuriat **Type d’emploi**: (1) postes à temps (plein) d'une durée de (12) mois **Heures de travail**: (37.5) heures par semaine **Lieu**: Ottawa, ON (prêt à se déplacer dans la région...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Agent(e) administratif en Ressources humaines** **Date d’affichage **:15 février 2023 **Date de clôture **:24 février 2023 à 11h59 **No de concours **:2023-04 **Type de poste **:Régulier à temps plein **Rémunération **:30,43$ à 36,23$ **Date d’entrée en fonction **:Dès que possible **Agent(e) administratif (ve) en...

  • L’agent(e), Finances et Opérations,

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Le Comité paralympique canadien Full time

    L’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté,...

  • Agent(E), Solutions Financières

    2 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e), Solutions financières - LAD** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Financement et services à...

  • Agent(E) Des Politiques

    7 days ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) des politiques** **Service** **Politiques et affaires publiques** **Classification** **Niveau 4** **Salariale** **Notre échelle...

  • Agent/agente à La Programmation

    7 days ago

    Ottawa, Canada Retraite en Action Full time

    Description d’emploi **Titre du**: - Agent/agente à la programmation _ **poste** **Supérieur(e)**: - La directrice générale/Le directeur général _ **immédiat(e)** **Sommaire** Sous la supervision de la direction générale, l’agent/l’agente s’occupe des activités en présentiel et en virtuel, pour les membres de Retraite en Action et...

  • Agent(E),administration Des Régimes D’assurance

    3 days ago

    Ottawa, Canada Cowan Insurance Group Full time

    Vous aimez relever des **défis**! Vous êtes passionné(e) par la **prestation d’un service à la clientèle exceptionnel** dans un **environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide**! Vous êtes enthousiaste à l’idée de faire la **différence**! Si vous vous reconnaissez, jetez un coup d’œil à ce poste d’**agent(e),...

  • Junior Finance Officer

    2 months ago

    Ottawa, Canada Indigenous Lands & Resources Today Full time

    Agent(e) subalterne des financesLieu de travail : Ottawa de préférence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e).Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés...

  • Junior Finance Officer

    2 months ago

    Ottawa, Canada Indigenous Lands & Resources Today Full time

    Agent(e) subalterne des financesLieu de travail : Ottawa de préférence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e).Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés...

  • Junior Finance Officer

    2 months ago

    Ottawa, Canada Indigenous Lands & Resources Today Full time

    Agent(e) subalterne des financesLieu de travail : Ottawa de préférence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e).Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés...

  • Junior Finance Officer

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Ibftoday Full time

    Agent(e) subalterne des financesLieu de travail : Ottawa de préférence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e).Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés...

  • Junior Finance Officer

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Ibftoday Full time

    Agent(e) subalterne des financesLieu de travail : Ottawa de préférence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e).Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés...

  • Finance and Administration Officer

    2 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Internal/ External Posting** **Full-time/ Permanent** **Location**: Ottawa is preferred, open to other locations if a suitable applicant is found **Closing Date**: Open until filled. **Salary Range**: Commensurate with experience and education (within the salary grid). AFN offers competitive salaries, attractive benefits, and pension plan. **Application...

  • Un/une Chargé(E) de Mission Administrative

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ambassade de France au Canada Full time

    L’AMBASSADE DE FRANCE AU CANADA Recrute **Un/une Chargé(e) de mission administrative** Poste à pourvoir au 3 juillet 2023. Sous l’autorité du chef du Secrétariat Général d’Ambassade, le ou la chargé(e) de mission administrative est en charge de la gestion administrative des ressources humaines des agents de droit local. Le/la titulaire du...

  • Un/une Chargé(E) de Mission Administrative

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ambassade de France au Canada Full time

    L’AMBASSADE DE FRANCE AU CANADA Recrute **Un/une Chargé(e) de mission administrative** Poste à pourvoir au 3 juillet 2023. Sous l’autorité du chef du Secrétariat Général d’Ambassade, le ou la chargé(e) de mission administrative est en charge de la gestion administrative des ressources humaines des agents de droit local. Le/la titulaire du...