Agent/agente à La Programmation

7 months ago


Ottawa, Canada Retraite en Action Full time

Description d’emploi

**Titre du**:

- Agent/agente à la programmation _

**poste**

**Supérieur(e)**:

- La directrice générale/Le directeur général _

**immédiat(e)**

**Sommaire**

Sous la supervision de la direction générale, l’agent/l’agente s’occupe des activités en présentiel et en virtuel, pour les membres de Retraite en Action et en assure la mise en œuvre. L’agent/agente à la programmation est basé dans la Basse-Ville d’Ottawa, au 40, rue Cobourg. Poste permanent, temps plein, le jour, 37,5 heures par semaine.

**Principales fonctions et responsabilités**

La/le titulaire du poste s’acquitte principalement des fonctions suivantes:
**Assurer le déroulement des activités de REA, sous la coordination de**

**la coordonnatrice à la programmation**
- Organiser et animer les activités en présentiel, en virtuel, ou en hybride à REA
- Organiser certaines activités en présentiel, en virtuel, ou en hybride comme les retrouvailles, le petit-déjeuner des flyés, les journées thématiques, etc.
- Assurer le suivi continu de la qualité des activités, évaluer la satisfaction des membres et en tenir compte lors de la planification future
- Confirmer, programmer par courriel ou avec le système de téléconférence ZOOM ou annuler les activités auprès des membres
- Trouver des responsables et/ou des bénévoles selon les besoins et leur fournir les informations nécessaires
- Coordonner les activités, comme le déroulement et les tâches des bénévoles et autres
- S’il y a lieu, assurer que les équipements de REA soient disponibles, en bon ordre de fonctionnement et installés au moment requis
- Promouvoir les activités en alimentant les réseaux sociaux de publicités, photos ou vidéos.

**Participer à la production du programme et du bulletin d’activités en collaboration avec l’équipe de la programmation et la coordonnatrice**

**à la programmation**
- Participer aux réunions de l’équipe de la programmation relatives à la préparation du programme et du bulletin d’activités ou autres de chaque session
- Participer, élaborer, préparer et diffuser la programmation des activités ou des téléconférences, en s’assurant de bien équilibrer le nombre que ce soit au niveau journalier, hebdomadaire et mensuel en tenant compte de la disponibilité des lieux de déroulement des activités ou des lignes ZOOM
- Établir et entretenir des contacts avec les partenaires communautaires, groupes d’aînés intéressés à participer aux activités et des bénévoles potentiels
- Recueillir et transmettre à la direction générale ainsi qu’à l’équipe de la programmation des recommandations afin d’améliorer la programmation.

**Participer au recrutement, à l’encadrement et la supervision des**

**bénévoles**
- Travailler en collaboration avec l’équipe du bénévolat, les partenaires et les bénévoles afin d’assurer le bon déroulement et la qualité des activités
- Encadrer et donner de la formation aux bénévoles
- Rédiger les messages pour recruter les bénévoles pour la page Web, l’infolettre et autres médiums
- Promouvoir et valoriser le bénévolat par des actions de reconnaissance
- Organiser la fête annuelle des bénévoles.

**Accomplir d’autres tâches connexes**
- Respecter les politiques et procédures en vigueur
- Participer au besoin à des rencontres de comités ou équipes de travail
- Organiser des événements spéciaux
- Assister aux réunions du CA sur invitation.

**Scolarité**

Détenir un diplôme d’études postsecondaires en loisirs, service social, travail social, gérontologie ou dans un domaine connexe

Connaissance de la Suite Microsoft Office, CANVA, ZOOM

Formation RCR — Premiers soins.

**Qualités requises**

Connaissance, compétence et qualités personnelles
- Rigueur, éthique et adaptabilité
- Discrétion, respect de la confidentialité et professionnalisme
- Posséder une expérience pertinente en animation
- Posséder une expérience pertinente dans l’organisation d’activités
- Posséder une expérience pertinente en téléconférences
- Posséder une expérience pertinente en gestion de bénévoles
- Être orienté vers le client et l’action
- Posséder des qualités de communicateur
- Être un leader dynamique
- Être capable de travailler en équipe
- Être capable d’identifier les priorités et de les gérer
- Avoir le sens des responsabilités et de l’organisation
- Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’initiative
- Savoir gérer son temps
- Démontrer une grande capacité d’adaptation
- S’exprimer et rédiger en français
- Savoir utiliser les outils de bureautique MS Office
- Savoir utiliser les médias sociaux.

**Expérience**

Posséder au moins trois années d’expérience dans des postes connexes : animation et organisation d’activités de programmes récréatifs, gestion de bénévoles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 3



  • Ottawa, Canada Retraite en Action Full time

    **Titre du poste** - Agent/agente à la programmation_ **Supérieur(e) immédiat(e)** - La directrice générale/Le directeur général_ **Sommaire** Afin de concrétiser le partenariat entre Montfort Renaissance (MRI) et Retraite en Action (REA), REA est à la recherche d’un agent/agente à la programmation à temps partiel. Sous la supervision de la...


  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l’étranger **Classification**: Personnel de programme II **Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux **Division**: Partenariats Internationaux. **Statut de l'emploi**: Temps plein **Résumé des fonctions**: Relevant du...

  • Agent-e Aux Programmes

    7 months ago


    Ottawa, Canada Livres Canada Books Full time

    Livres Canada Books est présentement à la recherche d’une agente ou d’un agent aux programmes à temps plein. Fondé en 1972, Livres Canada Books est un organisme à but non lucratif établi à Ottawa. L’organisme a pour mandat d’aider les éditeurs canadiens à vendre leurs titres à l’étranger et à améliorer leur rendement global à...


  • Ottawa, Canada Fondation canadienne pour l'Innovation Full time

    Agent de programmes – Agente de programmes Dotation anticipée Survol Relevant d’une équipe de chargés et de chargées de programmes, la personne participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des programmes de financement de la FCI, coordonne les processus d’évaluation au mérite des propositions et...


  • Ottawa, Canada Trica inc. Full time

    **Opportunité d’emploi à ne pas manquer : Agent(e) service à la clientèle **au sein d’une entreprise québécoise de création de meubles haut de gamme! **Ta langue maternelle est l’anglais et tu es une personne dynamique qui aime apprendre et évoluer avec des collègues passionnés, Trica, un manufacturier de meuble haut de gamme, a besoin de...


  • Ottawa, Canada TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...


  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre : Agente ou agent de programmes, Projet de sensibilisation au Défi 50-30 Classification : Personnel de programme II Statut de l’emploi : Poste d'un an, temps plein Supervision : Gestionnaire, Projet de sensibilisation au Défi 50-30, Relations avec les membres Division : Relations avec les membres **Résumé des fonctions** La...


  • Ottawa, Canada NSERC Website Full time

    Lieu Ottawa (Ontario)* Sommaire du poste L'agent principal/agente principale de programme est responsable de la mise en œuvre des possibilités de financement. II ou elle offre des conseils au milieu de la recherche et à ses partenaires (ministères à tous les niveaux, secteur privé ou organismes sans but lucratif) sur les programmes, fournit des...


  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agente ou agent de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification** : Personnel du programme II **Supervision** **:Gestinnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties...


  • Ottawa, Ontario, H2B, Montréal, Canada Fondation canadienne pour l'Innovation Full time

    Agent de programmes – Agente de programmes Dotation anticipée Survol Relevant d’une équipe de chargés et de chargées de programmes, la personne participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des programmes de financement de la FCI, coordonne les processus d’évaluation au mérite des propositions et...


  • Ottawa, Canada Collèges et instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agent principal ou agente principale de programme Classification: Personnel de programme III Supervision: Directrice, Partenariats internationaux Division: Échelle salariale Partenariats internationaux $80,049 to $97,980 Résumé des fonctions: Relevant de la directrice des Partenariats internationaux, l’agent principal ou...


  • Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus seront utilisés pour doter de futurs postes avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peut postuler? Les personnes légalement admissibles à travailler au Canada. La CCSN...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre en révison L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Agent de Programme

    1 week ago


    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...


  • Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...


  • Ottawa, Canada belairdirect Full time

    Comme agent au service à la clientèle dans notre centre d’appel, votre travail aura une grande influence sur le support à notre département des ventes dans le but d’atteindre nos objectifs de croissance. Horaire:11h00 à 20h00 heure et certains samedi en rotation Lieu de travail: Télétravail de la maison à 100% si vous habitez à plus de 115 km...


  • Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Agent de Projets

    10 hours ago


    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **AGENT DE PROJETS** **Numéro de processus de sélection**: SOU.2223-3352 **Secteur**: Bureau de la recherche et de l’innovation **Emplacement** : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut** : Permanent **Affichage** : Ouvert à l’interne et l'externe **Horaire de travail** : 35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire)**: 30,56$...


  • Ottawa, Canada Retraite en Action Full time

    Description d’emploi **Titre du**: - Coordonnateur/trice à la programmation _ **poste** **Supérieur(e)**: - La direction générale _ **immédiat(e)** **Sommaire** Sous la supervision de la direction générale, le/la coordonnateur/trice prépare la programmation des activités en présentiel, virtuel et/ou hybride, et en assure la mise en...