Un/une Chargé(E) de Mission Administrative

2 weeks ago

Ottawa, Canada Ambassade de France au Canada Full time

L’AMBASSADE DE FRANCE AU CANADA

Recrute

**Un/une Chargé(e) de mission administrative**

Poste à pourvoir au 3 juillet 2023.

Sous l’autorité du chef du Secrétariat Général d’Ambassade, le ou la chargé(e) de mission administrative est en charge de la gestion administrative des ressources humaines des agents de droit local.

Le/la titulaire du poste sera chargé(e) des tâches suivantes:

- Gestion de la rémunération et des avantages sociaux : préparation de la paie pour 4 provinces et transmission des informations à la société de paie ; gestion administrative et comptable de la paie ; intégration et suivi des changements de rémunération ; gestion des comptes assurance santé et retraite en lien avec le gestionnaire de la compagnie d’assurance ; gestion des cotisations et des déclarations WSIB, Worksafe ; CNESST et des déclarations d’accident de travail.
- Mise en œuvre des procédures de gestion : suivi des dossiers administratifs ; suivi des congés ; suivi des contrats de travail ; suivi des effectifs et préparation du budget de rémunération des recrutés locaux pour le réseau ; suivi des évaluations.
- Assister l’administration et les gestionnaires des ressources humaines dans les consulats de France au Canada pour les questions relatives à la gestion des agents de droit local.
- Préparation de la fiscalité Française et suivi de la fiscalité Canadienne ; gestion de la déclaration annuelle de la fiscalité employeur au Canada.
- Secrétariat des réunions de dialogue social : tableau de suivi des réunions ; préparation de l’ordre du jour avec les représentants du personnel ; préparation du dossier pour l’administration ; rédaction des procès-verbaux.
- Veille réglementaire et contractuelle : recherches et analyses relatives aux droits et obligations des employés.
- Travailler en binôme avec l’agent Assistant en Ressources Humaines.
- **Poste en présentiel, le télétravail est exclu.**

Formations souhaitées:

- Baccalauréat (Licence) ou Maîtrise (Master) en Ressources Humaines ou toute autre combinaison de scolarité pertinente à la fonction ;
- Formation et/ou expérience en rémunération souhaitée ;
- Deux à trois années d’expérience pertinente à la fonction ;
L’agent devra faire preuve des qualités suivantes:

- expérience de travail dans la fonction publique française souhaitable ;
- connaissance du droit canadien et des normes en matière d’immigration ;
- respect de la confidentialité des dossiers ;
- grand sens des responsabilités ;
- être autonome et avoir le sens de l’organisation ;
- respect des échéances ;
- discrétion et sens du service public ;
- esprit d’initiative ;
- travail en équipe ;
- bonne connaissance des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook ) ;
- maîtrise des logiciels propres au ministère (à acquérir) ;
**Horaire hebdomadaire** : 37h30

**31 jours de** congés payés hors week-end et jours fériés

**Avantages sociaux**
- Assurance collective santé : financement salarié (30%) / employeur (70%) d’une ;
- Assurance retraite (REER ou CELI) : financement salarié (2%) / employeur (2%).

**Salaire mensuel brut** : 4 361 $

**Conditions**- Etre **citoyen canadien** ou avoir la **résidence permanente**
- Sur demande, il sera nécessaire de nous soumettre votre casier judiciaire.

**Pour postuler ces documents sont requis**:
1. votre CV en format PDF sans photo ;
2. une lettre de motivation ;
3. une copie de votre permis de travail et de votre passeport Français ; votre carte de résident permanent ou votre preuve de nationalité canadienne.

**Ambassade de France au Canada**

SGA/ A l’attention de Domenico DITARANTO

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 4 361,00$ par mois

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Formation linguistique offerte
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- Gestion de projet: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-07-03

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    Gestionnaire - Assistant(e)-Gérant(e) de boutique **Responsabilités;** Tu offres un service qui fidélise tes clients et permet de te bâtir une nouvelle clientèle. Tu contribues à atteindre et surpasse tes objectifs des ventes personnelles, les ventes globales, des indicateurs clés, et des heures de productivité. Tu t’assures la formation de tes...

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