Adjoint(E) Exécutive

2 weeks ago

Verdun, Canada Fondation Douglas Full time

**Sommaire du poste**

L’Adjoint.e exécutif.ive apporte son aide et son soutien à toute l’équipe de la Fondation Douglas. Il.elle collabore à différents dossiers et nombreux projets en lien avec l’ensemble des équipes. Il.elle est responsable du bon fonctionnement du bureau, de l’administration en général et des besoins informatiques et veille à une saine gestion des opérations quotidiennes. Il.elle reçoit et traite les différentes requêtes provenant de l’interne et de l’externe et s’assure d’y répondre de façon autonome ou de les transférer aux personnes concernées. Il.elle accompagne la présidente et Cheffe de la direction dans différents dossiers liés au conseil d’administration et aux ressources humaines.

Ambassadeur.ice de la Fondation Douglas, il.elle joue un rôle clé au sein de l’organisation. L’Adjoint.e exécutif.ive assure le lien entre la Fondation et les différents partenaires (RC, CIUSSS, McGill). Ce poste est fait partie intégrante des activités quotidiennes de la Fondation Douglas et nécessite une capacité d’adaptions afin de répondre à l’évolution constante des besoins internes et externes de l’organisation. Il.elle veille à entretenir des relations courtoises et professionnelles avec toutes les personnes de l’externe et les membres de l’équipe interne.

L’Adjoint.e exécutif.ive s’assure de faire vivre à travers ses actions et dans son travail les principes suivants : honnêteté, confidentialité, respect, équité et égalité.

**Principales responsabilités**

**Soutien à la Présidente et cheffe de la direction**
- Assister la Présidente et cheffe de la direction, notamment en gérant l'agenda et en coordonnant diverses réunions
- Aider à la coordination et à la préparation des réunions du conseil d'administration (documentation, correspondance, déjeuners-conférences, etc.)
- Toute autre tâche connexe

**Administration**
- Assurer le lien et être la personne ressource entre la Fondation et les différents partenaires (RC, CIUSSS, McGill)
- Gérer le système de classement (dossiers physiques et numériques) de la Fondation
- Commander et gérer les fournitures de bureau.
- Toute autre tâche connexe

**Ressources humaines**
- Soutenir les membres de l’équipe pour tout ce qui touche les questions ou besoins en ressources humaines
- Effectuer la mise à jour du calendrier des vacances annuelles
- Intégrer avec succès les nouveaux employés
- Veiller à la mise à jour des politiques internes et veiller à ce qu’elles soient partagées avec les membres de l’équipe
- Organiser des réunions internes, y compris des événements d'équipe tels que les fêtes de fin d'année
- Toute autre tâche connexe

**Travail d’équipe**
- Appuyer au besoin les membres de l’équipe pour différents projets spéciaux
- Collaborer, soutenir et entretenir des relations positives et des communications fluides avec les différentes équipes à l’interne

**Formation et expérience**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes au poste
- Minimum de 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire

**Compétences**
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, etc.)
- Maitrise d’Office 360
- Bonnes connaissances informatiques
- Capacités démontrées à planifier et organiser différents projets

**Attitude recherchée**
- Rigueur, minutie et souci du détail
- Faire preuve de tact, de diplomatie et de confidentialité
- Sens des responsabilités
- Communication fluide et professionnelle
- Polyvalence et flexibilité
- Grand sens de l’organisation
- Autonomie et initiative
- Grandes capacités à travailler en équipe
- Souci de la qualité du service à la clientèle et habileté pour ce qui est des relations interpersonnelles avec divers intervenants

**Caractéristiques du poste**
- Permanent à temps complet
- 35h semaine
- Le poste permet le travail hybride
- Assurance collective
- ____________________________

**Position Summary**
The Executive Assistant provides assistance and support to the entire Douglas Foundation team. They collaborate on various files and numerous projects related to all teams. They are responsible for the smooth running of the office, general administration, and IT needs, ensuring the sound management of daily operations. They receive and handle various requests from internal and external sources, ensuring autonomous responses or transferring them to the relevant persons. They assist the President and CEO in various matters related to the Board of Directors and human resources.

As an ambassador of the Douglas Foundation, they play a key role within the organization. The Executive Assistant ensures the link between the Foundation and various partners (RC, CIUSSS, McGill).

  • Adjoint(e) exécutive

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...

  • Adjoint(e) exécutive

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...

  • Adjoint(e) exécutive

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...

  • Adjoint(e) exécutive

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF?Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...

  • Adjoint(e) exécutive

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF?Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...

  • Adjoint(e) exécutive

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF?Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Verdun, Canada CSMO des services de soins personnels - SOINS PERSONNELS QUÉBEC Full time

    SOINS PERSONNELS QUÉBEC, le comité sectoriel de la main-d’œuvre des services de soins personnels a pour mission de soutenir et promouvoir le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre des métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la massothérapie, et des soins du corps, en concertation avec les partenaires du...

  • Assistant(e) gérant(e) de l'épicerie

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) de l'épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37031 Bannière : Super C Statut : Temps pleinSuper C Longueuil-Desormeaux (Chemin Chambly) Lieu:2901 Ch. de Chambly, Longueuil, QC J4L 1M7Nombre d’heures :Temps plein Quarts de travail: Jour, soir et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et...

  • Analyste senior(e), Contrôle interne

    6 days ago

    Verdun, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) analyste principal(e) des contrôles internes . Ce...

  • Analyste senior(e), Contrôle interne

    7 days ago

    Verdun, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) analyste principal(e) des contrôles internes. Ce rôle est...

  • Conseiller(E) Aux Communications Numériques

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Réseau réussite Montréal Full time

    Type d’emploi : permanent, temps plein Lieu : Montréal Domaines principaux : Web, médias sociaux, communications Échelle salariale : 47 886 $ à 79 426 $ **TERRAIN DE JEU** **Réseau réussite Montréal (RRM)** est un organisme montréalais regroupant 33 partenaires et décideurs régionaux d’envergure issus des milieux scolaires, communautaires,...

  • Gérant(E) de Service

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Archway Verdun Full time

    **FRANCAIS** Ouverture de poste - Gérant(e) de salle Temps plein (5 soirs et weekend) - à déterminer En tant que gestionnaire de service, vous serez responsable de l’expérience client, de la formation des nouveaux employés, de la supervision de votre équipe de salle et de la fermeture du restaurant. Vous travaillerez en équipe avec la directrice...

  • Gérant(E) de Service Brunch

    4 days ago

    Verdun, Canada Archway Verdun Full time

    **FRANCAIS** Ouverture de poste - Gérant(e) de salle Temps plein (4à 5 jours) -incluant le week-end En tant que gestionnaire de service, vous serez responsable de l’expérience client, de la formation des nouveaux employés, de la supervision de votre équipe de salle et de la fermeture du restaurant. Vous travaillerez en équipe avec la directrice...

  • Gérant(E) de Service Soir

    4 days ago

    Verdun, Canada Archway Verdun Full time

    **FRANCAIS** Ouverture de poste - Gérant(e) de salle Temps plein (4à 5 soirs et weekend) - à déterminer En tant que gestionnaire de service, vous serez responsable de l’expérience client, de la formation des nouveaux employés, de la supervision de votre équipe de salle et de la fermeture du restaurant. Vous travaillerez en équipe avec la...

  • Intervenant(E) en Halte-garderie

    4 days ago

    Verdun, Canada Maison CAFI Full time

    Supervisées par la direction, les tâches sont les suivantes: - Encadrer et veiller au bon fonctionnement de la halte-garderie dans le respect des normes établies. - Mettre sur pied un programme d’activité adapté aux enfants de 0 à 12 ans et de plus de 12 ans selon les besoins des parents. - Procéder aux inscriptions des enfants et assurer le...

  • Gérant(E) de Magasin

    7 days ago

    Verdun, Canada Couche-Tard Full time

    1170, Avenue De L'Eglise, Verdun, Quebec H4G 2N5 **Salaire**:(selon l’expérience) +** **BONI + AVANTAGES SOCIAUX** **Lieu : À déterminer** **Horaire**: Lundi au vendredi et un samedi par mois **Pourquoi tu devrais nous choisir**: - Boni; - Assurance collective; - Régime d’achat d’actions et Régime de retraite; - ** Jusqu’à 20% de rabais...

  • Analyste senior, Contrôle interne

    1 week ago

    Verdun, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) analyste principal(e) des contrôles internes. Ce rôle est...

  • Ferblantier(ère) - Contremaître

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Navada Full time

    Ce poste est une addition à l’équipe actuelle! Voilà ta chance d’intégrer une entreprise qui cherche des gens qui bousculent les idées reçues! Tu es passionné(e) par ton métier, mais actuellement, les défis te manquent? Nous recherchons des personnes curieuses, motivées et allumées qui désirent évoluer à long terme!  Si l’idée de...

  • Intervenant(E) en Halte-garderie

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Maison CAFI Full time

    **(Centre d’aide aux familles immigrantes)** **5315, rue Wellington** **Verdun, (Québec) H4H 1N3** **Téléphone : (514) 844-3340 - Télécopieur : (514) 844-1416** Organisme à but non lucratif fondé en 1989, la mission de Maison-Casa C.A.F.I. est de - Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants à la société québécoise - Accueillir,...

  • Conseiller, Communication Et Médias Sociaux

    7 days ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs), Québec ou Saguenay** **Conseiller(ère), Communication et médias sociaux (Contrat 1 an)** **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine des médias sociaux n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à...