Gestionnaire Des Indicateurs Administratifs

2 weeks ago


Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full time

Le Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, léquipe prône les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive._

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT***:Directrice des soins infirmiers du Groupe Lokia**

**II. DESCRIPTION SOMMAIRE**:
En collaboration avec directrice des soins infirmiers du Groupe Lokia, la personne titulaire de ce poste assure une vigie de l’ensemble des activités relatives au continuum de soins, soit de l’admission d’un nouveau résident jusqu’à son départ. Elle s’assure notamment de la mise en œuvre adéquate du processus d’admission, du respect des besoins du résident en temps soins et celui du plan de main dœuvre associé et ce, dans le cadre des politiques et procédures existantes.

Pour ce faire, elle veille à la coordination et la supervision des activités liées au parcours de soins des résidents, et ce, en étroite collaboration avec l’ensemble des directions cliniques. Elle effectue également les démarches nécessaires auprès d’eux afin de rendre optimal et fluide le circuit clinico-administratif.

Elle contribue à l’évaluation des résultats liés à cette gestion et elle élabore des outils appropriés et formule des recommandations.
- _____________________________________

**III. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
**GÉNÉRALITÉS**:
La personne titulaire du poste:
Agit à titre d’agent facilitateur auprès des gestionnaires et participe à la résolution de problèmes à l’égard de la trajectoire continuum de soins;Assure une vigie sur les indicateurs et les processus en lien avec le parcours de soins des résidents et propose, le cas échéant, des idées d’amélioration;S’assure de faire les liens avec les gestionnaires respectifs à l’égard du plan de main doeuvre requis;Assure le respect des politiques et procédures de l’organisme et met au premier plan la

qualité des soins offerts, la sécurité et le bien-être des résidents et ce, dans toutes les tâches

effectuées, les actions posées et les documents rédigés;Participe au maintien des données du plan de localisation, au suivi de celui-ci et

s’assure des mises à jour en lien avec les évaluations des résidents;Identifie pour les résidents, les besoins et interventions nécessitant une coordination;Travaille en collaboration avec les autres directeurs (trices) de soins des résidences;Participe à l’évaluation de la qualité des soins infirmiers et agit comme personne ressource pour l’analyse des résultats, s’il y a lieu;Effectuer toutes autres tâches connexes au poste à la demande de sa supérieure immédiate.

**PARTICULARITÉS**

**Suivis des besoins des résidents-Processus d’admission**- Collabore à la mise à jour de l’évaluation des besoins de la clientèle;Fait participer l’équipe clinique à l’amélioration continue des plans de travail;Collabore aux suivis avec la directrice des soins dans la mesure où chaque résident doit recevoir les soins dont il a besoin selon les standards LOKIA;
- S’approprie l’outil de travail SyMO;
- Participe, au besoin, au processus clinico-administratif de la résidence;
- Fait la vigie de l’ensemble des plans de localisations et les suivis associés;

**Contrôle qualité des besoins et des heures soins**-
Fait des audits qualitatifs et quantitatifs;Contribue à offrir un environnement de qualité et sécuritaire;Contribue aux suivis des indicateurs de performance;Favorise l’esprit d’équipe;Participe à la mise à jour des procédures en soins;Maintient une vigie de la qualité des soins dispensés dans les résidences;Collabore à l’amélioration continue de la qualité des soins et services de santé;S’assure du respect des politiques et procédures;Participe à l’évaluation de la qualité des soins infirmiers;

**Suivi des plans de main d’oeuvre**Assure un suivi étroit et régulier du plan de localisation;Fait le lien avec le plan de main d’oeuvre autorisé en fonctions des heures soins;Valider la concordance de la donnée via Agendrix (Logiciel des horaires de travail);Fait des suivis et recommandations aux directions concernées quant aux cibles à atteindre;
- Valide les options possibles au plan de main dœuvre / Organisation du travail.

**IV. COMPÉTENCES CLÉS**:

- Rigueur;
- Leadership mobilisateur;
- Bonne communication interpersonnelle;
- Collaboration et partenariat;
- Gestion de la performance;
- Esprit d’analyse;
- Initiative;
- Courtoisie;
- Bon esprit d’équipe;
- Sens des responsabilités;
- Bon jugement.
- _____________________________________

**V.** **EXIGENCES DU POSTE**:
Tout type de formation et d’expérience associées au profil du poste;Formation en soins infirmiers sera considérée comme un atout;Expérience à titre de coordonnateur d’activité;Connaissa



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