Chargé.e de Projets Administratifs

3 weeks ago


Quebec City, Canada Groupe AGÉCO Full time

**Soutien à la comptabilité et à la facturation**:

- Être responsable de la tenue comptable, de la conciliation bancaire et de la préparation des états des résultats internes (créer et assurer la gestion des factures clients, faire le suivi des comptes à recevoir auprès de la clientèle);
- Faire preuve de diligence pour la facturation de la clientèle et dans le suivi des comptes à recevoir;
**Gestion du personnel**:

- Vérifier et traiter avec précision les paies pour l’ensemble des membres du personnel;
- Assurer l’exactitude des données sur la paie, notamment celles concernant les vacances, les jours fériés et les absences;
- Gérer les adhésions, le calcul des primes et les cessations d’emploi liés aux avantages sociaux et au RPDB (en collaboration avec la direction général).
- Être la personne-ressource auprès de l’équipe pour les questions administratives liées à la gestion du personnel (comptes de dépenses, assurances collectives )

**Gestion administrative**:

- Assurer un appui administratif à l’équipe (logistique de rencontres, réservations diverses pour l’équipe, etc.);
- Agir en soutien à la gestion des ressources humaines : diffuser, expliquer et voir au respect des normes, procédures et conventions en vigueur;
- Assurer un suivi administratif des ressources humaines dans le processus de recrutement, d’accueil et de départ.
- Contribuer aux communications internes (courriels, intranet )
- Traiter des demandes administratives (rédaction de contrats avec la clientèle, documentation, relecture et traduction de rapports, suivi administratif auprès des clients et des collaborateurs, etc.);
- Appuyer la direction générale à l’aide de données issues de notre système d’information;
**Gestion de bureau**:

- Assurer la gestion des fournisseurs et des achats (matériel informatique, papeterie, gestionnaire d’immeuble, etc.);
- Veiller à offrir une expérience accueillante à notre équipe, clients et visiteurs;
- Assurer un suivi de l’entretien et du bon fonctionnement des équipements du bureau de Québec de manière proactive;
- Agir en tant qu’agent(e) de bureau : accueil des visiteurs, réception téléphonique, réception et envoi des courriers postaux.



  • Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e chargé.e de projets en géoenvironnement, au sein de notre équipe en Environnement. Selon votre lieu de résidence, vous pourrez avoir la possibilité d’être basé dans l’une de nos places d’affaires située à Montréal ou Québec. Le.la chargé.e projet sera appelé.e à participer activement...


  • Quebec City, Canada La Société de développement commercial du Vieux-Québec Full time

    **La Société de développement commercial du Vieux-Québec** cherche à enrichir son équipe avec **un.e chargé.e de projet **dynamique et talentueux.se. Vous êtes **passionné.e** par le **développement urbain, l'événementiel**, et souhaitez contribuer au **rayonnement économique, culturel, et social** du district commercial, cette opportunité est...


  • Quebec City, Canada Kamaï - Gestion de projets & Événements Full time

    La famille Kamaï s'agrandit! Passionné(e) de l'événementiel et de la gestion de projets, contribuez à la réalisation de mandats diversifiés en vous joignant à notre équipe à titre d'Adjoint(e) administratif(ve). En repoussant sans cesse les limites de l’imaginable, notre équipe s’assure de créer des concepts à succès toujours plus...


  • Quebec City, Canada ICQ - Institut canadien de Québec Full time

    **Bibliothécaire chargé.e de projet - Contrat jusqu'au 31 décembre 2024 - temps complet (35 heures par semaine)** **L’ICQ est un organisme culturel actif dans la capitale depuis 1848**. L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature. Il organise chaque année de nombreux événements dont le Festival...

  • Chargé de Projets

    16 hours ago


    Quebec City, Canada Colas Full time

    **Filiale **:Groupe Colas Quebec Inc - Est **Chargé.e de projets** Ce qui te motive c’est de t’investir dans la réalisation d’un projet de A à Z? Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et qui fait preuve de leadership? Notre poste de chargé.e de projets est pour toi! **Tu recherches**: - Une allocation pour ton véhicule ; - Des...


  • Quebec City, Canada Base132 Full time

    BASE132 c’est 5 espaces créatifs tous unis par la mythique route 132. De Québec à Rivière-du-Loup en passant par Montmagny, La Pocatière et Saint-Pascal-de Kamouraska, nous sommes des designers allumés, des développeurs Web créatifs, des spécialistes en impression et des conseillers passionnés en vêtements corporatifs et objets...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Chargé.e de projets numériques et technologiques**: Emploi Temps plein - **Gérant / Gestionnaire / Chargé de projet / Chargé de comptes** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:48 963 $ à 92 831 $ annuellement, selon l'expérien **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des...


  • Quebec, Canada Centres de justice de proximité (CJP) Full time

    Travailler dans un CJP, c'est d'abord faire partie d'une équipe authentique, bienveillante et qui place les valeurs humaines au coeur de sa pratique. Notre organisme sans but lucratif a pour mission de promouvoir l'accès à la justice en favorisant la participation des personnes par des services de soutien et d'information juridique. Lieu : Le poste de...

  • Chargé de Projets

    4 days ago


    Quebec City, Canada Les Entreprises P.E.B. Full time

    **Subsidiary**:Sintra Est Division Est **_Sintra Inc., Division Est_** est le chef de file en construction routière dans l'Est du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale dans les régions de Construction BML et CAL inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes...

  • Chargé de Projets

    4 days ago


    Quebec City, Canada Colas Full time

    **Subsidiary**:Sintra Est Division Est **_ Sintra Inc., Division Est_** est le chef de file en construction routière dans l'Est du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale dans les régions de Construction BML et CAL inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes...


  • Quebec City, Canada ICQ - Institut canadien de Québec Full time

    **Titre du poste : Chargé(e) de projet pour Québec, Ville de Littérature UNESCO (poste contractuel).** **L’ICQ est un organisme culturel actif dans la capitale depuis 1848. L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature. Il organise chaque année de nombreux événements dont le festival littéraire...

  • Chargé de Projets

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Colas Full time

    **Subsidiary**:Sintra Est Division Est **_ Sintra Inc., Division Est_** est le chef de file en construction routière dans l'Est du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale dans les régions de Construction BML et CAL inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes...

  • Chargé.e de Projet

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada BBA inc. Full time

    **Type de poste **:Régulier L'équipe Acoustique de BBA est actuellement à la recherche d'un.e chargé.e de projet dans les domaines de l'acoustique et des vibrations pour se joindre à l'équipe en place. **À ce titre, vous serez appelé.e à**: - Effectuer des études d'impact et de conformité sonores pour des projets industriels et...


  • Quebec, Canada Groupe AGÉCO Full time

    Soutien à la comptabilité et à la facturation :· Être responsable de la tenue comptable, de la conciliation bancaire et de la préparation des états des résultats internes (créer et assurer la gestion des factures clients, faire le suivi des comptes à recevoir auprès de la clientèle);· Faire preuve de diligence pour la facturation de la...

  • Chargé de projets

    5 days ago


    Saguenay, Quebec, Québec, Canada Colas Québec Full time

    Chargé.e de projetsCe qui te motive c’est de t’investir dans la réalisation d’un projet de A à Z? Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et qui fait preuve de leadership?Notre poste de chargé.e de projets est pour toi!Tu recherches : Une allocation pour ton véhicule ;Des vacances basées sur tes expériences de travail ;Des assurances...


  • Quebec City, Canada SODEC Full time

    **SUR SITE: Emplacement : 36 ½ rue Saint-Pierre, Québec (QC) G1K 3Z6** **DURÉE DU CONTRAT : 12 mois avec possibilité de prolongation** La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en...

  • Chargé de projets

    2 weeks ago


    Quebec, Canada Colas Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Est  Chargé.e de projets – Travaux civils et de plantage de structure de transport d’électricité Ce qui te motive c’est de t’investir dans la réalisation d’un projet de A à Z? Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et qui fait preuve de leadership?  Notre poste de chargé.e de projets...


  • Quebec City, Canada Gestev Full time

    Description de l'entreprise Créée en 1992, Gestev est une entreprise dynamique et innovatrice spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements, tant au Québec qu’à l’international. À l’impossible tous sont tenus ! Notre offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et...


  • Quebec, Canada Exposanttrois Full time

    Chargé.e de projet infrastructure technologiqueQuebec City, Canada | Publié le 01/01/2024 Le chargé de projet en infrastructure technologique coordonne la mise en œuvre des projets liés à l'infrastructure informatique et technologique. Cela comprend la gestion des projets de déploiement de réseaux, de systèmes serveurs, de stockage de...


  • Quebec, Canada Exposanttrois Full time

    Chargé.e de projet infrastructure technologiqueQuebec City, Canada | Publié le 01/01/2024 Le chargé de projet en infrastructure technologique coordonne la mise en œuvre des projets liés à l'infrastructure informatique et technologique. Cela comprend la gestion des projets de déploiement de réseaux, de systèmes serveurs, de stockage de...