Adjoint(E) Administrative

2 months ago


Lachine, Canada Ainsworth Full time

**Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés, joignez-vous à l'équipe de Ainsworth dès aujourd’hui**

Ainsworth est à la recherche d'une personne dynamique pour un remplacement de congé de maternité d’un an à titre d’adjointe administrative.

**RESPONSABILITÉS**
- Réception et transfert des appels téléphonique.
- Répartition des courriels.
- Responsable des contrats maintenance du bureau (photocopieur, ménage, etc)
- Préparation et envois du courrier.
- Commande les fournitures de bureau et café.
- Suivi du dossier formation.
- Réconciliation des cartes de crédits et préparation des comptes de dépenses.
- Classement des factures ou tout autres documents associés.
- Ouverture des comptes clients, fournisseurs et support des payables.
- Envoi de facture à l’aide des portails de nos clients lorsque requis.
- Suivi des procédures et processus de la compagnie.
- Effectuer toutes taches de façon sécuritaire conformément à nos politiques en santé et sécurité.

**COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS**
- Diplôme en technique administrative ou en bureautique, ou tout autre discipline connexe.
- Minimum (3) ans d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit et anglais.
- Compétences informatiques avec la suite informatique Office.
- Expérience dans les systèmes d’entreprise tel JDE, Metrix et autre.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Faire preuve d’autonomie et démontrer un grand sens de l’organisation dans un contexte d'équipe élargi.
- Connaissances dans le domaine CVAC et/ou dans la construction un atout.

Horaire : Temps plein
Quart de travail : Jour (37.5 heures / semaine)
Lieu de travail : Lachine
- Ainsworth s'engage à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif. Les membres des groupes désignés admissibles sont encouragés à postuler, tout accommodement raisonnable des qualifications sera pris en compte conformément à notre politique en matière d'accommodement, disponible sur demande_**.**
- La forme féminine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du féminin a pour but d’alléger la lecture du texte._

Ainsworth est une compagnie multisectorielle intégrée qui offre des services et des solutions de pour toutes les exigences de maintenance et de remise à neuf de ses clients. Nous nous efforçons continuellement de créer des produits de meilleure qualité et plus avancés, tout en offrant un service de la plus haute qualité. Nous sommes en pleine croissance et avons besoin de professionnels talentueux pour nous aider à devenir la meilleure entreprise multi-commerce au pays **Joignez-vous à nous. Faites une différence**.

INDMTL

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- 8 Heures

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Lachine, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-04-01



  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...


  • Lachine, Canada Spinelli Kia Roxboro Full time

    Spinelli est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) à Roxboro. Spinelli, établi depuis 1922, est la référence en matière de qualité dans le domaine de l'automobile à Montréal. **Horaire de travail**: - Lundi au vendredi de 8h à 16h **Principales Responsabilités**: - Coordonner la prise des rendez-vous avec les clients -...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time

    _**Nous embauchons!!!! Belle opportunité de grandir dans notre compagnie!!!!**_ - **Début: 10 Avril 2023**_ - **Salaire: à partir de 19$/heure selon l'expérience**_ - **Le (la) Réceptionniste/Adjoint (e) administratif (ve) e**_st responsable de responsable de répondre au téléphone de manière professionnelle et de rediriger les appels vers le...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time

    _**Nous embauchons!!!! Belle opportunité de grandir dans notre compagnie!!!!**_ - **Début: 21 mars 2023**_ - **Salaire: à partir de 19$/heure selon l'expérience**_ **RÉSUMÉ** En tant que **Réceptionniste/adjoint (e ) administratif (ve)**, le (la) titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre...


  • Lachine, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description du poste** Action Sport Physio est à la recherche d' une adjointe administrative dynamique et orientée vers le service client pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le bon déroulement de notre clinique. Votre rôle principal consistera à répondre aux appels des nouveaux...


  • Lachine, Canada Harmony Movers Transport EZ Full time

    Responsabilités d'une adjointe administrative - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Organiser et planifier les rendez-vous - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Aider à la préparation de rapports réguliers - Développer et maintenir un système de classement -...


  • Lachine East, Canada Revêtements Métalliques Clermont ltée Full time

    Adjoint/ Adjointe aux gérants de projetsL’adjoint(e) aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projetsEn étroite collaboration avec les gérants de projets :Préparer les dossiers de construction en assistant les gé


  • Lachine, Canada Baulne inc. Full time

    **Adjointe administrative département de Service** **Bureau de Montréal** **Les principales responsabilités sont d’offrir un soutien administratif au Directeur de Service**: - Veiller à la qualité de la production de toute la documentation interne et externe du bureau. - Rédiger des lettres, mémos, courriels et rapports. - Gestion des courriels...


  • Lachine, Canada Eaton Industries (Canada) Company Full time

    **La division électrique d’Eaton est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Regionale Administration pour rejoindre son équipe.** **Aperçu du poste**: Le secteur électrique d'Eaton est actuellement à la recherche d'un(e) administrateur régional. Ce poste est basé à notre emplacement de Lachine, au Québec. L'administrateur régional...


  • Lachine, Canada Environnement Routier NRJ Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux comptes fournisseurs pour intégrer notre équipe au siège social situé à Lachine ! **Sommaire du poste** Relevant de la Superviseure aux comptes fournisseurs, le/la titulaire du poste sera responsable du suivi et de l’entrée des factures à payer conformément aux règles, aux...


  • Lachine East, Canada Revêtements Métalliques Clermont ltée Full time

    Adjoint/ Adjointe aux gérants de projets L’adjoint(e) aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projets En étroite collaboration avec les gérants de projets : Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion...


  • Lachine East, Canada Revêtements Métalliques Clermont ltée Full time

    Adjoint/ Adjointe aux gérants de projetsL’adjoint(e) aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projetsEn étroite collaboration avec les gérants de projets :Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion administrative des...


  • Lachine East, Canada Revêtements Métalliques Clermont ltée Full time

    Adjoint/ Adjointe aux gérants de projetsL’adjoint(e) aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projetsEn étroite collaboration avec les gérants de projets :Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion administrative des...


  • Lachine East, Canada Clermont ltée Full time

    Adjoint/ Adjointe aux gérants de projetsL’adjoint(e) aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projetsEn étroite collaboration avec les gérants de projets :Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion administrative des...


  • Lachine, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au groupe Mackay. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien essentiel à nos départements d'inscription et de ventes, en jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations immobilières. Responsabilités principales: - Assister dans la...


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  • Lachine, Canada Wizmet International Full time

    **Assistant(e) administratif(ve)** En tant qu'entreprise leader dans le domaine du bain et de la beauté, nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication d'emballages de produits pour des clients du secteur de la vente au détail dans toute l'Amérique du Nord. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre...


  • Lachine, Canada Ainsworth Full time

    Si vous souhaitez œuvrer dans un milieu collaboratif, axé sur le travail d'équipe au sein d’une entreprise favorisant le développement de votre carrière, la diversité et l’innovation, avec des salaires compétitifs et d'excellents programmes pour les employés, joignez-vous à l'équipe d’Ainsworth, dès aujourd'hui ! **Résumé du...


  • Lachine, Canada Wajax Full time

    **L'opportunité** Responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe ainsi qu’aux fonctions commerciales, avec une attention particulière aux équipes des contrats. **Le rôle** - Coordonner les horaires des réunions, les webinaires et les vidéoconférences - Préparer les rapports de dépenses mensuels - Préparer la correspondance ainsi...


  • Lachine, Canada Ainsworth Full time

    Si vous souhaitez œuvrer dans un milieu collaboratif, axé sur le travail d'équipe au sein d’une entreprise favorisant le développement de votre carrière, la diversité et l’innovation, avec des salaires compétitifs et d'excellents programmes pour les employés, joignez-vous à l'équipe d’Ainsworth, dès aujourd'hui ! **Résumé du...