Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

4 weeks ago


Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time

_**Nous embauchons Belle opportunité de grandir dans notre compagnie**_
- **Début: 21 mars 2023**_
- **Salaire: à partir de 19$/heure selon l'expérience**_

**RÉSUMÉ**

En tant que **Réceptionniste/adjoint (e ) administratif (ve)**, le (la) titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les personnes qui nous visitent. Il / Elle coordonne également les activités de la réception, notamment la distribution des correspondances et la redirection des appels téléphoniques.

Enfin, les fonctions et responsabilités de réceptionniste consistent à s’assurer que la réception accueille les invités de manière positive et s’acquitte de toutes les tâches administratives dans le respect des normes de qualité les plus élevées.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Répondre au téléphone de manière professionnelle et rediriger les appels vers la personne appropriée et / ou relayer le message de manière détaillée et précise;
- Accueillir tous les visiteurs de manière professionnelle, prendre les mesures appropriées pour répondre à leurs besoins et / ou les mettre à l'aise jusqu'à l'arrivée de leur personne contact.
- Gardez une bonne communication avec le personnel des ventes et / ou la direction par courriel et / ou par téléphone lorsqu'ils ne sont pas au bureau;
- Maintenez une zone de réception, une salle de conférence, une cuisine bien rangée, des salles de bain bien approvisionnées, des distributeurs de savon, du papier hygiénique et des essuie-mains;
- Conservez des statistiques précises sur la feuille de pointage quotidienne du téléphone (contacts téléphoniques / Web - Source des appels).
- Gérer le courrier entrant et les diriger à la bonne personne;
- Gestion du courrier interne
- Distribution et contrôle approprié dans Excel des bons de commandes;
- Assister le personnel dans sa correspondance par courrier, courrier électronique, etc.
- Faire le classement quotidiennement;
- Gestion administrative courante (Traduction de documents, des lettres, des courriels, photocopie, numérisation, etc;
- Commandez les fournitures de bureau ou matériel d’affaire et s’assure de la bonne gestion des inventaires;
- Aide l'équipe de vente à envoyer les procédures de réclamation aux clients;
- Avise par courrier électronique le personnel concerné lorsqu'une réclamation est déposée par un client;
- Assiste le département de la comptabilité au besoin en traitant les paiements par carte de crédit, appliquant des paiements par carte de crédit sur le compte du client
- Assiste le département des RH dans le recrutement ou toutes autres tâches
- Inscrit les personnes auprès d’Atlas Canada lors de réception de Terry Award et de Aeroplan miles;
- Réserve les arrangements de voyage pour la direction si nécessaire (vol / hôtel, etc.).
- Toutes autres tâches connexes

**Qualifications**:

- Expérience pertinente comme Réceptionniste/Adjoint (te) Administratif (ve);
- Maitrise de la suite Office;
- à l'aise avec les équipements de bureau (ex: Fax et imprimantes...)
- Attitude et apparence professionnelles;
- Bilingue (Français et Anglais) avec de solides compétences en communication écrite et verbale;
- Diplôme d'études secondaires;
- Excellent service à la clientèle

**Aptitudes**:

- Proactif (ve) et ingénieux (se) lorsque le sproblèmes surviennent;
- excellent sens de l'organisation;
- Multitâches et capacité à prioriser les tâches;
- sens du détail, précision et rigueur

Poste Permanent, Temps plein

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 19,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- receptionnist/admin assistant: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- anglais et français (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-21



  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time

    _**Nous embauchons!!!! Belle opportunité de grandir dans notre compagnie!!!!**_ - **Début: 10 Avril 2023**_ - **Salaire: à partir de 19$/heure selon l'expérience**_ - **Le (la) Réceptionniste/Adjoint (e) administratif (ve) e**_st responsable de responsable de répondre au téléphone de manière professionnelle et de rediriger les appels vers le...


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