Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 weeks ago
_**Nous embauchons Belle opportunité de grandir dans notre compagnie**_
- **Début: 21 mars 2023**_
- **Salaire: à partir de 19$/heure selon l'expérience**_
**RÉSUMÉ**
En tant que **Réceptionniste/adjoint (e ) administratif (ve)**, le (la) titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les personnes qui nous visitent. Il / Elle coordonne également les activités de la réception, notamment la distribution des correspondances et la redirection des appels téléphoniques.
Enfin, les fonctions et responsabilités de réceptionniste consistent à s’assurer que la réception accueille les invités de manière positive et s’acquitte de toutes les tâches administratives dans le respect des normes de qualité les plus élevées.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Répondre au téléphone de manière professionnelle et rediriger les appels vers la personne appropriée et / ou relayer le message de manière détaillée et précise;
- Accueillir tous les visiteurs de manière professionnelle, prendre les mesures appropriées pour répondre à leurs besoins et / ou les mettre à l'aise jusqu'à l'arrivée de leur personne contact.
- Gardez une bonne communication avec le personnel des ventes et / ou la direction par courriel et / ou par téléphone lorsqu'ils ne sont pas au bureau;
- Maintenez une zone de réception, une salle de conférence, une cuisine bien rangée, des salles de bain bien approvisionnées, des distributeurs de savon, du papier hygiénique et des essuie-mains;
- Conservez des statistiques précises sur la feuille de pointage quotidienne du téléphone (contacts téléphoniques / Web - Source des appels).
- Gérer le courrier entrant et les diriger à la bonne personne;
- Gestion du courrier interne
- Distribution et contrôle approprié dans Excel des bons de commandes;
- Assister le personnel dans sa correspondance par courrier, courrier électronique, etc.
- Faire le classement quotidiennement;
- Gestion administrative courante (Traduction de documents, des lettres, des courriels, photocopie, numérisation, etc;
- Commandez les fournitures de bureau ou matériel d’affaire et s’assure de la bonne gestion des inventaires;
- Aide l'équipe de vente à envoyer les procédures de réclamation aux clients;
- Avise par courrier électronique le personnel concerné lorsqu'une réclamation est déposée par un client;
- Assiste le département de la comptabilité au besoin en traitant les paiements par carte de crédit, appliquant des paiements par carte de crédit sur le compte du client
- Assiste le département des RH dans le recrutement ou toutes autres tâches
- Inscrit les personnes auprès d’Atlas Canada lors de réception de Terry Award et de Aeroplan miles;
- Réserve les arrangements de voyage pour la direction si nécessaire (vol / hôtel, etc.).
- Toutes autres tâches connexes
**Qualifications**:
- Expérience pertinente comme Réceptionniste/Adjoint (te) Administratif (ve);
- Maitrise de la suite Office;
- à l'aise avec les équipements de bureau (ex: Fax et imprimantes...)
- Attitude et apparence professionnelles;
- Bilingue (Français et Anglais) avec de solides compétences en communication écrite et verbale;
- Diplôme d'études secondaires;
- Excellent service à la clientèle
**Aptitudes**:
- Proactif (ve) et ingénieux (se) lorsque le sproblèmes surviennent;
- excellent sens de l'organisation;
- Multitâches et capacité à prioriser les tâches;
- sens du détail, précision et rigueur
Poste Permanent, Temps plein
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 19,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- receptionnist/admin assistant: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- anglais et français (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 2023-03-21
-
Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 days ago
Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time_**Nous embauchons!!!! Belle opportunité de grandir dans notre compagnie!!!!**_ - **Début: 10 Avril 2023**_ - **Salaire: à partir de 19$/heure selon l'expérience**_ - **Le (la) Réceptionniste/Adjoint (e) administratif (ve) e**_st responsable de responsable de répondre au téléphone de manière professionnelle et de rediriger les appels vers le...
-
Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Lachine, Canada Harmony Movers Full timeNous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de réception dans notre entreprise de déménagement. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les membres appropriés du...
-
Réceptionniste / Receptionist
4 weeks ago
Lachine, Canada Spinelli Lexus Lachine Full timeSpinelli est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour la concession Honda situé à Lachine. Spinelli, établi depuis 1922, est la référence en matière de qualité dans le domaine de l'automobile à Montréal. **Horaire de travail**: - Lundi au vendredi de 7:30 à 16h **Principales Responsabilités**: - Accueillir la clientèle et leur offrir...
-
Adjointe Administrative
5 days ago
Lachine, Canada Baulne inc. Full time**Adjointe administrative département de Service** **Bureau de Montréal** **Les principales responsabilités sont d’offrir un soutien administratif au Directeur de Service**: - Veiller à la qualité de la production de toute la documentation interne et externe du bureau. - Rédiger des lettres, mémos, courriels et rapports. - Gestion des courriels...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Lachine, Canada Centre de loisirs de Lachine Full time**Descriptions des tâches**: Sous l’autorité de la direction générale, l’adjointe administrative devra: - Accueillir, informer et communiquer avec la clientèle; - Préparer, mettre à jour et assurer les inscriptions des activités du CLL; - Créer et mettre à jour les pages ou les informations sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site...
-
Adjoint aux gérants de projets
7 days ago
Lachine East, Canada Clermont ltée Full timeAdjoint/ Adjointe aux gérants de projetsL’adjoint(e) aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projetsEn étroite collaboration avec les gérants de projets :Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion administrative des...
-
Adjoint aux gérants de projets
7 days ago
Lachine East, Canada Revêtements Métalliques Clermont ltée Full timeAdjoint/ Adjointe aux gérants de projetsL’adjoint(e) aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projetsEn étroite collaboration avec les gérants de projets :Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion administrative des...
-
Lachine, Canada UPS - Lachine Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE EN SANTÉ ET SÉCURITÉ / Health & Safety Administrative Assistant (Bilingue français et anglais).)** R22024155 Description du poste Poste : Administration de la santé au travail Lieu : Montréal - Lachine Centre Horaire: 8h00 - 16h30 (flexible) Salaire: $17.50 - $19.69 par heure (Selon de experience) Département: Santé...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time**Description complète du poste** **Secrétaire** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. Comme nous visons toujours l’excellence, nous croyons que nos employés sont la clé de notre croissance continue ainsi que de notre...
-
Lachine, Canada Groupe Maurice Full time**Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **CHEF DE SERVICE LOCATON ET SERVICE À LA CLIENTÈLE** **Résidence Le Savignon - Lachine** Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous...
-
Réceptionniste de Soir
4 weeks ago
Lachine, Canada Spinelli Mazda Lachine Full timeSpinelli est à la recherche d’un(e) Responsable de la réception pour un horaire à temps partiel **le lundi au jeudi de 16:00 - 21:00 et le samedi de 10:00 - 16:00 **dans notre concessionnaire Mazda Lachine. Spinelli, établi depuis 1922, est la référence en matière de qualité dans le domaine de l'automobile à Montréal. Il est également le...
-
Commis de Bureau
4 weeks ago
Lachine, Canada Posturo Plus Full time**PosturoPlus est un centre multi-disciplinaire visant à aider les gens à atteindre leur plein potentiel sur un plan physique. Vous ferez partie d'une entreprise qui met de l’avant sur votre bien-être et vos objectifs professionnels.** PosturoPlus recherche une personne souriante, motivée et dynamique. Les **tâches et responsabilités** comprennent...
-
Adjointe exécutive
4 weeks ago
Lachine, Canada Baulne Full timeBureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...
-
Adjointe exécutive
2 weeks ago
Lachine, Canada Baulne Full timeBureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...
-
Adjointe exécutive
2 weeks ago
Lachine, Canada Baulne Full timeBureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...
-
Réceptionniste en Immobilier à Temps Partiel
3 days ago
Lachine, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full timeNous recherchons une secrétaire dynamique et organisée, idéalement étudiante, pour rejoindre notre équipe chez Groupe Mackay Immobilier. Ce poste à temps partiel, avec des horaires en soirée et en fin de semaine, est parfait pour ceux qui cherchent à allier études et travail professionnel. **Responsabilités principales**: - **Gestion des...
-
Coordonnateur(trice) aux ventes
2 weeks ago
Lachine, Canada Yourbarfactory Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi stable du lundi au vendredi avec un salaire compétitif dans un environnement moderne, positif, humain, stimulent et avec des valeurs qui te rejoignent? Yourbarfactory est une PME située à Châteauguay dans le milieu agroalimentaire. Nous sommes une entreprise en pleine croissance. Nous créons et fabriquons des...
-
Administrateur Du Recrutement
4 days ago
Lachine, Canada Ainsworth Full timeResponsabilités: - Publier des offres d'emploi sur différents sites de recrutement et les promouvoir sur les réseaux sociaux. - Autres tâches connexes. Exigences: - Étudiant(e) en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe. - Compétences en communication et en organisation. - Capacité à travailler de manière autonome et en...
-
Commis à La Facturation
3 days ago
Lachine, Canada IGA Full time**Commis à la facturation**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 20 et 36 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis à la facturation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui s’assure que les factures soient...
-
Directeur des ventes
4 weeks ago
Lachine, Canada Baulne Full timeDIRECTEUR VENTES – Mécanique du Bâtiment Nous sommes à la recherche d’un(e) Directeur(trice) des Ventes passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la mécanique du bâtiment. Cette personne sera responsable de diriger et de développer notre stratégie de ventes pour nos services de maintenance et d’installation HVAC,...