Adjoint(E) Administratif(Tive)

3 weeks ago

Québec, Canada SNC-Lavalin Full time

**Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?**
- Préparer et corriger les lettres, les documents et les présentations PowerPoint pour l’équipe;
- Préparer un agenda et distribuer les documents correspondants pour les réunions prévue
- Gérer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin l’équipe (dans les deux langues).
- Établir et maintenir un système de tri, de codification et de classement informatique efficace (Web et papier) en fonction des besoins de l’équipe.
- Créer les dossiers et archiver la documentation et la correspondance papier et informatique de l’équipe GISM de manière diligente ;
- Créer des formulaires et gérer la documentation du site SharePoint ;
- Coordonner la logistique des réunions de travail, voir aux réservations de locaux/salle de réunion, à l’organisation des repas et des collations lors des réunions des membres de l’équipe, lorsque requis
- Préparer (dans les deux langues) et distribuer les comptes rendus de réunion, les procès-verbaux et les minutes du de l’équipe de manière diligente ;
- S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau ;
- Veiller à l’accueil des nouveaux employés et préparer les postes de travail et autres outils ;
- Préparer les feuilles de temps et les comptes de dépenses de l’équipe lors de leur absence ;
- Contribuer à la mise à jour du site WEB ;
- Obtenir et réaliser le suivi de différentes signatures sur les documents urgents et confidentiels en suivant les niveaux d’autorités des signataires;
- Prises des appels téléphoniques et accueil des visiteurs aux bureaux;
- Préparer certains documents, dont le rapport mensuel, pour chaque réunion du conseil d’administration;
- Transmettre les factures mensuelles au client;
- Toute autre tâche connexe.

**Que recherchons-nous ?**
- DEP en secrétariat ou expérience pertinente
- Avoir de l'expérience dans le domaine de l'administration; capacité prouvée d'effectuer toutes les tâches requises de manière très compétente.
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Grand souci de la confidentialité afin de gérer du matériel et des situations de nature confidentielle;
- Motivé, discret et très organisé ;
- Capable de travailler sous pression avec un niveau mínimal de supervision et capable d’assumer le suivi de plusieurs dossiers à la fois ;
- Mature, proactif, autonome et sociable ;

**Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin**:
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).

Ce poste est admissible au mode de travail hybride.
- Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

**_____________________**

**How will you contribute to the team?**
- Prepare and correct letters, documents and PowerPoint presentations for the team;
- Prepare agenda and distribute corresponding documents for scheduled meetings
- Manage correspondence, documents and reports required by the team (in both languages).
- Establish and maintain an efficient computerized sorting, coding and filing system (web and paper) according to the team's needs.
- Diligently create files and archive paper and computer documentation and correspondence for the ISM team;
- Create forms and manage SharePoint site documentation;
- Coordinate the logistics of working meetings, see to the reservation of meeting rooms, the organization of meals and snacks during team members' meetings, when required
- Prepare (in both languages) and distribute meeting minutes, minutes of meetings and team minutes in a timely manner;
- Ensure availability of supplies and forms used by the office;
- Ensure new employees are welcomed and workstations and other t

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    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...

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    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

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    Québec, Canada Umanico Administratif Full time

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    _**Entretien ménager F.L. inc.**_ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint administratif à **Jonquière **à temps plein pour un total de 20**h/semaine**. Ses principales tâches sont: préparer les paies des employés, entrer les informations, ouvrir et répondre aux courriels,, rentrer les informations pour le comité paritaire et autres tâches...

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