Adjoint administratif

2 weeks ago

Québec, Canada Gestion financière Labbé Full time

Description du poste : 


Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier de notre bureau, fournissant un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. 


Responsabilités : 


  • Soutien aux transactions : Effectuer les transactions dans les différents logiciels et en assurer le suivi.                 
  • Amélioration des processus : Contribuer à l'amélioration des processus et des systèmes de soutien aux transactions pour accroître l'efficacité opérationnelle. 
  • Gestion de la documentation : Organiser et maintenir les dossiers et les documents de manière efficace, en assurant leur accessibilité et leur sécurité. 
  • Communication interne et externe : Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes, en veillant à ce que toutes les communications soient traitées de manière professionnelle et en temps opportun. 
  • Soutien à la gestion : Fournir un soutien administratif pour la gestion, y compris la préparation de documents, le suivi des délais et la coordination des communications internes et externes, la gestion et la coordination des réunions, des rendez-vous et des événements, la gestion des courriers électroniques, la rédaction de documents et la gestion des appels téléphoniques. 

 

Compétences requises : 


  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale. 
  • Forte capacité organisationnelle et sens du détail. 
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau. 
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. 
  • Sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome. 
  • Discrétion et respect de la confidentialité. 


Qualifications : 


  • Diplôme d'études collégiales avec une expérience professionnelle pertinente. 
  • Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien administratif est un plus. 
  • Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinente pourra être considérée. 


Nous offrons un environnement de travail stimulant et convivial où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences. Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et contribuez à notre succès continu. 

 

 

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    5 days ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    5 days ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    6 days ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    5 days ago

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    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    5 days ago

    Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutie

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif, Accueil des visiteurs et réception Gestion des appels Soumission sur formulaire excel et/ou word Ouverture des dossiers de projets Préparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentaires Préparer les documents de fin de chantier Effectuer les vérifications d'attestation de Revenu Québec Doit maitriser Excel,...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

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    6 days ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    7 days ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

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    6 days ago

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  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    6 days ago

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  • Gestionnaire adjoint-administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Gestionnaire adjoint-administratif Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Orthèses Bionick Full time

    OFFRE D’EMPLOI Adjointe administrative ou adjoint administratif Orthèses Bionick est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et souriante pour un poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Les responsabilités consistent à: - Répondre aux appels et/ou aux clients se présentant à la clinique; - Créer, numériser et...

  • Gestionnaire adjoint-administratif

    1 week ago

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    6 days ago

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    6 days ago

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  • Gestionnaire adjoint-administratif

    1 week ago

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  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Groupe Saillant Full time

    Adjoint administratif Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) Salaire: À partir de 20$/h Description: Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un...