Gestionnaire Des Dossiers Et de L’information

3 weeks ago

Ottawa, Canada CFMWS Full time

**QUI NOUS SOMMES**
Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente au détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l’occasion de travailler au quotidien vers un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant.

**LE RÔLE**
Les SBMFC mettent sur pied un projet de Système de gestion des documents et des dossiers électroniques (SGEDD) qui comprend l’établissement d’un calendrier de conservation moderne, le mappage des métadonnées et l’architecture de l’information en ligne dans SharePoint.

À titre de gestionnaire des dossiers et de l’information, vous serez la principale personne responsable du SGEDD après sa mise en place. En plus de travailler avec SharePoint, vous passerez beaucoup de temps à travailler avec le logiciel de gestion des dossiers, en étroite collaboration avec le personnel de la technologie de l’information.

Responsable de l’élaboration d’un cadre stratégique, vous vous assurerez que l’accès à l’information et le respect des renseignements personnels sont pris en compte dans la conception du programme, du système et des initiatives. Vous dirigerez des groupes de projet interdivisionnaires dont les travaux porteront sur la transformation de la gouvernance de l’information numérique et de la gestion des dossiers.

Vous serez le visage de la gestion des dossiers et de l’information de l’organisation auprès de groupes, de comités et de conseils, et collaborerez avec des parties intéressées pour atteindre des objectifs et participer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’exécution de stratégies de communication et de programmes de formation. De plus, vous préparerez et donnerez des présentations.

**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**

Diplôme ou certificat collégial en technologie de l’information, en administration des affaires, en gestion de l’information ou dans un domaine connexe ET plusieurs années d’expérience de la gestion des dossiers et de l’information ou dans un domaine connexe

Certificat de l’Association des administrateurs et des gestionnaires des documents (ARMA International) ou l’équivalent (atout)

**Expérience**

De l’élaboration de stratégies et de plans opérationnels

De la gestion de projets

De la préparation de documents de discussion, de notes d’information, de sommaires et d’options

De la préparation et de la présentation d’exposés

**Compétences, aptitudes et capacités**

Aptitude à communiquer, orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Anglais ou Français essentiel,Bilinguisme un atout

Compréhension de l’écrit : Avancé

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Avancé

**AVANTAGES OFFERTS** Santé**: Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle**: Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

**Apprentissage et perfectionnement**: Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.

**Autres avantages**: Rabais offerts par Programme de reconnaissance des membres Une FC.

**AUTRES RENSEIGNEMENTS**
Ce poste est assigné à un endroit; des modalités de travail flexibles comme le télétravail ou le mode hybride pourraient être permises, mais l’employée ou l’employé doit pouvoir se rendre à son lieu de travail assigné à ses propres frais au besoin. Le télétravail pourrait être exigé en fonction de considérations de santé et de sécurité.

Le processus de sélection se déroulera virtuellement.

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**
3 avril 2023

**INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION**

Job Reference: CFMWS05408

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