Technicienne ou Technicien en Administration

2 weeks ago


Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?**

**Nous avons une place pour** **vous dans notre belle équipe**

**Technicienne ou technicien en administration**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 600, 3**e** Rue à Chibougamau**

**Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat de la sécurité civile et de la sécurité incendie (SMSCSI) — Direction générale des opérations — Direction régionale Nord-du-Québec

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission**: Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Ce que nous avons à vous offrir**:
La personne titulaire de l'emploi, sous l'autorité du directeur régional de la sécurité civile et de la sécurité incendie du Nord-du-Québec effectue le soutien technique et réalise diverses tâches de nature administrative pour la direction régionale de la sécurité civile et de la sécurité incendie. Elle prend en charge plusieurs dossiers de nature technique et administrative relavant de la direction régionale, assurant ainsi le bon fonctionnement de celle-ci. Elle veille également à soutenir le personnel dans l'utilisation des ressources et de certains outils comme le système de suivi des dossiers ministériels (SDM), SAGIR, le bottin de la sécurité civile, l'environnement Suite Office intégré à Microsoft 365 et le système téléphonique. Elle effectue des tâches liées aux ressources humaines, à l’organisation du travail, aux ressources matérielles, à la gestion des ressources informationnelles et documentaires ainsi qu’à la gestion de l'information et des communications de la direction régionale, tout en veillant au soutien administratif. Elle effectue des travaux qui exigent des contacts et des échanges d'informations réguliers avec d'autres unités administratives, des partenaires municipaux, gouvernementaux ou des organismes extérieurs à la fonction publique. La personne titulaire de ce poste est appelée à collaborer avec les gestionnaires et les membres du personnel des directions régionales ainsi qu’avec l’équipe centrale de la Direction générale des opérations. Elle réalise également des travaux qui nécessitent d'échanger de manière régulière avec les partenaires membres de l'Organisation régionale de la sécurité civile (ORSC) du Nord-du-Québec et ceux des Organisations municipales de sécurité civile (OMSC) des régions administratives concernées. Elle est aussi en lien avec d’autres organismes gouvernementaux et partenaires de la communauté de sécurité civile. Plus particulièrement, la personne titulaire de l’emploi sera responsable de:

- Agir à titre de pilote régional pour le Bottin des ressources en sécurité civile;
- Voir au classement de la documentation;
- Offrir le soutien technique pour les réunions et au besoin, vois à la production de comptes rendus;
- Assurer l’assistance pour la logistique des déplacements et des horaires, etc.;
- Participer aux activités liées aux interventions d’urgence afin de soutenir les opérations des directions régionales et assurer la bonne marche des opérations;
- Assumer diverses tâches en lien avec la dotation des postes vacants et de la gestion de l’assiduité de l’ensemble de la direction régionale;
- Offrir un soutien à la direction régionale en ce qui a trait aux ressources matérielles et effectuer les suivis des véhicules;
- Procéder, à l’occasion, à des remplacements dans d’autres unités administratives afin de maintenir la prestation de service offert.

**Échelle de traitement** : De 41 055 $ à 57 638 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Répondez-vous aux conditions?**
- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français et de l’anglais appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherch



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