Technicienne ou technicien en administration

4 weeks ago

Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

POSTE CONTRACTUEL

SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC

S ommaire de la fonction

Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services et des ateliers offerts à la population étudiante. Elle contribue comme répondante de première ligne aux opérations du Guichet d’accès aux ressources étudiantes (GARE). Elle contribue à la coordination des efforts des ressources internes impliquées dans le suivi des demandes provenant de la clientèle étudiante et des services qui leur sont offerts. Elle participe à l’élaboration et à la mise en application de normes, méthodes ou procédures et exécute divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations courantes.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne collabore avec les membres de l’équipe du SESRE à développer les services et les ateliers offerts à la population étudiante. Elle collige de l’information sur les services offerts, assure le suivi d’indicateurs et analyse les données.

Elle voit au respect des échéanciers des dossiers en cours et des projets pour lesquels une reddition de comptes est nécessaire.

Elle répond aux demandes d’information de la population étudiante, du personnel des Centres de recherche et des membres du corps professoral.

Elle contribue à tenir à jour les données quantitatives et produit des rapports statistiques sur les activités du Service, notamment sur les bourses octroyées et les stagiaires de recherche accueillis.

Elle effectue des analyses relatives à son champ d’activité. Elle résout les problèmes qui lui sont soumis et informe son supérieur des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur. Elle identifie les causes et émet des recommandations.

Elle maintient à jour ses connaissances dans son domaine d'activité.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Scolarité

Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en techniques d’intervention en loisirs ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Autr es

Autonomie;

Capacité à travailler en équipe;

Esprit d’analyse et de synthèse;

Sens développé des responsabilités et de l’organisation;

Aptitudes à interagir avec des intervenant.e.s de niveaux hiérarchiques différents et œuvrant dans des contextes variés;

Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Access, Teams);

Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;

Bon service à la clientèle;

Grande rigueur et minutie;

Connaissance de la langue anglaise, un atout.

  • Technicienne ou technicien en administration

    7 days ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

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  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

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  • Technicienne ou technicien en administration

    3 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

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  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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    3 weeks ago

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  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 weeks ago

    Québec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail, de nature administrative et désirez-vous avoir une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre Direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dans notre quotidien. Le ministère de...

  • Technicienne ou technicien en administration

    3 hours ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Technicienne ou technicien en administration Un emploi régulier à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Oues

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

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    4 weeks ago

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  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

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    1 week ago

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  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

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  • Technicienne ou technicien en administration

    7 days ago

    québec city, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Technicienne ou technicien en administration Un emploi régulier à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest, Q

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature

  • Technicienne ou technicien en administration

    7 days ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    1 month ago

    Québec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION - APPROVISIONNEMENT PHARMACIE- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5731- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 days ago

    Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** - **Direction **:Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine - **Service **:Direction des projets - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail**: Oui, en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue...

  • Technicien ou Technicienne en Informatique

    1 month ago

    Québec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en informatique- Appellation à l'interne: - Technicien ou technicienne en informatique - STMI- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5647- Direction: - Technologies de l'information et des télécommunications- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet-...