Technicienne ou technicien en administration

2 weeks ago


Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

POSTE CONTRACTUEL

SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC

Sommaire de la fonction

Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services et des ateliers offerts à la population étudiante. Elle contribue comme répondante de première ligne aux opérations du Guichet d’accès aux ressources étudiantes (GARE). Elle contribue à la coordination des efforts des ressources internes impliquées dans le suivi des demandes provenant de la clientèle étudiante et des services qui leur sont offerts. Elle participe à l’élaboration et à la mise en application de normes, méthodes ou procédures et exécute divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations courantes.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne collabore avec les membres de l’équipe du SESRE à développer les services et les ateliers offerts à la population étudiante. Elle collige de l’information sur les services offerts, assure le suivi d’indicateurs et analyse les données.

Elle voit au respect des échéanciers des dossiers en cours et des projets pour lesquels une reddition de comptes est nécessaire.

Elle répond aux demandes d’information de la population étudiante, du personnel des Centres de recherche et des membres du corps professoral.

Elle contribue à tenir à jour les données quantitatives et produit des rapports statistiques sur les activités du Service, notamment sur les bourses octroyées et les stagiaires de recherche accueillis.

Elle effectue des analyses relatives à son champ d’activité. Elle résout les problèmes qui lui sont soumis et informe son supérieur des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur. Elle identifie les causes et émet des recommandations.

Elle maintient à jour ses connaissances dans son domaine d'activité.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.


Scolarité

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en techniques d’intervention en loisirs ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Autres

  • Autonomie;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Sens développé des responsabilités et de l’organisation;
  • Aptitudes à interagir avec des intervenant.e.s de niveaux hiérarchiques différents et œuvrant dans des contextes variés;
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Access, Teams);
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bon service à la clientèle;
  • Grande rigueur et minutie;
  • Connaissance de la langue anglaise, un atout.


  • Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en...


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  • Québec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail, de nature administrative et désirez-vous avoir une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre Direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dans notre quotidien. Le ministère de...


  • Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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  • Québec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION - APPROVISIONNEMENT PHARMACIE- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5731- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...


  • Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration en soutien à l’exploitation** - **Direction générale **:Direction générale de la Côte-Nord - **Direction **:Direction de l’Exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail**: Oui en mode hybride - **Horaire de travail**: 35 heures par...


  • Québec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne **dynamique** **et motivée **par le travail d’équipe?** **Vous aimeriez participer** à la mission d’attirer et de recruter les...


  • Québec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Technicien ou technicienne en administration** **Moniteur CRPQ** **Processus de sélection - Promotion : 26410SPS0390232234** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Vous désirez relever de nouveaux défis! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse! Ce poste est pour vous ! Faire partie de la...


  • Québec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

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  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

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    Notre bureau de Lévis est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en intervention comptable qui se joindra à l’équipe de services-conseils.Votre rôle principal sera d’assurer des mandats d’impartition et de remplacement de personnel comptable au sein de notre importante


  • Québec, QC, Canada Cégep Limoilou Full time

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  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons une place pour** **vous dans notre belle équipe!** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier est à pourvoir au 600, 3**e** Rue à Chibougamau** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat de la sécurité civile et de la sécurité...


  • Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Technicienne ou technicien en administration au Centre de services de Val-d’Or ou d’Amos** **Processus de sélection - Recrutement :...


  • Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE POUR UNE DURÉE D’UNE ANNÉE, À TEMPS COMPLET** **Poste non syndiqué** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (NTN01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Vice-rectorat à la vie académique (6090) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : AFFECTATION TEMPORAIRE POUR UNE DURÉE D’UNE...