Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

3 weeks ago


Gatineau, Canada Inspire, Clinique de psychologie Full time

*Description du poste* Notre clinique s’agrandit Nous sommes à la recherche d’une personne consciencieuse, organisée et dynamique pour nous épauler dans cette belle aventure. Cette personne sera responsable des tâches administratives et du service à la clientèle de la clinique. *Description des tâches et des responsabilités* - Accueillir les patients et assurer un service à la clientèle de haute qualité - Assurer le lien entre le client et le thérapeute - Recevoir les appels, recevoir et trier les courriels - Assurer la propreté des lieux - Procéder à l'ouverture des dossiers - Envoyer les contrats de service et documents pertinents aux nouveaux clients - Gérer la liste d’attente - Gestion de l’horaire et des rendez-vous - Recevoir les paiements et produire les reçus - S’occuper de la facturation et des communications des tiers payeurs - Rédiger des lettres - Traduction de documents. Effectuer des tâches liées à la comptabilité (produire les paies, procéder aux paiements des factures, organiser et classer les factures, etc.). *Profil recherché et compétences personnelles* - Détenir un diplôme d’études postsecondaires en secrétariat, d’adjoint administratif, en bureautique est un atout OU cumuler des expériences pertinentes. DEP/ AEC ou Certificat est un atout. Posséder une très bonne maitrise du français.Bilinguisme est un atout - Bonne connaissance des suites Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.). Ouverture à l’apprentissage de nouveaux logiciels (OWL Practice, SimpleComptable) - Connaissance de Sage50, Quickbooks ou tout autre logiciel de comptabilité (un atout) - Être empathique et chaleureux envers les clients - Faire preuve d’initiative et de jugement - Faire preuve de discrétion et de confidentialité. Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers. Être organisé et attentif aux détails

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 30/37 par semaine

Salaire : 20,00$ à 26,00$ par heure

Horaires de travail:

- 4 Heures
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Gatineau, Canada Taxi Loyal Full time

    Le Groupe Loyal est un acteur reconnu dans le secteur du transport, avec une expertise avérée et un engagement fort envers ses clients et ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) réceptionniste et adjointe administrative dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès. **Mission principale**: En tant...


  • Gatineau, Canada Halfred Full time

    Halfred est spécialiste en gestion d’immeuble, en location de logement à long terme ainsi qu’en gestion de copropriété. Nos bureaux de Gatineau et des Laurentides gèrent plusieurs centaines de logements est en constante croissance depuis sa création en 2013 Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée pour joindre notre équipe afin de...


  • Gatineau, Canada Dupont & Dupont Ford Full time

    Tu aimerais jouer un role essentiel en effectuant des tâches administratives pour épauler l'équipe de vente? On veut te rencontrer! Dupont & Dupont Ford est à la recherche d'un(e) Adjoint administratif / Adjointe administrative Rôles: - Tâches administratives et comptabilité - Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers de...


  • Gatineau, Canada Service Ménager Roy Full time

    Roy.* cherche présentement **un (e) réceptionniste / adjoint (e) au recrutement** Vous êtes capable de faire ressortir l’exceptionnel chez un être humain pendant une simple discussion téléphonique? Vous avez du flair pour cerner le courage, la force et la bienveillance chez les autres? Au-delà de tout, vous aimez les humains qui travaillent forts...


  • Gatineau, Canada Koena spa Full time

    **Travailler chez Koena Spa** Vous avez à coeur le bien-être de vos proches? L’hospitalité et la recherche de l’équilibre et de l’harmonie font partie de vos valeurs? Travailler chez Koena Spa, c'est mettre à bien ses compétences et son expérience dans une ambiance chaleureuse, familiale et accueillante. Se sentir le/la bienvenu(e) fait parti...


  • Gatineau, Canada Prop-Air Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une **adjointe administrative** pour combler un poste à temps plein, au sein d'une compagnie de nettoyage de conduit d'air. Connaissance des logiciels: Outlook, QuickBooks, PowerPoint et la suite Microsoft exigé. **Doit être parfaitement bilingue** Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 25,00$ par...


  • Gatineau, Canada Gestion A. L. Raymond Inc Full time

    **Offre d’emploi ; Adjoint(e) administrative** **DESCRIPTION DU POSTE**: Gestion A.L. Raymond Inc. est à la recherche d’un adjoint(e) administrative qui travaillera conjointement avec le président et la directrice générale afin de les seconder dans leurs tâches. Il (elle) aura la responsabilité d’assurer la planification et l’exécution des...


  • Gatineau, Canada Les Jardins du Souvenir Full time

    La Maison funéraire Les Jardins du Souvenir et cimetières est une entreprise en pleine croissance. Respectueuses des traditions familiales, religieuses, culturelles et personnelles de sa clientèle, nous offrons toute la gamme des services funéraires et de préarrangements, en plus d’être un leader dans le domaine des services liés aux cimetières,...


  • Gatineau, Canada Chabel Inc. Full time

    **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Accueillir les visiteurs. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, en personne ou courrier électronique; - Transmettre les messages aux personnes concernées soit par téléphone, en personne, par courriel selon le cas et en assurer le suivi ; - Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique...


  • Gatineau, Canada Société Alzheimer Outaouais Full time

    **ADJOINT RÉCEPTIONNISTE** *Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte et peut désigner aussi bien une femme qu’un homme. Sous la supervision du coordonnateur des services de répit, en collaboration avec l’équipe de travail et en concordance avec nos valeurs organisationnelles (respect, approche centrée sur la personne, travail...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Gatineau, Canada Ameublement Branchaud inc. Full time

    BRANCHAUD GATINEAU est à la recherche d'un(e) commis-réceptionniste pour accueillir et servir la clientèle et les diriger vers le service approprié et aussi qui exécutera des tâches administratives. Nous recherchons une personne qui aime travailler avec le public et qui aime le travail administratif. Bienvenue aux retraités. VOICI CE QUE NOUS...


  • Gatineau, Quebec, Canada ASSOCIATION DES DIRECTEURS GÉNÉRAUX DES MUNICIPALITÉS DU QUÉBEC Full time

    Découvrez votre rôle clé dans la gestion administrativeNous recherchons un administrateur expérimenté pour soutenir notre direction générale en tant que directeur(trice) général(e) adjoint(e) et ressources humaines.

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Gatineau, Canada Motel Napoléon Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste de16h00 à 24h00 (minuit) pour tout les jeudi, vendredi ainsi que les jours fériés et vacances des employés. En tant que réceptionniste d'hôtel, vous serez responsable d'accomplir différentes tâches directement liées au séjour de la clientèle de leur arrivée jusqu'à leur départ. Tâches : accueillir les...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Motel Napoléon Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste de16h00 à 24h00 (minuit) tout les samedi et dimanche. Vous devez être disponible à travailler les jours fériés/maladies et pour les vacances des employés. En tant que réceptionniste d'hôtel, vous serez responsable d'accomplir différentes tâches directement liées au séjour de la clientèle de leur arrivée...


  • Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago


    Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) juridique en droit notarial Description du poste: Responsabilités principales: - Préparer les documents juridiques relatifs aux transactions immobilières, telles que les actes de vente, les hypothèques, etc. - Planifier les rendez-vous et les réunions avec les clients. - Traiter les dossiers de manière efficace en veillant...


  • Gatineau, Canada Beaudoin Canada Full time

    ***DESCRIPTION DU POSTE** **ET RESPONSABILITÉS** *** **POSTE** Adjoint/e à l’administration **LIEU DE TRAVAIL** 95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4 **TYPE D’EMPLOI** Temps plein **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION** À déterminer **DESCRIPTION** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre...


  • Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)** Relevant de l’Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d’**adjoint exécutif** sera responsable d’assurer un soutien administratif et de contribuer à...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago


    Gatineau, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    **IRIS, Le Groupe Visuel est à la recherche d'un.e réceptionniste.** **à Gatineau, QC** **Vous avez de l'expérience en vente et vous êtes à la recherche d'une nouvelle carrière ou vous travaillez présentement dans l'industrie de l'optique ?** **Vous êtes à la recherche d'un horaire de travail flexible ?** **Voulez-vous travailler dans un...


  • Gatineau, Canada BBL Construction Full time

    Répondre au téléphone; - Gérer la boite courriel de la réception; - Accueillir les visiteurs; - Accueillir les nouveaux travailleurs; - Effectuer du classement numérique; - Faire le suivi de la correspondance (envoi, messagers, poste); - Faire l’inventaire des fournitures de bureau et faire les commandes; - Faire l’inventaire des trousses de...