Adjoint Réceptionniste

6 months ago

Gatineau, Canada Société Alzheimer Outaouais Full time

**ADJOINT RÉCEPTIONNISTE**
*Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte et peut désigner aussi bien une femme qu’un homme.

Sous la supervision du coordonnateur des services de répit, en collaboration avec l’équipe de travail et en concordance avec nos valeurs organisationnelles (respect, approche centrée sur la personne, travail d’équipe et excellence), la personne titulaire de ce poste est responsable d’accueillir les visiteurs et de répondre aux appels.

Le titulaire du poste doit également assurer le soutien administratif du service de répit à domicile ainsi que le service des formations et conférences. Il procède à diverses tâches comptables comme le paiement des factures par les visiteurs et les écritures au livre comptable. Il a également la charge de diverses tâches administratives sous sa compétence. Il assure l’organisation de l’accueil et dirige les visiteurs, les proches aidants et les personnes atteintes d’un trouble neurocognitif majeur comme la maladie d’Alzheimer vers les services auxquels ils sont inscrits ou avec qui ils ont rendez-vous.

**Accueil/réception**

◼ Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ou donner les renseignements d'ordre général;
◼ Assurer la réception téléphonique et transmettre l'information ou acheminer les messages reçus aux personnes concernées.

◼ Assurer la réception, l’envoi et le traitement du courrier;
◼ Effectuer les commandes et maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et des cartouches d’encre;
◼ Archivage et programmation du dechiquetage des documents relatifs à la Société

**Soutien administratif**

◼ Procéder aux locations de la salle de formation et préparer les salles pour les rencontres;
◼ Procéder aux locations de voitures pour l’équipe de la SAO;
◼ Assurer le bon fonctionnement et l’entretien du matériel informatique (photocopieur, téléphones, etc.):

- Tenue, gestion et entretien du parc informatique.
- Configuration et Entretien des imprimantes sharp lors des départs et arrivés des employés.

◼ Effectuer la saisie de données dans ProDon:

- Saisie des nouveaux donateurs
- Imporation des dons en ligne
- Entrée des dons direct ( téléphone-en personne au bureau)
- Suivie des reçus d’imposition, de paiement et lettre de remerciement.
- Faire l’envoi des documents aux donateurs

◼ Procéder à l’inscription des entrées d’argent au livre de reçus;
◼ Effectuer les paiements des services des visiteurs;
◼ Effectuer la saisie des données dans le logiciel Hestia:

- Entrée des nouveaux visiteurs
- Procéder aux inscriptions
- Effectuer toute entrée de données au besoin des différents service de la Société

◼ Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes a chaque secteur au besoin.

**Gestion des bénévoles**

◼ Assurer un suivi dans la recherche de bénévolat (site internet
- courriel-walking)

◼ Recruter et procéder à l’embauche des bénévoles

◼ Planifier la formation des bénévoles auprès de la responsable de la formation

◼ Organiser le planning hebdomadaire des bénévoles en fonction des besoins

**Exigences reliées au poste**

◼ DEP ou un AEP en administration et/ou en secrétariat;
◼ Expérience de travail de deux ans minimum en soutien administratif et réception;
◼ Bilinguisme essentiel (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
◼ Aptitudes pour la rédaction;
◼ Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils informatiques ;
◼ Connaissance du logiciel ProDon (un atout);
◼ Faire la preuve de l’absence d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

**Profil recherché**

La personne titulaire du poste devra assurer l’exécution et le bon déroulement des tâches qui lui sont confiées.

◼ Excellente capacité organisationnelle et autonomie;
◼ Orientation vers la clientèle;
◼ Excellente capacité à cibler les priorités;
◼ Faire preuve de discernement;
◼ Communication interpersonnelle;
◼ Capacité à travailler en équipe ;
◼ Capacité à respecter les délais serrés;
◼ Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois

◼ Capacité à gérer son stress;
◼ Souci de la qualité du travail.

**Avantages et salaire**

◼ Congés de maladie et congés personnels;
◼ 13 journées fériées;
◼ 2 semaines de vacances additionnelles payées (2 dernières semaines de décembre) en plus des vacances annuelles;
◼ Accès gratuit à un service de télémédecine (incluant psychologues et psychothérapeutes);
◼ Programme de (définir RVER) avec contribution employeur;
◼ Programme mieux-être (remboursement de frais reliés à des activités ou la conciliation famille-travail);
◼ Assurance collective;
◼ Programme de conciliation travail-famille;
◼ Stationnement gratuit.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 18,8

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Taxi Loyal Full time

    Le Groupe Loyal est un acteur reconnu dans le secteur du transport, avec une expertise avérée et un engagement fort envers ses clients et ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) réceptionniste et adjointe administrative dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès. **Mission principale**: En tant...

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

    2 months ago

    Gatineau, Canada Halfred Full time

    Halfred est spécialiste en gestion d’immeuble, en location de logement à long terme ainsi qu’en gestion de copropriété. Nos bureaux de Gatineau et des Laurentides gèrent plusieurs centaines de logements est en constante croissance depuis sa création en 2013 Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée pour joindre notre équipe afin de...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Au Recrutement

    6 months ago

    Gatineau, Canada Service Ménager Roy Full time

    Roy.* cherche présentement **un (e) réceptionniste / adjoint (e) au recrutement** Vous êtes capable de faire ressortir l’exceptionnel chez un être humain pendant une simple discussion téléphonique? Vous avez du flair pour cerner le courage, la force et la bienveillance chez les autres? Au-delà de tout, vous aimez les humains qui travaillent forts...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Gatineau, Canada REMAX Direct Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste à temps plein pour joindre notre agence immobilière RE/MAX DIRECT La personne titulaire devra venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employés. Tâches principales: - Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; - Gérer les appels entrants...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Gatineau, Canada cFocus Full time

    COMPÉTENCES TECHNIQUES ➔ Bonne connaissance des logiciels de bureautique (QuickBooks, Système de paye, facturation crédit-débit) ➔ Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ➔ Excellentes aptitudes en rédaction et en communication écrites ➔ Bilingue PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ➔ Effectuer différentes tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Gatineau, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Gatineau, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...

  • Adjoint Administratif/réceptionniste

    6 months ago

    Gatineau, Canada Prestige Dental Clinic Full time

    Our dental clinic is currently looking to hire a friendly, and energetic Dental Receptionist on a full-time basis. WE OFFER AND PAY THE TRAINING. As a Receptionist, you’ll have the opportunity to work alongside and learn from a strong team of dental professionals. **Responsibilities**: Performs all phases of a dental receptionist duties: - Greet and...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Gatineau, Canada Qualinet Groupe Bélisle inc. Full time

    Le titulaire du poste doit être passionné du service à la clientèle externe et interne afin de fidéliser ceux-ci à notre entreprise. Munie d’une grande capacité d’adaptation, le titulaire sera enjoué et fera vibrer ceux et celles qui lui parleront. Outre un sens poussé de l’organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Gatineau, Canada Re-Source Integration Full time

    Sous la supervision de la directrice générale, **l'adjoint(e) administratif(ve)** aura a offrir un soutien administratif à l’ensemble des directeurs. **Résumé des fonctions**: - Réviser, corriger et traduire des documents du français à l’anglais - Produire, rédiger et faire la mise en forme de différents documents tels que lettres,...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Gatineau, Canada La Maison et Fondation Mathieu Froment-Savoie Full time

    **La Maison et Fondation Mathieu Froment-Savoie** Fondée en 1999, la Maison Mathieu Froment-Savoie est un partenaire essentiel du réseau de la santé et des services sociaux reconnu par le milieu comme un maillon indispensable de soins palliatifs dans l’Outaouais. Elle accueille et accompagne, gratuitement, les personnes en fin de vie et leurs proches,...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle

    6 months ago

    Gatineau, Canada Ramada Plaza Manoir Du casino Full time

    Accueillir les clients de l’hôtel. - Veiller au confort de nos clients pendant leurs séjours. Description de tâches: - Effectuer les enregistrements et les départ des clients. - Prendre les paiements pour les chambres (comptant, carte de crédit). - Balancer leurs caisses et leurs transactions de la journée. - Acheminer les différentes demandes des...

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    6 months ago

    Gatineau, Canada Re-Source Intégration Full time

    Re-Source Intégration est une entreprise d’économie sociale qui emploie plus de 180 personnes parmi lesquelles une majorité éprouve des limitations fonctionnelles : déficience intellectuelle, limitation physique ou un trouble de santé mentale. Nos principaux secteurs d’activités sont l’assemblage, l’emballage, la vente au détail dans nos...

  • Assistant(E) Gérant(E) en Clinique

    6 months ago

    Gatineau, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **ASSISTANT(E) GÉRANT(E) / DIRECTEUR(TRICE) DE CENTRE ADJOINT(E) | **Gatineau, QC - Clinique située proche du centre-ville d'Ottawa!** Travailler chez LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c'est aider à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment d'une mission accomplie et d'un travail bien fait. C'est...