Adjoint(E) Exécutif(Ve)

1 week ago


Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)**

Relevant de l’Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d’**adjoint exécutif** sera responsable d’assurer un soutien administratif et de contribuer à l’administration efficace des activités opérationnelles quotidiennes des deux bureaux. Cela inclus l'administration et la supervision des budgets et des systèmes financiers, la gestion du calendrier du vice-président, le suivi proactif des dossiers et l'interaction avec des contacts internes et externes de haut niveau dans les deux langues officielles.

**Ce que nous cherchons**:

- Capacité à travailler dans un environnement où tout va très vite;
- Tact et discrétion;
- Autonomie, initiative et excellent sens des priorités et responsabilité;
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence et flexibilité;
- Excellent souci du service à la clientèle;
- Fort engagement organisationnel, compétences en gestion du temps et souci du détail;
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale dans les deux langues officielles.

**Vous avez au moins trois années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires**:

- Coordination des activités d’un bureau de direction;
- Développement de plans de travail et de prévisions budgétaires;
- Préparation de rapports, correspondance et divers documents administratifs;
- Travail avec les logiciels suivants : suite Office 365 et systèmes d’information financière (tel que NAV);
- Préparatifs de voyages;Tenue d’un système de classement et de rappel;
- Pratiques et procédures financières et de tenue de livres.

**Vous avez des connaissances des**:

- Procédures et processus en administration de bureau;
- Ressources humaines, pratiques financières et administratives;
- Procédures, systèmes et règlements en matière de passation de marchés et de contrats;
Institutions culturelles et/ou industrie du tourisme.

**Études** : Diplôme en administration ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
**Rémunération** : NU2 (56 459 $ à 77 342 $ -sous révision)
**Statut** : Poste permanent temps plein (# 10357)
**Autorisation de sécurité** : Vérification de fiabilité approfondie
**Emplacement** : 100, rue Laurier, Gatineau (Québec). Possibilité de travail hybride.
- Dans ce document, le masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d'alléger le texte._
- Le Musée canadien de l'histoire souscrit à la Loi sur l'équité en matière d'emploi._
- Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du processus d’embauche, veuillez communiquer avec nous à l’avance afin de nous faire part de vos besoins. Les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation seront traités confidentiellement._



  • Gatineau, Quebec, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)**Relevant de l'Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d'**adjoint exécutif** sera responsable d'assurer un soutien administratif et de contribuer à...


  • Gatineau, Canada Centre d'Innovation des Premiers Peuples Full time

    **Description de poste**: **Adjoint (e) administratif ( ve) / communication** Le Centre d’Innovation des Premiers Peuples (CIPP) est un organisme de référence qui appuie des initiatives sociales innovantes où les Autochtones et les Allochtones collaborent pour mettre de l’avant et en action le plein potentiel des Premiers Peuples, dans un contexte de...


  • Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...


  • Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH...


  • Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...


  • Gatineau, Quebec, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**:Temporaire temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Description**:Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative.L'adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du Directeur des...


  • Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...


  • Gatineau, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Principales tâches et responsabilités**: - Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes; - Production et gestion de divers rapports et formulaires; - Entrée de données et classement de dossiers; - Suivi de tous les dossiers :...


  • Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

    ⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...


  • Gatineau, Canada COMMTECH informatique Full time

    **Commtech œuvre dans le domaine de la technologie de l’information depuis 1994. Cette entreprise offre une expertise aux acteurs des secteurs public et privé. Elle offre des services-conseils et de l’accompagnement dans l’intégration et la gestion de projets TI.** Nous sommes à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve) dynamique et...


  • Gatineau, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la région de Gatieau. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les demandes de...


  • Gatineau, Quebec, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise.Responsabilités:- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda du bureau- Effectuer des...


  • Gatineau, Canada Le Reseau Vos Oreilles Full time

    Le Réseau VosOreilles, Sasseville-Bolduc Audioprothésiste, se veut la référence en matière de santé auditive. Il compte actuellement trois bureaux et trois points de services. Chaque jour, nous nous efforçons de vous offrir un service incomparable et une satisfaction inégalée. Notre approche est basée sur l’écoute attentive, le respect et le...


  • Gatineau, Quebec, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D'EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)****Principales tâches et responsabilités**:- Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes;- Production et gestion de divers rapports et formulaires;- Entrée de données et classement de dossiers;- Suivi de tous les dossiers : vente,...


  • Gatineau, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...


  • Gatineau, Quebec, Canada Le Reseau Vos Oreilles Full time

    Le Réseau VosOreilles, Sasseville-Bolduc Audioprothésiste, se veut la référence en matière de santé auditive. Il compte actuellement trois bureaux et trois points de services.Chaque jour, nous nous efforçons de vous offrir un service incomparable et une satisfaction inégalée. Notre approche est basée sur l'écoute attentive, le respect et le...


  • Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...


  • Gatineau, Quebec, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVENE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N'AVEZ L'EXPERIENCE DEMANDÉEL'adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les recouvrements, les...


  • Gatineau, Canada Meubles La Détente Full time

    **À propos de nous** La Détente chez soi, magasin de meubles haut de gamme bien établi à Gatineau depuis 1995 est spécialisé dans la vente au détail de mobiliers de salon, de chambre à coucher, de salle à manger ainsi que d’accessoires de décoration est à la recherche d’une personne motivée, assidue et autonome pour joindre...


  • Gatineau, Canada Aidexpress Full time

    **À propos**: Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014. Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d’Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne...