Adjoint.e Administratif.ve

3 months ago

Brossard, Canada Devimco Full time

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore_

**Raison d'être du poste**

Relevant de la Coordonnatrice, Direction, **l'adjoint.e administratif.ve** est responsable de donner du support administratif aux divers départements de l'entreprise. Elle sera principalement en support au département des Ressources humaines.

Devimco est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais, un bon sens des responsabilités et un français écrit impeccable. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne devra être un excellent joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une forte rapidité d'apprentissage.

**Plus précisément, tu seras amené.e à**:

- Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités du gestionnaire;
- Effectuer des tâches administratives (attribution par la Coordonnatrice à la Direction selon la charge de travail des membres de l’équipe de Direction);
- Administrer la gestion du calendrier du.de la Vice-président.e/ Directeur.trice;
- Planifier les déplacements dans son calendrier;
- Faire la mise en page de documents de présentation (correspondances, présentations _PowerPoint_, ordre du jour, etc.) selon les normes de l’entreprise;
- Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers;
- Transmission de documents pour signature via _DocuSign_ et suivi des documents en signature;
- Assistance de l'équipe dans les approbations de factures _Sensaas_
- Production de bons de commande (suivi pour approbation de factures et suivi avec département Finances pour le paiement)
- Transmission de documentation sur des sites de partage (_Sharefile, WeTransfer_)
- Production de compte de dépenses.
- Formation et expérience_
- Technique de bureautique, Micro-Édition & Hypermédia (ou DEP en secrétariat) (Atout);
- **Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.**
- Connaissances et compétences_
- Excellente maîtrise de la suite Office, dont PowerPoint;
- Français/Anglais écrit impeccable;
- Travail d’équipe;
- Gestion des priorités;
- Avoir de l’initiative et être proactif.ve;
- Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
- Autonomie & débrouillardise.

**En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons**:

- Mode hybride (une journée en télétravail déterminée par le gestionnaire + 4 jours en présentiel) dans un quartier branché, le Solar Uniquartier de Brossard;
- Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
- Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine
- Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
- Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
- 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
- Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
- Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
- Et bien plus encore

  • Adjoint.e Administratif.ive en Magasin

    4 months ago

    Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement de travail inspirant? Vous aimez collaborer en équipe et mettre le client au centre de vos priorités ? Alors ce poste d’**adjoint.e administratif.ve en magasin à Brossard** n'attend que vous! **Maison Corbeil**, division du Groupe Home Société, est un détaillant québécois de mobilier intérieur...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    7 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Adjoint.e de Département

    7 months ago

    Brossard, Canada GBI experts-conseils Full time

    Brossard, Temps plein Vous êtes un.e adjointe administratif.ive qui aime les défis? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe en structure de bâtiment à notre nouveau bureau de Brossard. Les défis qui vous attendent Planification et administration du département En collaboration les gestionnaires et l'équipe de structure, préparer la...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    7 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **2 postes permanents à combler à Brossard** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **2 postes permanents à combler à Brossard** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    7 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Adjoint.e Administratif.ive de Département

    2 months ago

    Brossard, Canada GBI experts-conseils Full time

    Brossard, Temps plein gbi connait une expansion significative et vise à renforcer les équipes de son département Énergie et industriel. L’adjoint.e administratif.ive de département, en étroite collaboration avec la direction d’Énergie et industriel, aura pour mission de supporter les équipes dans l’opération département, la préparation des...

  • Adjoint.e Administratif.ive- Service à La

    1 month ago

    Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement de travail inspirant? Vous aimez collaborer en équipe et mettre le client au centre de vos priorités ? Alors ce poste d’**adjoint.e administratif.ve - service à la clientèle en magasin chez Maison Corbeil Brossard** n'attend que vous! **Maison Corbeil**, division du **Groupe Home Société**, est...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Magasin

    3 months ago

    Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...

  • Adjoint.e Administratif.ve Bilingue

    2 months ago

    Brossard, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentLieu : BrossardHoraire : 40H semaine, présentiel Salaire : 47k à 52k annuel + Boni annuel Notre client est une entreprise spécialisée dans l'accompagnement d’autres entreprises pour faciliter l’acquisition de leurs équipements professionnels.Il recherche un.e adjointe  administratif.ve bilingue pour leur bureau de Brossard. Il...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    7 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    _Le Groupe_ _Devimco,_ _c_’est pr_ès de 400 personnes passionn_ées qui contribuent pleinement _à faire valoir notre _économie qu_éb_écoise, c_’est la plus haute tour jamais construite sur l_’île de Montr_éal, c_’est le gagnant de prix architecturaux reconnus _à travers le monde, c_’est une entreprise qui s_’implique aupr_ès des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Aux Ventes

    3 months ago

    Brossard, Canada Park Avenue Toyota Full time

    **Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes** **Ton avenue** **vers une carrière prestigieuse** Être adjoint.e administratif.ve aux ventes automobiles chez Groupe Park Avenue (GPA), c’est être un.e professionnel.le polyvalent.e, garantissant le soutien administratif au département des ventes. Axé.e sur une performance exemplaire et un...

  • Coordonnateur, Soutien À La ClientÈle Commerciale

    6 months ago

    Brossard, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...