Adjoint.e de Département

6 months ago

Brossard, Canada GBI experts-conseils Full time

Brossard, Temps plein

Vous êtes un.e adjointe administratif.ive qui aime les défis? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe en structure de bâtiment à notre nouveau bureau de Brossard.

Les défis qui vous attendent

Planification et administration du département

En collaboration les gestionnaires et l'équipe de structure, préparer la planification bimensuelle de l'attribution des ressources sur les projets de l'équipe Structure - Brossard;
En collaboration avec les gestionnaires et les chargés de projet, préparer mensuellement le carnet de commandes trimestriel (3 mois) de l'équipe Structure - Brossard;
Enregistrer, classer et acheminer différents documents aux départements responsables (résolutions, factures, etc.) ;
Assurer le suivi et la vérification des projets de l'équipe sur le CRM de gbi ;
Faire le suivi de la documentation de l'équipe (fiche projets, mise à jour CV, divers formulaires)
Participer aux réunions de département et rédiger le compte rendu;
Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents.

Assistance aux chargés de projet - offres de service/avenants

Participer à certaines offres de service ;
**Rassembler l'information requise pour préparer l'offre**: télécharger et classer les documents, contacter les clients, effectuer les recherches;
Aider le chargé de projets à préparer et rédiger les textes de l'offre ainsi que l'estimation des honoraires;
Coordonner l'ouverture du dossier;
Même chose pour les avenants à nos contrats.

Assistance aux chargés de réalisations de projet

Soutenir les chargés de projets sur les tâches qui ne relèvent pas de l'ingénierie en structures;
Suivre les communications des projets (la liste de diffusion du projet) et prendre en charge l'enregistrement et le classement des entrants et livrables, ainsi que la diffusion parmi les membres de l'équipe;
Vérifier l'échéancier de nos services, faire le suivi auprès de l'équipe pour l'avancement, et faire le suivi avec les autres départements de GBI le cas échéant ;
Assistance bureau des chantiers en cours (transmission dessins d'atelier aux divers intervenants, certificat de paiement, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, documents de fin de projet, etc.);
Effectuer toutes autres tâches pouvant contribuer à la réussite des projets.

Système de maintien de qualité (SMQ / ISO)

Se familiariser avec le système de maintien de qualité de gbi - Structures.
Élaborer le plan d'action SMQ spécifique pour l'équipe Structures - Brossard.
Effectuer les suivis auprès des chargés de projet et de l'équipe de conception.
Vérifier périodiquement les documents SMQ des projets (audit interne).
Préparer un rapport SMQ trimensuel pour le Directeur et le Chef de service.

Responsabilités.
Vos atouts
Posséder un DEC en secrétariat ou un Baccalauréat en administration/communication;
Posséder un minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire;
Expérience avec les logiciels d'agenda électronique (Outlook) et de l'internet;
Expérience avec des équipes ;
Excellente maîtrise de la française tant à l'oral qu'à l'écrit;
Expérience en génie-conseil (atout);
Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).

Compétences.
Avantages.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e de département

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Structure du bâtiment

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Brossard

La conciliation famille/travail — c'est dans notre ADN

Nous sommes fiers de détenir la certification Concilivi puisque nous croyons fermement que la conciliation entre la vie professionnelle et personnelle est un aspect crucial pour l'épanouissement de notre équipe.

Afin de maintenir un équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle, notre équipe bénéficie d'une gamme d'avantages comprenant entre autres une politique de télétravail, des horaires comprimés, des congés personnels, un service de télémédecine, des assurances collectives, un programme d'aide aux employés et à leur famille comprenant des services de santé, juridiques, psychosociaux, et plus encore

Si vous croyez être qualifié pour le poste et qu’une carrière pour une entreprise qui valorise votre épanouissement vous interpelle, nous souhaitons vous rencontrer.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e de département

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Structure du bâtiment

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Brossard

Nous vous remercions pour votre compréhension.

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    Brossard, Canada GBI experts-conseils Full time

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  • Adjoint.e Administratif.ive- Service à La

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement de travail inspirant? Vous aimez collaborer en équipe et mettre le client au centre de vos priorités ? Alors ce poste d’**adjoint.e administratif.ve - service à la clientèle en magasin chez Maison Corbeil Brossard** n'attend que vous! **Maison Corbeil**, division du **Groupe Home Société**, est...

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    3 months ago

    Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement de travail inspirant? Vous aimez collaborer en équipe et mettre le client au centre de vos priorités ? Alors ce poste d’**adjoint.e administratif.ve en magasin à Brossard** n'attend que vous! **Maison Corbeil**, division du Groupe Home Société, est un détaillant québécois de mobilier intérieur...

  • Directeur.trice Adjoint.e, Entretien Ménager

    2 months ago

    Brossard, Canada Alt Full time

    Germain Hôtels travaille en équipe avec GDI services pour répondre à ses besoins en personnel d'entretien ménager. Nous nous associons à eux pour offrir une formation de qualité et des conditions d'emploi concurrentielles. Cette association fructueuse simplifie notre gestion et donne aux employés l'occasion de s'épanouir dans un environnement...

  • Directeur.trice adjoint.e aux opérations d'occasion

    3 weeks ago

    Brossard, QC, Canada Groupe Park Avenue Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : En tant que directeur.rice adjoint.e aux opérations d'occasion, vous serez responsable d'assister le Directeur des Opérations dans la gestion et l'optimisation des activités liées aux véhicules d'occasion au sein de notre entreprise. Vous devrez jouer un rôle clé dans la planification stratégique, la coordination des processus...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Magasin

    2 months ago

    Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...

  • Directeur.trice adjoint.e aux opérations d'occasion

    3 weeks ago

    Brossard, QC, Canada Groupe Park Avenue Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : En tant que directeur.rice adjoint.e aux opérations d'occasion, vous serez responsable d'assister le Directeur des Opérations dans la gestion et l'optimisation des activités liées aux véhicules d'occasion au sein de notre entreprise. Vous devrez jouer un rôle clé dans la planification stratégique, la coordination...

  • Adjoint.e de Projet, Construction temporaire

    6 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **_* _**Poste à combler pour le projet MAA** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui...

  • Gérant de Département Vélos

    5 months ago

    Brossard, Canada Primeau Vélo Full time

    **On dit de toi que tu es une personne avec de l'entregent et qui est organisée ?** **Joins-toi à nous et viens faire partie d'une équipe de passionnés** **Ce que tu feras dans ton quotidien**: - Accueillir les clients et s’assurer de répondre à leurs besoins. - S’assurer de la mise en marché des produits et que les quantités soient...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **2 postes permanents à combler à Brossard** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **2 postes permanents à combler à Brossard** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

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    3 months ago

    Brossard, Canada Sports Experts et Atmosphere Full time

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  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Chef de département adjoint, gestionnaire de service

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada SAIL Full time

    SAIL, une entreprise québécoise novatrice, propose un large choix des meilleures marques de produits pour le plein air, la chasse et la pêche à travers ses magasins au Québec et en Ontario.Description du poste :En tant que bras-droit de mon gérant de département, je suis une référence en matière de service à la clientèle et de vente. Les...

  • Responsable de Département, Caisse et Service

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    Brossard, Quebec, Canada SAIL Full time

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  • Responsable de Service et de Développement du Département

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada SAIL Full time

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