Adjoint.e Administratif.ive de Département

2 months ago


Brossard, Canada GBI experts-conseils Full time

Brossard, Temps plein
gbi connait une expansion significative et vise à renforcer les équipes de son département Énergie et industriel. L’adjoint.e administratif.ive de département, en étroite collaboration avec la direction d’Énergie et industriel, aura pour mission de supporter les équipes dans l’opération département, la préparation des offres de services et l’exécution de projets stimulants et d’envergure dans les marchés des énergies renouvelables, des énergies vertes, des procédés chimiques et industriel.
Les défis qui vous attendent
Administration et organisation du département
Supporter la direction du département dans différentes activités de développement des affaires (présentations, etc.) et contribuer à la préparation des offres de services spécifiques à Énergie & industriel;
Faire le suivi de la documentation du département (fiches projet, mise à jour CV, organigramme, etc.) et soutenir l'équipe dans l'organisation de la documentation du département;
Participer à certaines réunions de département et rédiger le compte rendu;
Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents du département (normes, procédures, processus qualité, etc.).
Assistance aux chargés de projet
Coordonner l'ouverture de dossier et la préparation des avenants aux projets;
Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents de projets (rapports, mémos, devis, etc.);
Contribuer au maintien et au suivi de bonnes pratiques qualité dans les projets;
Assister les chargés de projet dans la gestion documentaire des projets en cours (enregistrement et classement des entrants et livrables, diffusion d'information parmi les membres de l'un, etc.);
Assistance bureau des chantiers en cours (transmission dessins d'atelier aux divers intervenants, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, documents de fin de projet, etc..).

Responsabilités.
Vos atouts
Détenir une formation pertinente de niveau collégial;
Posséder un minimum de 10 années d’expérience;
Bonne maîtrise des principaux logiciels de la suite Office;
Intérêt et capacité à travailler en équipe.
Compétences.
Avantages.
Résumé de l’offre d’emploi
Adjoint.e administratif.ive de département
Catégorie
Adjoint.e administratif.ve
Départements
Énergie et industriel
Type d'emploi
Temps plein
Lieu
Brossard
La conciliation famille/travail — c'est dans notre ADN
Nous sommes fiers de détenir la certification Concilivi puisque nous croyons fermement que la conciliation entre la vie professionnelle et personnelle est un aspect crucial pour l'épanouissement de notre équipe.
Afin de maintenir un équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle, notre équipe bénéficie d'une gamme d'avantages comprenant entre autres une politique de télétravail, des horaires comprimés, des congés personnels, un service de télémédecine, des assurances collectives, un programme d'aide aux employés et à leur famille comprenant des services de santé, juridiques, psychosociaux, et plus encore
Si vous croyez être qualifié pour le poste et qu’une carrière pour une entreprise qui valorise votre épanouissement vous interpelle, nous souhaitons vous rencontrer.
Résumé de l’offre d’emploi
Adjoint.e administratif.ive de département
Catégorie
Adjoint.e administratif.ve
Départements
Énergie et industriel
Type d'emploi
Temps plein
Lieu
Brossard
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    SOMMAIRE DU POSTE : En tant que directeur.rice adjoint.e aux opérations d'occasion, vous serez responsable d'assister le Directeur des Opérations dans la gestion et l'optimisation des activités liées aux véhicules d'occasion au sein de notre entreprise. Vous devrez jouer un rôle clé dans la planification stratégique, la coordination des processus...


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  • Brossard, Canada Devimco Full time

    **_* _**Poste à combler pour le projet MAA** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui...


  • Brossard, Canada Primeau Vélo Full time

    **On dit de toi que tu es une personne avec de l'entregent et qui est organisée ?** **Joins-toi à nous et viens faire partie d'une équipe de passionnés** **Ce que tu feras dans ton quotidien**: - Accueillir les clients et s’assurer de répondre à leurs besoins. - S’assurer de la mise en marché des produits et que les quantités soient...


  • Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...


  • Brossard, Canada Devimco Full time

    **2 postes permanents à combler à Brossard** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui...


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    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...


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  • Brossard, Canada Devimco Full time

    _Le Groupe_ _Devimco,_ _c_’est pr_ès de 400 personnes passionn_ées qui contribuent pleinement _à faire valoir notre _économie qu_éb_écoise, c_’est la plus haute tour jamais construite sur l_’île de Montr_éal, c_’est le gagnant de prix architecturaux reconnus _à travers le monde, c_’est une entreprise qui s_’implique aupr_ès des...


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