Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 months ago
**À Québec**:
**Entreprise** : Manoir Duberger
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : À discuter et selon expérience
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Québec
**Sommaire du poste**:
Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte d’autonomie est à la recherche d’un adjoint administratif. Sous l’autorité de la direction générale, ce dernier contribue de façon importante au volet administratif et locatif de la résidence ainsi qu’au service à la clientèle.
**Administratif**:
- HOPEM : Optimiser les possibilités du logiciel dans tout ce qui concerne le dossier résident et assurer la mise à jour régulière. Y inclure toute information relative à la certification.
- EMPREZ : Vérifier les poinçons des employés de façon quotidienne, Gérer les horaires des départements de façon saisonnière. Signaler les irrégularités à la direction.
- EMPLOYÉS : Faire l’ouverture de dossier. Gérer rigoureusement le dossier des employés au niveau des avantages sociaux (Les vacances, les congés, uniformes) selon la convention collective. Être davantage à l’affût des lois de CNESST et de l’assurance emploi.
- FOURNISSEURS : Assurer une bonne communication, codifier les factures, les faire approuver
- Gérer la petite caisse, faire les dépôts
**Location**:
- Assurer les renouvellements de baux selon la méthode établie,
- Proposer de nouveaux services, gérer les ajouts et les retraits de service, calculer les pénalités de départ et en faire le suivi en temps réel au bureau de gestion ;
- Est attentif et ouvert aux commentaires/plaintes provenant des résidents et assurer un suivi adéquat dans un esprit d’amélioration continue avec la direction,
**Conditions de travail**:
- Le poste est de 40h/semaine
- Du lundi au vendredi
- De 8h30 à 17h00 ( pourrait être de 35h/sem)
- Le travail se fait en présentiel.
- Le repas et le stationnement sont fournis gracieusement
**Exigences**:
- Connaissances avancées de HOPEM et EMPREZ
- Être à l’aise avec la clientèle des aînés
- Être proactif et vouloir améliorer les processus
- Rigoureux,
- À l’aise avec la clientèle des aînés
**Début d’emploi**:
- Dès que possible
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
6 months ago
Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
6 months ago
Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full timeRelevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...
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Adjoint(e) administratif(ive)
4 weeks ago
Carleton, Quebec, G0C, Bonaventure, Canada Construction LFG inc. Part timeÉtant parmi les plus importants constructeurs du Québec, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive). Principaux rôles de la fonction Assurer l’accueil des visiteurs, la réception des marchandises et répondre au téléphone; Effectuer du soutien administratif pour assurer le bon...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 month ago
Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Element RH Full timeEt si tu avais un poste tellement captivant que les journées fileraient sans que tu t’en rendes compte? Tu te décris comme une personne rigoureuse, organisée avec un sens de l’initiative très développée ? Reconnu(e) pour ton autonomie, ta proactivité et ta capacité à t’investir pleinement dans tout ce que tu entreprends ? Si tu cherches à...
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Adjoint(e) administratif(ive)
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeTu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Les Jardins Logidor, située à...
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Adjoint(e) administratif(ive)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeTu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Les Jardins Champfleury, située à...
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Adjoint(e) administratif(ive)
6 days ago
Saint-Eustache, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Ancia Full timeNotre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) à Saint-Eustache. Dans ce poste, vous serez responsable du soutien administratif d’un membre de l’équipe de direction dans le département de la transformation et développement de nouveau produit. Vous l’accompagnerez dans ses activités liées au maintien des opérations et au...
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Adjoint(e) administratif(ive)
5 days ago
Saint-Eustache, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Ancia Full timeNotre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) à Saint-Eustache. Dans ce poste, vous serez responsable du soutien administratif des membres de l’équipe de direction dans le département de la transformation et développement de nouveau produit. Vous l’accompagnerez dans ses activités liées au maintien des opérations et au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
6 months ago
Quebec City, Canada Manoir de L'Ormière Full timeL’équipe du Manoir de l'Ormière est à la recherche d’un adjoint(e) administratif pour compléter son équipe de direction. Le Manoir de l'Ormière est une résidence de 344 unités pour aînés autonomes et semi-autonomes. Nous favorisons une culture de collaboration axée sur l’esprit d’équipe, l’engagement ainsi que le plaisir au travail au...
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Adjoint(e) administratif(ive)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Les Jardins le Flandre, sympathique résidence privée pour aînés située à Limoilou, est à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Pelletier Déco Surfaces Full time_Pelletier Déco Surfaces est le plus grand détaillant en Couvre-Planchers au Québec, avec nos quatre Succursales et nos deux Centres de Distribution. Fière entreprise familiale, nous possédons plus de 70 ans d'expertise dans notre domaine, tant au niveau résidentiel que commercial._ - Le secret de cette réussite? Notre équipe!_ **Nous sommes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Holy Burgers Full timeTu es une personne débrouillarde et tu carbures aux multiples défis? Si en plus on te reconnaît pour ton efficacité, ton professionnalisme et ta créativité, nous souhaitons te rencontrer. Le Groupe Blanchette - **Holy Burgers** est actuellement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ive) profil marketing**. C’est l’occasion de...
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Adjoint(e) administratif(ive)
6 months ago
Québec City, Canada ICO Technologies Inc. Full timeRelevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la...
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Adjoint(E) Administratif(-ive)
5 months ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeAdministration, support / temps plein, temporaire/ Télétravail / Québec, Montréal_ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! L’équipe Livraison de services TI Solutions d’assurance et d’épargne collectives est à la recherche d’un(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 months ago
Quebec City, Canada Centricity Research Full timeLMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 months ago
Quebec City, Canada Centricity Research Full timeLMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
3 months ago
Quebec City, Canada Manoir Duberger Full timeUne résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte d’autonomie est à la recherche d’un adjoint administratif. Sous l’autorité de la direction générale, ce dernier contribue de façon importante au volet administratif et locatif de la résidence ainsi qu’au service à la...
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Adjoint(e) administratif(ive)
2 months ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Prévigesst inc. Full timePrévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30...