Adjoint(E) Administratif(Ive)

5 months ago


Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time

**À Québec**:
**Entreprise** : Manoir Duberger
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : À discuter et selon expérience
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Québec

**Sommaire du poste**:
Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte d’autonomie est à la recherche d’un adjoint administratif. Sous l’autorité de la direction générale, ce dernier contribue de façon importante au volet administratif et locatif de la résidence ainsi qu’au service à la clientèle.

**Administratif**:
- HOPEM : Optimiser les possibilités du logiciel dans tout ce qui concerne le dossier résident et assurer la mise à jour régulière. Y inclure toute information relative à la certification.
- EMPREZ : Vérifier les poinçons des employés de façon quotidienne, Gérer les horaires des départements de façon saisonnière. Signaler les irrégularités à la direction.
- EMPLOYÉS : Faire l’ouverture de dossier. Gérer rigoureusement le dossier des employés au niveau des avantages sociaux (Les vacances, les congés, uniformes) selon la convention collective. Être davantage à l’affût des lois de CNESST et de l’assurance emploi.
- FOURNISSEURS : Assurer une bonne communication, codifier les factures, les faire approuver
- Gérer la petite caisse, faire les dépôts

**Location**:
- Assurer les renouvellements de baux selon la méthode établie,
- Proposer de nouveaux services, gérer les ajouts et les retraits de service, calculer les pénalités de départ et en faire le suivi en temps réel au bureau de gestion ;
- Est attentif et ouvert aux commentaires/plaintes provenant des résidents et assurer un suivi adéquat dans un esprit d’amélioration continue avec la direction,

**Conditions de travail**:
- Le poste est de 40h/semaine
- Du lundi au vendredi
- De 8h30 à 17h00 ( pourrait être de 35h/sem)
- Le travail se fait en présentiel.
- Le repas et le stationnement sont fournis gracieusement

**Exigences**:
- Connaissances avancées de HOPEM et EMPREZ
- Être à l’aise avec la clientèle des aînés
- Être proactif et vouloir améliorer les processus
- Rigoureux,
- À l’aise avec la clientèle des aînés

**Début d’emploi**:

- Dès que possible



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