Directeur, Directrice, Greffes Et Gestion

3 weeks ago

Brossard, Canada OACIQ Full time

**Temps complet - permanent - 35h (hybride 3 jours en présentiel)**

**L'OACIQ**

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

**Sommaire du poste**

Sous l’autorité de la vice-présidente Gouvernance, le titulaire du poste dirige, planifie et coordonne l’ensemble des activités du Service des greffes et de la Gestion documentaire. Il occupe également le rôle de secrétaire corporatif adjoint pour les comités du conseil d’administration et peut aussi assumer les fonctions de secrétaire adjoint au conseil d’administration advenant l’absence de la secrétaire corporative.

Plus particulièrement, le titulaire du poste veille à la planification, à la gestion et au bon déroulement de tous les comités de l’OACIQ. Il s’assure que ces comités sont alignés avec la mission de protection du public et les orientations stratégiques de l’Organisme, tout en respectant les plus hauts standards de gouvernance.

Le titulaire du poste se porte garant du respect des règles de droit et de justice propres aux comités statutaires. Il est notamment chargé de l’optimisation des processus de ses secteurs d’activités ainsi que de l’amélioration continue des règles de gouvernance spécifiques au fonctionnement des comités et de leurs membres. Il veille à promouvoir l’harmonie, le travail d’équipe et la cohésion au sein de ces comités. De plus, il gère toutes les ressources matérielles et humaines sous sa responsabilité.

**Responsabilités clés**

En collaboration avec la vice-présidente, le titulaire devra:

- Diriger, planifier et coordonner toutes les activités du Service des greffes et de la Gestion documentaire, incluant la gestion, le développement et la mobilisation des ressources humaines, la gestion financière et la responsabilité de l’efficacité et du climat sain de ces équipes;
- Assister, ou remplacer si nécessaire, le secrétaire corporatif dans la préparation et la gestion des réunions du conseil d'administration et des comités;
- Planifier et coordonner les réunions et les comités, y compris la préparation des ordres du jour et de la documentation;
- Assister, au besoin, à certaines rencontres de comités pour fournir un soutien dans la rédaction des procès-verbaux;
- Recevoir et traiter avec tact les demandes, et assurer le bon déroulement des divers comités de l’Organisme;
- Assurer la formation des membres des comités afin de favoriser la cohérence et la qualité des décisions;
- Agir comme conseiller sur toute question visant à bonifier le fonctionnement des comités ou leur gouvernance;
- Planifier le calendrier annuel des comités selon le budget établi et les besoins organisationnels;
- Superviser, lorsque requis, la sélection, la nomination, le renouvellement et l’intégration des membres des comités, et veiller au respect des règles d’éthique;
- Participer à l'élaboration, à la révision et à la mise en œuvre des politiques et procédures de gouvernance et de gestion documentaire. Veiller à leur communication adéquate et à la formation requise, le cas échéant;
- Assurer une gestion efficace de la documentation corporative et superviser l'implémentation et la maintenance des systèmes de gestion électronique des documents, en respectant les règles de confidentialité et de sécurité;
- Veiller à une gestion rigoureuse des risques dans son secteur.

**Connaissance et formation**
- Baccalauréat dans un domaine pertinent (le droit est un atout majeur);
- Connaissance de la gestion documentaire, de la gestion et de l’optimisation des processus (un atout);Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

**Expérience mínimale requise**
- Expérience avérée dans des postes de gestion au sein de services juridiques, de gouvernance, ou dans des services connexes, avec gestion de personnel professionnel et technique spécialisé;
- Expérience dans des milieux réglementés ou dans la gestion de relations avec diverses instances gouvernementales;
- Expérience de travail avec des comités ou des organes de gouvernance.

**Habiletés et aptitudes essentielles**
- Leader participatif et mobilisateur, prêchant par l’exemple;
- Grande capacité de gestion de l’ambiguïté et des imprévus, et tolérance au stress;
- Capacité d’analyse et de synthèse supérieure permettant d’allier diligence et efficacité dans les réponses et l’exécution;
- Fortes habiletés de gestion des parties prenantes et capacité à rallier ses pairs ou à se rallier derrière une vision commune;
- Sens politique et pensée strat

  • Secrétaire de Direction

    2 months ago

    Brossard, Canada VILLE DE BROSSARD Full time

    **Appellation interne: Secrétaire de direction - Greffe** 1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)! **NOUS OFFRONS** - Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; - Une carrière au service des citoyens; - Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; - Un poste...

  • Directeur.rice greffes et gestion documentaire

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) Full time

    À propos de l’OACIQ L’Organisme d’Autoréglementation du Courtage Immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques...

  • Directeur.rice greffes et gestion documentaire

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) Full time

    À propos de l’OACIQ L’Organisme d’Autoréglementation du Courtage Immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques...

  • Chef de service des greffes et de la gestion documentaire

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) Full time

    À propos du posteRattaché à la Vice-présidence Gouvernance, le titulaire de ce poste occupe un rôle essentiel au sein de l'OACIQ. Le Chef de service des greffes et de la gestion documentaire est chargé de diriger, planifier et coordonner toutes les activités du Service des greffes et de la Gestion documentaire. Cela comprend la gestion, le...

  • Chef de Service des Greffes et Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) Full time

    À propos du posteNotre organisation, l'Organisme d'Autoréglementation du Courtage Immobilier du Québec (OACIQ), est une institution essentielle pour la protection du public dans le domaine du courtage immobilier au Québec. Nous sommes à la recherche d'un Chef de Service des Greffes et Gestion Documentaire qui contribuera à notre mission en...

  • Directrice Technique Adjointe

    1 month ago

    Brossard, Canada Association de soccer de Brossard Full time

    **Offre d'emploi : Directrice technique adjointe - Association de Soccer de Brossard** L’Association de soccer de Brossard est à la recherche d’une directrice technique adjointe.La directrice technique adjointe relèvera directement du directeur général de l'Association de soccer de Brossard afin de concrétiser la vision stratégique du Club au sein...

  • Directeur Principal, Directrice Principale

    6 months ago

    Brossard, Canada OACIQ Full time

    **Temps complet - permanent - 35 h (hybride 3 jours en présentiel)** **L'OACIQ** Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés...

  • Directeur de Gestion Retraite

    1 month ago

    Brossard, Canada Banque Nationale Full time

    p>Une carrière en tant que Directrice ou Directeur solutions de financement dans l’équipe Entreprises et Gestion privée 1859, c’est travailler en étroite collaboration avec les directrices et directeurs de comptes Entreprises et plusieurs autres partenaires internes et externes en tant qu’expert crédit. Cet emploi te permet d’avoir un impact...

  • Directeur de Gestion Retraite

    1 month ago

    Brossard, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    p>Domaine d'intérêt: Conseils et services aux entreprisesUne carrière en tant que Directrice ou Directeur solutions de financement dans l’équipe Entreprises et Gestion privée 1859, c’est travailler en étroite collaboration avec les directrices et directeurs de comptes Entreprises et plusieurs autres partenaires internes et externes en tant...

  • Directeur(Trice) Département Technique

    5 days ago

    Brossard, Canada Gestion Immobilières Laucandrique Full time

    Nous recherchons un(e) **Directeur/Directrice du Département Technique** pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans la gestion de copropriétés. Vous serez responsable de superviser, coordonner et optimiser toutes les activités techniques liées à l’entretien et à la gestion des bâtiments en copropriété. En lien direct avec la direction...

  • Administrateur de la Direction du Greffe

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    L'administrateur de la direction du greffe joue un rôle crucial dans l'exécution des tâches administratives complexes. Vous travaillerez étroitement avec le directeur du greffe et le greffier pour gérer divers aspects de la direction, y compris les relations avec la clientèle, le soutien administratif à l'équipe et le suivi des dossiers...

  • Technicien, Technicienne, Gestion Documentaire

    7 months ago

    Brossard, Canada OACIQ Full time

    **Temps complet - permanent** - **35h** (hybride** **3 jours** en présentiel**)** **L'OACIQ** Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage...

  • Directeur Gestion Paie

    5 days ago

    Brossard, Canada Nortera Full time

    Nortera est une entreprise leader dans le domaine des légumes prêts à cuisiner. Nous sommes fiers de notre gamme complète d'activités, allant de la production à la distribution.En tant que Directeur Gestion Paie, vous serez responsable de la gestion du département de paie et de l'équipe qui l'accompagne. Vous travaillerez sous la supervision de la...

  • Secrétaire de direction Administratif

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'intégration au sein de la Direction du greffe représente une opportunité de contribuer à l'essor économique, communautaire, culturel et environnemental de Brossard. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un Secrétaire de direction administratif dynamique.Compétences SouhaitéesDisposer d'une solide...

  • Directeur Directrice de L’environnement

    6 months ago

    Brossard, Canada EBC Inc. Full time

    Notre équipe santé, sécurité et environnement vise l’élimination à la source des dangers et accorde une importance capitale à la prévention et à la protection de l’environnement. Les décisions qui sont prises chaque jour sur le terrain et dans nos bureaux priorisent la santé, la sécurité et l’environnement. Les nombreux spécialistes qui...

  • Directeur/directrice D'unité, Transport

    3 months ago

    Brossard, Canada HUB International Full time

    **Vivez votre **_PASSION _**chez HUB International** À travers notre réseau de plus de 535 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès. **POURQUOI CHOISIR HUB?**: Chez HUB, nous croyons qu’il...

  • Directeur Flotte Et Maintenance

    2 months ago

    Brossard, Canada Transdev Québec Inc. Full time

    **Transdev recrute un Directeur de la Maintenance en Véhicules Lourds à son siège social à Brossard Dix30 !** - Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes._ Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement avec plus de 1300...

  • Directeur / Directrice Communication Et Expérience

    6 months ago

    Brossard, Canada GPMMOM Full time

    L’idée de vous joindre au plus grand projet de transport collectif au Québec de ces 50 dernières années vous interpelle ? Vous avez toujours souhaité contribuer à la réduction de l'empreinte environnementale du secteur du transport routier ? Travailler pour le **Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM O&M)**, c’est faire...

  • Directeur Solutions de Financement

    2 months ago

    Brossard, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant que Directrice ou Directeur solutions de financement dans l’équipe Entreprises et Gestion privée 1859, c’est travailler en étroite collaboration avec les directrices et directeurs de comptes Entreprises et plusieurs autres partenaires internes et externes en tant qu’expert crédit. Cet emploi te permet d’avoir un impact...

  • Directeur solutions de financement

    1 month ago

    Brossard, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant que Directrice ou Directeur solutions de financement dans l’équipe Entreprises et Gestion privée 1859, c’est travailler en étroite collaboration avec les directrices et directeurs de comptes Entreprises et plusieurs autres partenaires internes et externes en tant qu’expert crédit. Cet emploi te permet d’avoir un impact...