Technicien, Technicienne, Gestion Documentaire

6 months ago

Brossard, Canada OACIQ Full time

**Temps complet - permanent** - **35h** (hybride** **3 jours** en présentiel**)**

**L'OACIQ**

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

**Sommaire du poste**

Relevant du directeur, Gouvernance, le titulaire du poste contribue à assurer une saine gestion de l’information afin que l'OACIQ puisse exploiter efficacement les documents et les informations indispensables à la prise de décisions et à la réalisation de ses activités.

**Responsabilités clés**
- Administrer les logiciels de gestion électronique des documents Constellio et Librex.
- Assurer le traitement et l’analyse des demandes d'accès aux documents.
- Effectuer les tâches relatives au cycle de vie des documents et des données : archivage, destruction annuelle, gestion de l’inventaire des dossiers semi-actifs.
- Collaborer à divers projets organisationnels et conseiller les équipes de travail en matière de gestion de l’information et de protection des renseignements personnels.
- Donner les formations aux nouveaux utilisateurs en matière de gestion de l’information et de l’utilisation des logiciels GED.
- Collaborer à la configuration des sites Sharepoint (et équipes Teams) dans le respect des politiques et directives organisationnelles.
- Participer aux projets d’implantation du logiciel Constellio dans les services. Soutenir et accompagner les utilisateurs dans la gestion du changement.

**Connaissances et formation**
- Certificat en gestion des documents et des archives
- Très bonne connaissance du logiciel Constellio
- Connaissance de Microsoft 365 (Sharepoint et Teams)
- Connaissance de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (un atout)
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais écrit

**Expérience mínimale **requise**
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire

**Habiletés ou aptitudes essentielles**
- Rigueur et souci du détail
- Esprit d’analyse
- Initiative et proactivité
- Grande capacité d'adaptation
- Sens élevé du service à la clientèle
- Communiquer efficacement
- Collaborer et travailler en équipe
- Forte capacité d’apprentissage

**Vice-présidence Gouvernance**

Ce poste fait partie de la Vice-présidence Gouvernance qui comprend le Secrétariat corporatif, la Gestion documentaire et le Service des greffes.

**Gestion documentaire**: La GED contribue à assurer une saine gestion documentaire afin que l'OACIQ puisse exploiter efficacement les documents et les informations indispensables à la prise de décisions et à la réalisation de ses activités.

**Greffes** : Gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de l’OACIQ, le Service des greffes assure une saine administration et gestion des divers comités statutaires de l’Organisme.

**Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation**
- Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
- **Développement professionnel **avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
- **Santé et bien-être**: journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
- **Rémunération globale compétitive **et alignée sur le marché.
- Large gamme d**’avantages sociaux compétitifs** (assurances collectives, Programme collectif d'épargne retraite,), remboursement de votre cotisation professionnelle.
- Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les opportunités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière
- L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire._

  • Technicien.ne en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Brossard, Canada GBI experts-conseils Full time

    Brossard, Temps plein gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 450 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un.e technicien.ne en gestion documentaire ? Votre place est chez gbi au sein de notre...

  • Technicien, Technicienne Juridique

    6 months ago

    Brossard, Canada OACIQ Full time

    **Temps complet - permanent** - **35h** (hybride** **3 jours** en présentiel**)** **L'OACIQ** Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage...

  • Technicien en Gestion Parasitaire

    2 months ago

    Brossard, Canada Extermination Insecta Inc Full time

    ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ Si tu crois que tu pourrais être le technicien ou la technicienne idéal pour notre compagnie, n’hésite pas à m’écrire, il me fera plaisir de te rencontrer. We are looking for a certified technician who is resourceful and autonomous. If you want to get into pest management, enjoy meeting different types of people...

  • Coordinateur(e) en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Talgo Full time

    À Talgo, nous sommes à la recherche d'une personne compétente et organisée pour occuper le poste de Coordinateur(e) en gestion documentaire. Vous serez chargé(e) de finaliser les états financiers et autres documents, ainsi que de réviser et corriger vos travaux pour garantir leur qualité.Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler...

  • Chef de projet documentaire senior

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

    TitreL'entreprise EBC Inc. offre un poste de chef de projet documentaire senior dans son équipe de propositions.Ce rôle consiste à assurer la coordination, la gestion et la production des soumissions et des documents connexes pour présenter des propositions convaincantes et stratégiques.

  • Technicien de chantier | Technicienne de chantier

    6 months ago

    Brossard, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Technicien de chantier | Technicienne de chantier CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste...

  • Technicienne ou Technicien

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Technicien(Ne) RH

    2 months ago

    Brossard, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: Sous la supervision du Partenaire en ressources humaines, la Technicienne ou le Technicien RH a pour mission d’offrir un appui pour la région des Granulats et d’accomplir un large éventail d’activités reliées aux ressources humaines. **Vos responsabilités**: **Ton mandat**: - Effectuer la vérification des feuilles de temps...

  • Spécialiste en gestion de projets et soutien immobiliaire

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Découvrez votre rôle dans l'équipe Cogir ImmobilierFondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 16 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l'immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l'image des gens...

  • Technicien Administratif de Chantier Technicienne

    6 months ago

    Brossard, Canada EBC Inc. Full time

    CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets...

  • Technicien en documentation

    2 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne : Technicien(ne) en documentation1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative jusqu’en décembre 2025) NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 28 heures par semaine (incluant les soirs et les fins de semaine : environ un...

  • Technicien en documentation

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne : Technicien(ne) en documentation 1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative jusqu’en décembre 2025) NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 28 heures par semaine (incluant les soirs et les fins de semaine : environ un...

  • Technicien en documentation

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne : Technicien(ne) en documentation 1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative jusqu’en décembre 2025)NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 28 heures par semaine (incluant les soirs et les fins de semaine : environ un...

  • Technicien en documentation

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne : Technicien(ne) en documentation 1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative jusqu’en décembre 2025) NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 28 heures par semaine (incluant les soirs et les fins de semaine : environ un...

  • Technicien en documentation

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne : Technicien(ne) en documentation 1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative jusqu’en décembre 2025) NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 28 heures par semaine (incluant les soirs et les fins de semaine : environ un...

  • Technicien en documentation

    2 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne : Technicien(ne) en documentation1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative jusqu’en décembre 2025) NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 28 heures par semaine (incluant les soirs et les fins de semaine : environ un...

  • Technicien en documentation

    2 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne : Technicien(ne) en documentation 1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative jusqu’en décembre 2025)NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 28 heures par semaine (incluant les soirs et les fins de semaine : environ un...

  • Esthéticienne -technicienne

    5 months ago

    Brossard, Canada Mesdames Messieurs Full time

    Depuis 12 ans, la mission de Mesdames Messieurs est de contribuer au mieux-être des personnes en proposant des traitements esthétiques attentifs, axés sur l’écoute, les conseils et la proximité-client. Nous offrons un environnement de travail stimulant où les humains (nos clients et nos employées) sont au coeur de nos décisions. **Cette aventure...

  • Esthéticienne -technicienne

    5 months ago

    Brossard, Canada Mesdames Messieurs Full time

    Depuis 12 ans, la mission de Mesdames Messieurs est de contribuer au mieux-être des personnes en proposant des traitements esthétiques attentifs, axés sur l’écoute, les conseils et la proximité-client. Nous offrons un environnement de travail stimulant où les humains (nos clients et nos employées) sont au coeur de nos décisions. **Cette aventure...

  • Technicien(Ne) Juridique Pour étude de Notaire

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Les Notaires Therrien Touchette inc Full time

    Les Notaires Therrien Touchette inc. est une étude de notaires fondée il y a plus de 30 ans. Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en droit de la personne, en droit des successions ainsi qu’en droit de la famille. Nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique ayant un intérêt marqué pour le droit notarial. Principales tâches sous la...