Technicienne ou Technicien en Administration

2 weeks ago


Québec, Canada Collège Brébeuf Full time

**Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien en administration**Numéro d'affichage**: SP-2024-0315**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des ressources matérielles**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel)**: Permanent**Lieu de travail**: 3200, chemin de la Côte-Ste-Catherine, Montréal**Début d'affichage externe**: 2024-02-09**Date et heure de fin de l'affichage externe**: 2024-02-23 16:00**Échelle salariale**: Taux horaire entre 24,21$ et 32,32$**Entrée en fonction prévue**: Dès que possible**Description**:

- Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au cours secondaire et près de 1700 étudiants au cours collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, en transport actif, qu’en automobile.
- Innovante et collaborative, l’équipe de la Direction des ressources matérielles recherche une personne qui se distingue par sa grande rigueur, sa minutie et la qualité de ses suivis. Vous aurez un rôle engageant et stimulant de coordination, de support et d’accompagnement pour les projets de construction, d’immobilisations et d’administration de la Direction.
- Principales responsabilités
- Vous aurez l’opportunité de:
- Soutenir le Directeur dans sa gestion d’agenda, dans l’organisation des diverses réunions et à la rédaction et la révision linguistique de documents ;
- Préparer les appels d’offres, les soumissions, les bons de commande, et faire le lien avec les intervenants impliqués ;
- Effectuer le suivi budgétaire et de la facturation de l’ensemble des activités de la direction ;
- Veiller à l’obtention et à la conformité des documents, des demandes de subvention et des permis;
- Coordonner les travaux administratifs annuels liés au service de stationnement ;
- Collaborer à l'analyse des besoins d'ameublement et d'équipement ;
- Prendre en charge les étapes en lien avec les demandes d’immobilisations ;
- Collaborer à l'analyse des besoins en mobilier et équipement, ainsi qu'à l'évaluation des nouveaux produits, en formulant des recommandations ;
- Monter un tableau de bord et tenir à jour des statistiques sur le niveau de complétion des demandes et du temps requis pour les accomplir ;
- Fournir un soutien et un service à la clientèle aux usagers.

Profil recherché
- Excellent service à la clientèle ;
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe ;
- Aisance à travailler les chiffres ;
- Fait preuve de rigueur et d’une bonne gestion des priorités.

**Exigences**:

- Exigences
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit ;
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Word.

**Tests requis**: - Test de français, niveau avancé - Test Word et Excel, niveau intermédiaire**Remarques**:

- Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment:
- 4 semaines de vacances après une année de service complétée ;
- Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;
- Même régime de retraite que celui offert au secteur public (RREGOP) ;
- Accès gratuit à une salle d'entraînement ;
- Plusieurs activités sociales et de reconnaissance ;
- Stationnement disponible à coût raisonnable.
- Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.
- Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



  • Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en...


  • Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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  • Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en soutien aux occupants** **Technicienne ou technicien en administration - Volet gestion immobilière** - **Direction générale **:Direction générale des ressources matérielles et immobilières (DGRMI) - **Direction **:Direction de la gestion immobilière (DGI) - **Nombre d'emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi...


  • Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** - **Direction **:Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine - **Service **:Direction des projets - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail**: Oui, en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue...


  • Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances, sous l’autorité fonctionnelle de la coordonnatrice à la comptabilité et en étroite collaboration avec les autres employé.e.s du Service, la personne effectue divers travaux...


  • Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATIONPOSTE REMPLAÇANTSERVICE DES FINANCES À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant de la directrice du Service des finances, sous l’autorité fonctionnelle de la coordonnatrice à la comptabilité et en étroite collaboration avec les autres employé.e.s du Service, la personne effectue divers travaux techniques...


  • Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE JUSQU’AU 30 AVRIL 2024 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION ! **À QUI LA CHANCE ?!** **Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Admission (3910) Groupe d'emploi : Technique Statut **:MANDAT TEMPORAIRE JUSQU’AU 30 AVRIL...


  • Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des...


  • Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des...


  • Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances, sous l’autorité fonctionnelle de la coordonnatrice à la comptabilité et en étroite collaboration avec les autres employé.e.s du Service, la personne effectue divers travaux...


  • Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** - **Direction **:Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-les-Îles - **Service **:Direction des projets - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail**: Oui, en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue d'entrée en...


  • Québec, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Trécesson** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:Le Secteur des opérations régionales - Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) - Pépinière forestière de Trécesson souhaite pourvoir un emploi régulier...


  • Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATIONPOSTE CONTRACTUELSERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services et...


  • Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...


  • Québec, QC, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances, sous l’autorité fonctionnelle de la coordonnatrice à la comptabilité et en étroite collaboration avec les autres employé.e.s du Service, la personne effectue divers travaux...


  • Québec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **MINISTERE DE LA JUSTICE DU QUÉBEC** **Technicienne ou technicien en administration au service financier et en soutien à la gestion** Le Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction générale des services judiciaires de la Côte-Nord est à la recherche d’une personne afin de pourvoir un emploi de technicien en...


  • Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...


  • Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...