Technicienne ou Technicien en Administration Au
2 months ago
**MINISTERE DE LA JUSTICE DU QUÉBEC**
**Technicienne ou technicien en administration au service financier et en soutien à la gestion**
Le Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction générale des services judiciaires de la Côte-Nord est à la recherche d’une personne afin de pourvoir un emploi de technicien en administration au palais de justice de Sept-Îles situé au 425, boulevard Laure à Sept-Îles.
**Responsabilités principales**
La personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des activités administratives de la direction régionale de la Côte-Nord. À ce titre, elle exécute divers travaux de soutien administratif reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles afin d'assurer le fonctionnement adéquat des activités de la direction régionale. Elle s'assure de maintenir l'efficacité des opérations courantes et d'apporter des solutions aux différentes problématiques touchant la gestion de ressources. Au sein d'une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l'amélioration du soutien et dans l'accompagnement des citoyens en matière de justice. De façon plus concrète, la personne sera appelée à:
- Diriger les entrevues de dépôt volontaire afin de cerner les besoins du citoyen;
- Assister les citoyens et rédiger les formulaires requis;
- Statuer sur l'admissibilité de la demande de dépôt volontaire;
- Procéder à la création des dossiers et des créances;
- Prendre les actions requises (saisie et remise des sommes);
- Administrer et distribuer les sommes conformément à la Loi;
- Faire la compilation des données des états financiers;
- Effectuer la comptabilité journalière, mensuelle et annuelle;
- S'occuper du système d'encaissement;
- Vérifier et signer les chèques émis;
- Préparer la déclaration de surplus ou déficit;
- Réaliser les tâches en soutien à la gestion de la Direction (reddition de comptes, planification annuelle, recherches, suivis, etc.).
En matière de gestion de la cour itinérante, la personne titulaire de l’emploi sera appelée à:
- Assurer le suivi des différentes réservations afin de garantir la disponibilité des services nécessaires au bon déroulement de la cour itinérante;
- Réserver les vols, les hébergements, les véhicules
- Évaluer les changements requis en fonction de modifications des conditions initiales (bris d'avion, annulation de déplacement en lien avec la météorologie, etc.) et proposer des solutions alternatives le cas échéant;
- Compiler les informations quant aux différents changements à apporter à la tenue de la cour itinérante dans les communautés et les solutions apportées ou celles à proposer en vue de son bon déroulement ultérieurement;
- Compiler les dépenses de la cour itinérante par terme, par année et par communauté.
**Profil recherché**
- Faire preuve d’une grande autonomie, de rigueur et d’initiative;
- Posséder un bon sens de l’organisation et de la planification;
- Être autonome, rigoureuse et faire preuve d’une grande polyvalence;
- Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
- Faire preuve de discrétion, de tact et de diplomatie;
- Elle doit être orientée vers la clientèle et avoir une facilité à transmettre l’information.
**Salaire**
Entre 41 055$ à 57 638$* annuellement. L’échelon attribué sera évalué en fonction des expériences et de la scolarité additionnelles pertinentes.
**Exigences de l’emploi**
- Diplôme d’études collégiales technique dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
**Autres informations**
La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.
**Être au cœur de l’action judiciaire, plus qu’une carrière**
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an
Avantages:
- Programme d'Aide aux Employés
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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