Spécialiste en Procédés

4 weeks ago


Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Sous l’autorité du chef de service Fond d’exploitation le/la spécialiste en procédés administratifs assume la responsabilité de planification, de réalisation et d’implantation des activités entourant la révision des processus de la direction des finances, et ce, en étroite collaboration avec le personnel du secteur et le gestionnaire du service concerné.
- Volet A. Fonctions générales:
- Participe activement au soutien et à l’accompagnement du gestionnaire et des équipes dans l’implantation des changements liés aux processus visés par les projets d’optimisation de la direction des finances. De plus, il/elle agit à titre d’expert-conseil en démarche, méthodologies et outils associés à la révision des processus.
- Contribue au développement d’approches de gestion novatrices orientées vers la qualité et la performance du service dans une perspective organisationnelle. S’inscrivant dans la philosophie de gestion du CIUSSS, ce titre d’emploi vise essentiellement à supporter le développement proactif de la direction et du service des ressources financières dans un esprit de mobilisation et de recherche constante d’excellence administrative.

.Recherche des meilleures pratiques et supporte la mise en place de mesures d’optimisation principalement centrées sur la révision des processus et le développement d’approches en mode gestion de projet.
- Volet B. Fonctions de comptabilité financière:
- En étroite collaboration avec la chef de service, le/la spécialiste en procédés administratifs (rôle fonctionnel) soutient le chef de service (rôle hiérarchique) dans la coordination du travail et l'exécution des priorités au quotidien pour les techniciens et assume les tâches et responsabilités spécifiques suivantes:

- Opérations financières courantes du fonds d’exploitation:

- Effectue les analyses des comptes du grand livre;
- Effectue les écritures comptables;
- Participe au processus de fin de période;
- Validation des imputations comptables;
- Approuve les conciliations bancaires;
- Effectue la démarcation des comptes à payer et des comptes à clients périodiquement;
- Assure le transfert et la validation des salaires au plan comptable (incorporation de la paie au grand livre);
- Assure le suivi de dossier complexe.- Collabore et participe activement à la préparation des rapports financiers trimestriels et annuel;
- Prépare le dossier d’audit de fin d’année;
- Fournis l’assistance nécessaire aux auditeurs externes;
- Effectue les différentes analyses des écarts du rapport financier annuel (AS-471);
- Agit à titre de spécialiste en comptabilité et donne les formations appropriées selon son domaine d’expertise;
- S’assure du respect des normes comptables prévues au manuel de gestion financière;
- Évalue les opérations du secteur et fait les recommandations nécessaires;
- Participe à différentes études, aux redditions de compte et analyses demandées par le MSSS, l’organisation ou autres;
- Coordonne et valide les opérations financières dans le dossier des organismes communautaires;
- Analyse les états financiers des organismes communautaires;
- Assure un suivi financier des versements aux organismes communautaires avec l’équipe du budget;
- Développe et conçoit des outils de gestion;
- Exerce un rôle conseil dans son champ d’expertise auprès de son secteur et des autres secteurs de la direction des ressources financières;
- Utilise différents logiciels financiers et supporte les employés dans l’utilisation de ceux-ci;
- Développe, anime et coordonne les activités de révision et d’allègement de processus;
- Collabore avec le chef de service dans le respect des échéanciers, la mesure des résultats, le réalignement des objectifs lorsque requis et le suivi du plan d’action;
- Fais rapport régulièrement aux chefs de services concernés de l’état d’avancement des travaux et propose les ajustements requis s’il y a lieu pour assurer l’atteinte des objectifs fixés;
- Développe et met en œuvre des stratégies de transfert des connaissances en matière d’amélioration continue;
- Participe à l’élaboration des politiques, procédures et méthodes relatives aux différentes opérations selon leur secteur d’activités;
- Effectue toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.
- Exigences:
- Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de l’administration (profil sciences comptables);
- Être membre de l’Ordre des CPA (un atout)
- Minimum de deux ans (2) d’expérience pertinente à la fonction dans le secteur de la comptabilité, dans des fonctions similaires.
- Remarques:
- Le bureau est situé au 4675 Bélanger, Montréal, le télétravail est encouragé- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.



  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes - administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre - discipline...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Spécialiste procédés pharmaceutiques** Le/la spécialiste en procédés s’intègrera dans notre équipe dynamique et expérimentée qui valorise la collaboration pour livrer des projets variés dans le domaine pharmaceutique. **Votre rôle au sein de l'équipe**: - Conception et Ingénierie de procédé pour des clients principalement dans le...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un professionnel créatif et agile avec la capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes qui cherche à développer une carrière dans une grande institution publique ? Cherchez-vous à collaborer sur des projets innovants et stimulants dans le domaine de la santé qui changent la vie d'un grand nombre de nos usagers...


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    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES - BUDGET- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant après affichage- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - 5...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance financière **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital Rivière-des-Prairies **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps plein) **Nombre...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital Rivière-des-Prairies **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Spécialiste en procédés administratifs **Spécialiste en procédés administratifs** **_Direction des finances_** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...


  • Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Défis Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Au CIUSSS MCQ,...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

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  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Service de la paie- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-24-6040- Direction: - Ressources financières- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire...


  • Montréal, Canada Jubilant Pharma Holdings Inc. Full time

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    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - bloc Opératoire (DAMU)- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5497- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: -...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **Numéro de référence **:CAT3-24-6423 **Description**: Le CISSS de la Montérégie-Ouest est à la recherche d'un spécialistes en procédés administratifs dans l'équipe du budget. Le spécialiste en procédés administratifs est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et...


  • Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT3-23-6444**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des...


  • Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme. Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues? -...


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    Voir plus loin Essilor est une compagnie internationale et le plus important fournisseur mondial de verres. Notre mission est d’améliorer la vie en améliorant la vue et nous travaillons fort chaque jour pour s’assurer que les 4,5 milliards de personnes dans le monde qui ont besoin de corriger leur vision puissent le faire. Nos produits sont portés...