Agent(E) Administrative/administrative Agent

1 month ago

Montréal, Canada Innovaderm Research Full time

**Administrative Agent**

****

The Administrative Agent mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization.

**This role will be perfect for you if**:

- You have an interest in clinical research and administration
- You are detail oriented
- You want to work in a collaborative environment

**RESPONSIBILITIES**
- Provide administrative support to the whole organization;
- Replace the medical secretaries and receptionists to ensure business continuity for planned or unplanned absences;
- Greet individuals entering Innovaderm’s office while at the reception;
- Ensure visitors are signing in the visitor log and are always accompanied and/or identified;
- Contact different vendors and contractors for facility maintenance;
- Participate in the management of internal and external mail and shipments;
- Participate in adding and maintaining information such as budgets, schedules, reports and more in CTMS or other electronic systems;
- Ensure that the required administrative material and other office supplies are available;
- Place supplies orders, request quotes and follow up with different vendors;
- Order lunches for new employee integrations and internal meetings with sponsors, partners and clients;
- Participate in various administrative tasks, including but not limited to: Preparation of binders, photocopy and digitization of documents, collect/track/file and maintain electronic or physical documents;
- Participates in the monitoring of certain KPIs data;
- Verifies and approve invoices;
- Understands the principles and processes for providing excellent customer service internally and externally;
- Support the organization in other administrative activities.

**Requirements**:
**Education**
- Secondary school diploma or vocational studies;

**Experience**

****
- Experience working at a reception, in administration, in a pharmaceutical and/or CRO environment will be considered as an asset;

**Knowledge and skills**
- Good communication skills in French and English;
- Intermediate knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint);
- Fast learner, attention to details, good adaptability and autonomy;
- Ability to prioritize different assignments and to work on several tasks at the same time;
- Interest in sciences and clinical research
- Autonomy and likes teamwork

Our company:
**The work environment**

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

In this position, you will be eligible for the following perks:

- Flexible work schedule
- Permanent full-time position
- Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
- Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station)
- Ongoing learning and development

**About Innovaderm**

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.

**_
Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request._**

**_ Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada._**

Description - FR:
**Agent(e) administrative**

****

Agent(e) administrative participe au bon fonctionnement de la réception et apporte un support administratif à toute l’organisation.

**Ce rôle sera parfait pour vous si**:

- Vous avez un intérêt pour la recherche clinique et l'administration
- Vous avez le sens du détail
- Vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif

**RESPONSABILITÉS**
- Apporte un support administratif à toute l’organisation.
- Remplace les secrétaires médicales et les réceptionnistes lors des vacances planifiés ou non planifiés afin d’assurer de la continuité des affaires de l’entreprise
- Entre en contact avec différents fournisseurs
- Participe à la gestion interne et externe du courrier et des envoies
- Participe à la maintenance des données comme tel que des budgets, des horaires, des rapports soit dans le CTMS ou dans un autre programme.
- Gestion de l’inventaire de la papeterie
- Place les commandes nécessaires et/ou demandées et assure un suivi avec les différentes parties
- Participe à différentes tâches administratives, incluant mais ne limitant pas : la préparation des cartables, numérisation de document, collecter/suivre/déposer et maintenir des documen

  • Agent(E) Administrative Inter-clinique

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative / agente administrative Inter-clinique** afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel...

  • Agent(E) Administrative Inter-clinique

    6 days ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative / agente administrative Inter-clinique** afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel...

  • Agente Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Les Grès Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Agente administrative** **Principales fonctions**: Nous sommes à la recherche d’une personne pour effectuer plusieurs tâches administratives notamment comme réceptionniste, téléphoniste et agente administrative. Les principales tâches à accomplir sont : accueillir la clientèle, identifier les requêtes médicales,...

  • Administrative Agent

    5 days ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Administrative Agent-agent Administratif/agente

    6 days ago

    Montréal, Canada LogisAction Notre-Dame-de-Grâce Full time

    **LogisAction Notre-Dame-de-Grâce** **Offre d'emploi—** **Agent administratif/agente administrative** (English below) LogisAction NDG est un organisme à but non lucratif. Plus particulièrement, il s’agit d’un organisme de proximité d’information, de référence et d’assistance aux résidents du quartier sur les informations relatives aux...

  • Administrative Agent, Class 3

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8545- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Administrative Agent, Class 3

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - On Call- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9154- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Agente Administrative Et Assistant Au Professionnel

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) **Agente administrative et assistant au professionnel en clinique **afin de faire partie de l’équipe supportant les professionnels...

  • Administrative Agents

    1 week ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    3 hours ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 days ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 days ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Agent(E) Aux Opérations Operations Agent

    2 days ago

    Montréal, Canada World Gym Quebec Full time

    World Gym est à la recherche d'un _**Agent(e) aux opérations / Operations Agent **_talentueux pour rejoindre notre équipe. L’agent(e) aux opérations est responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel aux succursales. Cette personne est en charge des tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des contrats, la tenue...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    6 days ago

    Montréal, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 months ago

    Montréal, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Administrative Agent, Class 3

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Days/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9151- Number of days: -...