Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago


Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?**

**Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe**

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal**

**Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels (DSPC) — Montréal Sud-Ouest.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission **:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Nos mandats **:Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

**Ce qui vous attend au quotidien**:

- Assurer un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports;
- Procéder à l’ouverture des dossiers et alimenter les systèmes informatiques propres aux services correctionnels;
- Vérifier les antécédents judiciaires dans différentes bases de données;
- Effectuer de la tenue de dossiers, du classement, des photocopies et de l’archivage;
- Voir à la logistique des réunions administratives, assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus;
- S’occuper des approvisionnements et de la facturation;
- Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients vers les personnes appropriées;
- Participer activement au développement de la vie d’équipe.

**Échelle de traitement** : De 38 352 $ à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Ce qu’il vous faut pour faire partie de l’équipe**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**Ou**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétence ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous la condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu’elle le recevra.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:

- Connaissance de différents logiciels informatiques (Word, Excel et Outlook);
- Aimer faire de la saisie de données;
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie;
- Être autonome tout en aimant le travail d’équipe;
- Posséder un bon sens des responsabilités ainsi que de l’initiative.

**Prêt à vous joindre à nous?**

**Période d’inscription**:Du 18 mars au 2 avril 2024, à 23 h 59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal**

**Informations sur les modalités d’inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

**_La fonction publique du Québec applique des mesures d’_**accès à l’égalité en emploi** **_à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._



  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes stimulé(e) par les nouveaux apprentissages et l’accomplissement de nouvelles responsabilités ?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut !** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorité**s**?** **Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées. L’employé...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la coordination et...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la coordination et...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Tu aimerais faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? On dit de toi que tu es très organisée et qu’aucun détail ne t’échappe? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour toi! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut !** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, 12**e** étage, à Montréal** **Ministère de la...


  • Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703PR73202** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Montréal et Rive-Nord - Direction de la...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Direction des projets - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:222, rue Saint-Georges, Saint-Jérôme, J7Z 4Z9 - **Télétravail **:Hybride (télétravail et...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Histoire de l'art et d’études cinématographiques** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont...


  • Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT JURIDIQUE** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703DH5500A182102** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Présidence direction générale - Direction générale des affaires juridiques (DGAJ) - Direction des affaires juridiques - Montréal. **Un**...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023247002** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - École de réadaptation**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SÉCRÉTARIAT** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023434001** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: ***Faculté des arts et des sciences (FAS) | Histoire de l'art et d’études cinématographiques**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** **Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...