Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 months ago

Edmonton, Canada AAA Canada Full time

**DESCRIPTION DE L’OFFR**

AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit efficace.

**Responsabilités**
- Soutenir tous les départements
- Rédiger des documents sur la base d'un traitement régulier et opportun des demandes, conserver les documents (correspondance, présentation, tableau, etc.).
- Effectuer des engagements, des réquisitions, des bons de commande, des notes de frais et assurer le suivi de la facturation relative aux frais de bureau.
- Produire ou coordonner divers rapports.
- Assister les RH dans l'inscription des employés et l'assurance collective, le cas échéant.
- Tenir à jour la base de données des employés.
- Coordonner les demandes de badges de nos différents clients
- Suivre les processus, les procédures et les instructions
- Appliquer et suivre les contraintes des clients et les actions correctives/préventives
- Contribuer à la réalisation des objectifs fixés
- Peut être amené à voyager dans le cadre de son travail
- Toute autre tâche administrative connexe

**Compétences et qualifications**
- Diplôme en secrétariat, en comptabilité ou en administration est un atout.
- 2 ans d'expérience dans une fonction de soutien administratif
- Maîtrise de l'utilisation d'environnements informatisés
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec un accent particulier sur le service à la clientèle interne.
- Capacité avérée à organiser, hiérarchiser et gérer simultanément plusieurs tâches, discrétion et professionnalisme avérés dans le traitement d'informations confidentielles
- Le bilinguisme est considéré comme un atout.

**Expérience requise**
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur manufacturier ou industriel.

**Avantages et bénéfices**
- Emploi permanent offrant stabilité et sécurité.
- Accès à la AAA Académie pour le développement professionnel continu.
- Utilisation de haute performance et d’équipement de qualité.
- Journées de congé maladie pour assurer votre bien-être.
- Programme d’assurance groupe complet.
- Opportunités de développement de carrière et de croissance professionnelle.
- Environnement de travail stimulant avec des projets majeurs dans les secteurs de l’aéronautique, du transport terrestre et de la défense.
- Programme de santé et bien-être.

Postulez dès maintenant, et voyons comment vos talents et vos aspirations s’accordent avec notre vision et le travail que nous accomplissons

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    Edmonton, Canada Capital Plumbing & Heating Full time

    Our company mission is to lead e way in providing the highest leve of servic - nd expertise - that our cust - rs can bene - from the best home service - n Edmonton, Alberta - the surroundin - reas. We are - rently in s - ch of an outstan ing customer service represent - ve for our sales an service - k. Interest - ? - Do yo - onsistently plac a high...

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    Edmonton, Canada Cineplex Full time

    Work location: W. Edm. The Rec Room City: Edmonton What you will do: Would you love to be part of a team that’s expanding from coast to coast in Canada? Do you want to play a crucial role in changing the landscape of entertainment in Canada? The Rec Room - West Edmonton Mall (Cineplex Entertainment, headquartered in Toronto, Ontario) is currently...

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    Edmonton, Canada Boardwalk Full time

    Boardwalk fait vivre l’expérience d’un chez-soi confortable et de qualité aux Canadiens. Nous exploitons 33 000 habitations locatives réparties sur le territoire de l’Alberta, de la Colombie-Britannique, de l’Ontario, de la Saskatchewan et du Québec. Nos appartements et nos maisons en rangée varient en grandeur, en configuration et en...

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    Agence d'évaluation d'impact du Canada - Secteur des opérations Edmonton (Alberta), Vancouver (Colombie-Britannique), Halifax (Nouvelle-Écosse), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Québec (Québec), St. John's (Terre-Neuve-et-Labrador) PC-02 - Agent(e) d’évaluation d’impact, PC-03 - Gestionnaire de projets 82 727 $ à 118 614 $ Pour obtenir plus de...

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    Détails du posteNous sommes à la recherche d'un Unit Manager, Support des Réclamations Juridiques (Edmonton) pour rejoindre notre équipe en croissance.Ce rôle sera temporaire pendant 12 mois.Fonctions clésSurveiller les responsabilités quotidiennes des Greffiers, Assistants Juridiques et Membres du Soutien Administratif.Établir et communiquer les...

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    Chez Stantec, les meilleurs talents se rejoignent pour s’épanouir professionnellement, réaliser des projets stimulants et faire une réelle différence au sein de nos collectivités. Nous avons une belle opportunité de service à la clientèle pour un (e) professionnel(le) des services administratifs enthousiaste et dévoué afin de soutenir l’équipe...

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    Edmonton, Alberta, Canada IA Financial Group Full time

    Vous souhaitez faire carrière chez PPI?PPI est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la formation, du marketing et du processus, afin d'aider les...