Agente Administrative ou Agent Administratif

3 weeks ago

Laval, Canada INRS Full time

Service des ressources matérielles à Laval

**Offre d’emploi n° 24022**

Affichage interne et externe | 15 février 2024 au 28 février 2024

**Sommaire de la fonction**:
**Principales tâches et responsabilités**:
Plus spécifiquement, la personne recueille, analyse et prépare les données en vue d’établir les besoins en matière budgétaire concernant les fonds d’investissement et de fonctionnement. Elle prépare les rapports requis et présente des recommandations pour l’étude des nouveaux budgets.

Elle contrôle les budgets alloués selon les politiques et procédures en vigueur. Elle recommande des modifications budgétaires aux responsables budgétaires concernés et prépare les demandes de modifications nécessaires. Elle assure les diverses tâches reliées à la location et à la gestion d’espaces locatifs telles que, renouvellement des baux, renouvellement des assurances, gestion des places de stationnement, vérification de l’état des espaces locatifs.

Elle assure au plan administratif un lien étroit de fonctionnement avec les autres services ou secteurs de l’Institut (tels que finances, approvisionnement, ressources humaines, immeubles et équipement) ou d’autres personnes intervenantes externes, notamment lors d’activités telles que déménagement, aménagement de locaux, installation de nouveaux équipements, recrutement et accueil du nouveau personnel, remise des rapports de temps et d’absences du personnel, commandes annuelles ouvertes auprès des fournisseurs accrédités, travaux de construction ou de rénovation.

Elle prépare les dossiers de son unité en effectuant les recherches et consultations nécessaires, répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de son champ d’activité et, le cas échéant, soumet les problèmes à l’autorité concernée.

Elle rédige les projets de réponse sur les sujets plus complexes. Elle établit, avec son supérieur immédiat, le prix de revient ainsi que le prix de vente pour les services offerts par son unité administrative.

Elle prépare et rédige des rapports administratifs et participe à la préparation du rapport annuel d’activités de son unité administrative.

Elle s’assure que les formulaires administratifs et rapports requis à la gestion de son unité soient dûment remplis et acheminés aux services ou organismes concernés au moment opportun.

Elle organise et participe à différentes réunions ou à des assemblées de Centre de recherche, rédige les procès-verbaux et voit au cheminement des résolutions et de la documentation aux divers organismes ou instances. Elle donne suite aux décisions qui relèvent de son champ d’activité.

Elle assure le secrétariat de la direction du SRM. À cette fin, elle prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Elle reçoit et filtre les appels téléphoniques, accueille les visiteuses ou visiteurs et prend les dispositions relatives à l’agenda de la direction du SRM.

Elle saisit divers documents tels que lettres, rapports, formulaires administratifs, tableaux statistiques ou financiers et signe des documents. Elle assume la responsabilité du système de classement.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur l’évaluation.

**Exigences normales et habiletés particulières**:
**Scolarité**:

- Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Expérience**:

- Posséder six (6) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

**Autres**:

- Autonomie;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, tout en maintenant un travail de qualité;
- Habileté à établir de bonnes relations et de susciter la collaboration;
- Excellente connaissance en VBA;
- Excellente connaissance de l’environnement Microsoft 365;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout;
- Sens développé du service à la clientèle;
- Entregent.

**Lieu de travail**:

- _Possibilité de télétravail en mode hybride selon la politique en vigueur._

Institut national de la recherche scientifique
Service des ressources matérielles
531, boulevard des Prairies
Laval (Québec) H7V 1B7

**Traitement**:
Poste à temps complet: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d’agent.e administratif.ve peut varier entr

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine du soutien administratif vous passionne ? Un emploi dans notre équipe est celui qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction des opérations de signalisation et d’entretien - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut !** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2800, boul. Saint-Martin Ouest, bureau SS1.04, Laval (Québec)** **Ministère de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2800 boulevard Saint-Martin Ouest à Laval bureau SS1.04** **Ministère de la sécurité publique **:Sous-ministériat des services...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** **Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** ***Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une **équipe dynamique** et être un...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** Remplacement congé maternité **Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    1 month ago

    Laval, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Agente ou agent de bureau, classe principale** **(200.05 - Agent principal de bureau)** **Processus de sélection -...

  • Agent(E) Administration

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Tous les services municipaux et bureaux de la Ville Titre Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir: **la possibilité de travailler 4 jours par semaine**: Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille. d’œuvrer dans plusieurs services afin...

  • Agente ou Agent D'indemnisation

    1 month ago

    Laval, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT D’INDEMNISATION** **Processus de sélection - Recrutement : 20710SRS0703OP48262** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à l’indemnisation et à la réintégration au travail - Direction générale de la réintégration au travail - Sud. **Deux emplois...

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    1 month ago

    Laval, Canada INRS Full time

    Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval Offre d’emploi n°** 24014** Affichage interne et externe | 30 janvier 2024 au 7 février 2024 **S**ommaire de la fonction**: **Principales tâches et responsabilités**: Plus spécifiquement, la personne recueille, analyse et prépare les données en vue d’établir les besoins en matière des...

  • Agente ou Agent D'intégration Sociale

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent d’intégration sociale** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, montée Saint-François, à Laval.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale adjointe — Réseau correctionnel de Montréal — Direction des services correctionnels Laval et activités...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Santé Auditive

    1 month ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'agent(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Agent(e) administration

    1 week ago

    laval, Canada Ville de Laval Full time

    Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de : Agent(e) administration Durée indéterminée (court et long terme) Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir : la possibilité de travailler 4 jours par sem

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Atlantis Strength Inc Full time

    Chez Atlantis Strength, nous transformons bien plus que du métal, nous améliorons la qualité de vie de milliers de personnes à travers le monde. Notre équipe talentueuse compte plus de 85 employés déterminés à travailler, construire et grandir ensemble. Enracinée au cœur de Laval, notre compagnie a une longue et riche histoire. Nous sommes le plus...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Pharmacie Chabot et Vermette Full time

    **pour le poste d’agent(e) administratif(ve) à la pharmacie Chabot et Vermette**: **Ce qui vous attend!** La Pharmacie spécialisée dans la région de Laval est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe ! Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Responsabilités :Ouvrir les commandes & prendre les dépôts ;Effectuer les paiements finaux ;Faire les cartes-cadeaux et assurer un suivi des envois ;Gestion de la petite caisse ;À l'occasion : réception téléphonique et répartition des appels ;Coordination des communications à l'interne ;Faire le suivi des commandes ; Accueille des visiteurs dans...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    4 weeks ago

    Laval, Canada CISSS Laval Full time

    Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies. Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes. Elle...

  • Agent(E) de Liaison Ram

    15 hours ago

    Laval, Canada Office municipal d'habitation de Laval Full time

    O f f r e d ’ e m p l o i **A G E N T.E D E L I A I S O N « R A M »** L’Office municipal d’habitation (OMH) de Laval voit à l’administration et au développement de logements sociaux pour personnes et familles à revenu faible et modéré, et assure un milieu de vie et des services adaptés aux besoins de sa clientèle. En pleine croissance,...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise Agent(e) administratif(ve) Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure 875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada Vous avez de l’ expérience en administration et êtes passionné par la décoration intérieure ? Vous voulez travailler avec une équipe dynamique et être un acteur...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Responsabilités :Ouvrir les commandes & prendre les dépôts ;Effectuer les paiements finaux ;Faire les cartes-cadeaux et assurer un suivi des envois ;Gestion de la petite caisse ;À l'occasion : réception téléphonique et répartition des appels ;Coordination des communications à l'interne ;Faire le suivi des commandes ; Accueille des visiteurs dans...