Agent(E) Administration

3 weeks ago


Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

Emplacement Laval, QC, CA

Nom d'organisation Tous les services municipaux et bureaux de la Ville

Titre

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir:
**la possibilité de travailler 4 jours par semaine**: Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.

d’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise: Basel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent aux services des immeubles, parcs et espaces publics.

l’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de:
Agent(e)s administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Conditions de travail / Description

Les défis qui vous attendent

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative soient la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

**Vous pourriez être appelé à**:

- Rédiger divers documents ou rapports ;
- Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
- Organiser des rencontres ;
- Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
- Faire de l’entrée de données ;
- Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
- Occuper un poste de réceptionniste ;
- Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Exigence du poste

**Le profil recherché**:
**Vous avez votre diplôme en secrétariat**: R

**Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique**: R
Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit : R

**Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel**: R
Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval : R
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe : R
Vous avez tous les R?

Un tests de Français, Word et Excel;
Une entrevue;
Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à télécharger le document suivant:
Détails / procédures

**Ce que nous vous offrons**:
Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
Un salaire de 40 341,03$/ année (soit 23,51 $/h) ;
Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux)



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    Responsabilités :Ouvrir les commandes & prendre les dépôts ;Effectuer les paiements finaux ;Faire les cartes-cadeaux et assurer un suivi des envois ;Gestion de la petite caisse ;À l'occasion : réception téléphonique et répartition des appels ;Coordination des communications à l'interne ;Faire le suivi des commandes ; Accueille des visiteurs dans...


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