Coordonnateur(Trice) Administrative

5 months ago


Montréal, Canada Clinique médicale Quorum Full time

La clinique Quorum est une clinique médicale GMF située dans le Village. Nous offrons des services de santé queer et trans-friendly dans un contexte compréhensif et humain. Nous croyons en l’accès aux soins médicaux pour les patientèles vulnérables, dont les personnes séropositives ou vivant avec des enjeux de toxicomanie.

Notre équipe interdisciplinaire est composée de médecins et d’infirmier-es dédié-es et de professionnel-les, (travailleur-ses sociaux, chiropracticien-nes, osthéopathes, sexologues).

**1. Nous cherchons**:
Ton temps sera partagé entre des activités de coordination et des tâches de secrétariat médical. Tu travailleras directement avec la directrice de la clinique.
- **Taches de coordination**:

- Coordonner, superviser et contrôler le travail d’une équipe 4 réceptionnistes
- Superviser la facturation, la numérisation et les échanges avec les patient-es
- Gérer l’environnement de la clinique (inventaire, propreté...etc)
- Participer à la formation des nouveaux professionnels
- Participer à l’optimisation les procédures liées à l’accueil des patient-es
- **Taches d'admin**:

- Assurer le fonctionnement efficace de l’accueil des patient-es
- Effectuer les tâches administratives liées aux dossiers médicaux
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, les paiements
- Répondre aux questions et orienter les patient-es
- Procéder à la numérisation des documents médicaux

**2. Applique si tu as**:

- Une formation et/ou une expérience en administration
- Une connaissance du réseau de la santé
- Un bon niveau en français et en anglais
- Des connaissances sur Myle Medfar (un atout)

**3. Et si tu es une personne**
- Courtoise et diplomate
- Qui a une belle écoute
- Qui a une organisation impeccable
- Pour qui prendre des décisions est un jeu
- Qui a une bonne communication en équipe

**4. Ce que tu trouveras chez nous**
- 35h à 40h semaine à discuter
- Un horaire du lundi au vendredi, stable pour une meilleure conciliation travail/famille
- Des remplacements occasionnels possibles le soir jusqu'à 20:30 ou les matinées de samedi et dimanche (1 fois par mois voire moins)
- Un salaire débutant à 21$/h selon ton expérience
- 3 semaines de vacances dès la première année, congés maladie et journées personnelles
- Accès à une plateforme de soins de santé virtuels
- La possibilité de télétravail un jour par semaine
- Une clinique proche de tous les transports en communs (Berri UQAM)
- Environnement de travail moderne et lumineux

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Travail les jours fériés

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...


  • Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...


  • Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...


  • Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...


  • Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...


  • Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...


  • Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

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  • Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...


  • Montréal, Canada Brasseur RJ Full time

    Si le marketing vous passionne et vous voulez mettre en valeur vos connaissances dans l’industrie brassicole, l’équipe des Brasseurs RJ a une place pour vous! En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous devrez coordonner les activités de marketing pour le développement et le maintien de nos différentes marques entre autres la marque Belle...


  • Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...


  • Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

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  • Montréal, Canada Le Groupe Alfid Full time

    Le Groupe Alfid souhaite combler un poste de Coordonnateur(trice) à la paie à son siège social situé dans le Vieux-Montréal. Le poste convoité se trouve sous la supervision de la Directrice à la paie. L'horaire de travail est **du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00.** **Principales responsabilités** - Coordonner certaines opérations du...


  • Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **STAGIAIRE COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET** Broccolini est une entreprise familiale, fournisseur unique de services de construction, de développement et d'immobilier. Notre société s'adresse aux marchés industriels, commerciaux et résidentiels du Canada. Reconnus pour la qualité de notre travail, notre technologie innovante, notre collaboration...


  • Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **STAGIAIRE COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET - Équipe mécanique, électrique et de plomberie** Broccolini est une entreprise familiale, fournisseur unique de services de construction, de développement et d'immobilier. Notre société s'adresse aux marchés industriels, commerciaux et résidentiels du Canada. Reconnus pour la qualité de notre travail,...


  • Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, Canada Les Brasseurs GMT inc. Full time

    Si le marketing vous passionne et vous voulez mettre en valeur vos connaissances dans l’industrie brassicole, l’équipe des Brasseurs RJ a une place pour vous! En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous devrez coordonner les activités de marketing pour le développement et le maintien de nos différentes marques entre autres la marque Belle...


  • Montréal, Canada Hood Packaging Corp Full time

    Sous la supervision de la directrice ressources humaines, le/la coordonnateur/trice ressources humaines sera appelé à travailler en partenariat avec l'équipe de production et des employés syndiqués afin de répondre à leurs questions liées à tous les aspects des ressources humanes. Plus particulièrement, la personne sera appelée à: - Assister au...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Coordonnateur (trice), Mobilité internationale** **Votre rôle au sein de l’équipe** Au sein de l’équipe Mobilité globale, vous relèverez de la Directrice, mobilité internationale et vous aurez à: - Offrir un support au conseiller en mobilité internationale dans la coordination du processus de la mobilité, à savoir : les activités de...


  • Montréal, Canada Club des petits déjeuners Full time

    **Coordonnateur(trice), programmes (Montréal - Laurentides - Lanaudière)** Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme...


  • Montréal, Canada Top Glaciers Inc. Full time

    **Poste de coordonnateur/trice en approvisionnement** Top Glaciers est né de la fusion de plusieurs compagnies de production de crème glacée bien établies dans le marché. Depuis 2017, Top Glaciers poursuit son ascension grâce au développement de ses marques et à l’acquisition de nouvelles compagnies. Vous aspirez à relever de nouveaux défis...