Coordonnateur(Trice), Administration

1 day ago


Montréal, Canada Holt Renfrew Full time

Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day.

A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and health & dental benefits, tuition assistance, and continuous learning and development.

Holt Renfrew vous offre un environnement inspirant, axé sur la mode, avec des possibilités d'apprentissage et d'épanouissement. De nos incroyables partenariats avec des marques de luxe emblématiques à nos engagements en matière de responsabilité sociale d'entreprise, vous serez inspiré chaque jour.

Un emploi chez Holt Renfrew offre une rémunération globale concurrentielle, une généreuse remise d'employé, un régime de retraite, des prestations de soins de santé et de soins dentaires, une aide pour les frais de scolarité, ainsi qu'un apprentissage et un perfectionnement continus.

Le(la) coordonnateur(trice) administratif(ive) offre du soutien administratif au Directeur(trice), Ventes de Groupe et aux équipes appropriées.

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit, sans toutefois s’y limiter:

- Imprime les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels au besoin à des fins d’analyse par la direction
- Fait le suivi, enregistre et priorise tous les articles nécessitant que le(la) directeur(trice) prenne des mesures.
- Planifie et organise les séances d’info sur les produits (SIP) avec les fournisseurs partenaires.
- Aide à entrer les horaires du personnel dans Workbrain; tient et met à jour les horaires au besoin et entre les vacances en fonction des demandes approuvées.
- Prépare les présentations et les documents de soutien pour les réunions clés.
- Donne un coup de main pour les problèmes de réparation/clients de façon ponctuelle.
- Offre du soutien analytique et administratif à son service d’appartenance.
- Effectue les autres tâches qui lui sont assignées.
- Cours ou diplôme en affaires ou en communications
- Au moins 5 années d’expérience administrative progressive dont 2 à 3 années de soutien direct à un cadre supérieur
- Compétences supérieures à utiliser Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook
- Parfaitement bilingue en français et en anglais

L’évaluation du succès:

- Contribution aux objectifs financiers
- Objectifs individuels liés à la réalisation des objectifs du service
- Rétroactions des clients internes et externes

The Coordinator, Administrative provides administrative support to the Group Sales Manager/Sales Manager & appropriate teams.

Specific responsibilities include (but are not limited to) the following:

- Print weekly, daily, monthly reports as needed for analysis by management
- Track, record and prioritize all items requiring action by the Manager
- Schedule and organize product knowledge sessions with vendor partners
- Assist with inputting schedules into workbrain; maintains and updates schedules as required and inputs vacations as per approved requests
- Prepare presentation and support materials for key meetings
- Assist with repair/client issues in a timely manner
- Provide analytical and administrative support to your assigned department
- Other duties as assigned
- Business or Communications Degree/Diploma
- Minimum five years progressive administrative experience with 2-3 years of direct support to a leadership role
- Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, Power Point and Outlook

The measures of success:

- Contribution to financial objectives
- Individual objectives linked to the achievement of department goals
- Feedback from internal and external clients



  • Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi! Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuellement un(e) **Coordonnateur(trice) aux projets** pour se joindre à son...


  • Montréal, Canada Holt Renfrew Full time

    Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day. A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and...


  • Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full time

    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...


  • Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...


  • Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Coordonnateur(trice), Ressources Humaines** Nous sommes à la recherche d'un (1) Cordonnatreur(trice, Ressources Huamines pour notre division Transport de Valeurs à Montréal. **Votre mission chez GardaWorld** Relevant du Gestionnaire des ressources humaines, le Coordonnateur(trice) effectue différentes tâches administratives afin d'apporter un...


  • Montréal, Canada TalentIQ Full time

    La Fondation du rein est à la recherche d'un.e Coordonnateur(trice) administration et soutien! Vous êtes le pilier de votre réseau. La personne qui rassemble, qui organise, qui prend en charge. Vous avez à cœur d'apporter une contribution concrète dans la vie des gens. La Fondation du rein a besoin de vous! Nous vous proposons un rôle clé au sein...


  • Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...


  • Montréal, Canada Imago Full time

    Spécialiste dans l’univers de la _mode, du luxe & de la beauté, _IMAGO est une agence de communication marketing offrant une gamme complète de services intégrés. IMAGO est à la recherche présentement d’un(e) coordonnateur (trice) administratif (tive) pour compléter et supporter son équipe. Le coordonnateur (trice) administratif (tive) est une...


  • Montréal, Canada Catherine Rioux Consultation inc. Full time

    Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien. Voici les principaux défis à relever: - Soutenir les consultants...


  • Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...


  • Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...


  • Montréal, Canada Animations Doumica Full time

    **Type d’emploi**: Pigiste (travailleur autonome) **Type de poste**: Temps partiel, 10 à 20h/ semaine **Date d’entrée en fonction**: Immédiat **Lieu de travail**: Hybride/ Montréal, Québec **Horaire **:Horaire flexible, télétravail et fin de semaine ou selon les événements à l’horaire Nous aimerions avoir une personne capable d’assurer...


  • Montréal, Canada VVS Films Full time

    VVS FILMS - COORDONNATEUR-TRICE MARKETING À partir de ses bureaux situés au cœur du Vieux-Montréal, VVS FILMS évolue dans le domaine excitant du cinéma, de la production et de la distribution de films. Nous souhaitons trouver une personne motivée et enthousiaste qui tiendra le rôle de Coordonnateur-trice Marketing afin de travailler en collaboration...


  • Montréal, Canada Bagels Le Trou Full time

    Le/la coordonnateur(trice) administratif(ive) travaillera dans un environnement flexible où l’approvisionnement, la comptabilité, l’inventaire, le marketing et les ressources humaines feront partie de ses tâches hebdomadaires. Nous cherchons une personne qui peut apporter son soutien dans plusieurs départements en fonction des priorités...


  • Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...


  • Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...


  • Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...


  • Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...


  • Montréal, Canada Association des professionnels en développement économique du Québec (APDEQ) Full time

    Coordonnateur (trice) aux activités RECHERCHÉ! Le développement des compétences et des connaissances te passionne? L’APDEQ détient le parfait défi pour toi ! DESCRIPTION DU POSTE En tant que coordonnateur (trice) aux activités, tu assumes l’ensemble des tâches reliées à la coordination et à la logistique des évènements et des activités...


  • Montréal, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Coordonnateur(trice) administratif(tive) - Kinatex Complexe Desjardins**: Emploi - Permanent Full-time - **Coordinator - administrative** Clinique: Kinatex Complexe Desjardins -Montréal Quebec H5B 1B2 **As soon as possible**Schedule: Variable (Lundi au vendredi (de jour)) **Description: **Kinatex Complexe Desjardins** **est présentement à la...